关于购置办公设备请示

关于购置办公设备的请示5篇

设备采购在一个组织或企业中起着重要的作用，降低运营成本：更新设备和技术可以降低维修和保养费用，减少停机时间和生产中断带来的损失。下面是小编帮大家收集整理的购置办公设备请示，希望大家喜欢。

1关于购置办公设备请示

甲方：

乙方：

甲乙双方本着互惠互利的原则，通过友好协商签定以下办公设备保养／维护协议。

一、本协议服务费总金额为：

（大写）_________元壹年。

二、办公设备定期维护保养。

1．地点：乙方实施上门保养地点为协议中办公设备使用所在地。

2．周期：打印机、一体机、传真机、复印机每月达检修，要提前与甲方协商；

3．保养报告：每次乙方在为甲方提供保养服务后，需现场向甲方如实反映办公设备的运转情况。

4．故障隐患：如乙方在为甲方提供办公设备保养时发现有故障隐患，需要维修或更换耗材和零配件，乙方需与甲方协商，由甲方决定是否进行维修或更换部件。

三、办公设备临时紧急维修。

1．地点：乙方实施上门保养地点为协议中办公设备使用所在地。

2．时间：

（1）每周一至周五9：00——17：30、星期六：9：00-12：00（不包括节、假日）为乙方执行本协议的标准时间，乙方在接到甲方维修要求电话后3个工作小时内派技术人员上门对本协议所签的年保机器进行免费维修保养（如需换耗材、零配件费用另计），不计次数。

（2）如甲方需要乙方在标准工作时间以外进行维修工作，甲方必须在上述的工作时间内提前通知乙方，否则，乙方有权拒绝甲方的要求。

3．在本协议所包括的办公设备出现故障后要及时通知乙方，并将出现故障的情况如实告知乙方，以协助乙方维修人员做出正确判断。

4．甲方故障通知后，乙方要在标准时间上门提供维修，如有特殊情况，乙方应及时通知甲方。

5．甲方办公设备故障严重，乙方无法在两日内修复时，乙方在维修期间要为甲方免费提供备用机。

6．甲方未经乙方同意不应自行维修或由未经乙方书面同意的第三方（设备供应商或直接____商）进行维修。

7．更换部件：

（1）机器零配件更换若可能会影响办公设备的功能、性能，乙方要在与甲方协商认同后进行。

（2）乙方为甲方提供的耗材及零配件必须保证为与设备同品牌原装耗材及零配件，如有特殊情况，乙方需在与甲方协商认同后更换耗材及零配件应用功能与技术指标相近的部件。

（3）更换耗材及零配件的费用由甲方承担，乙方有义务提供部件的报价，供甲方参考确认，甲方可以在经乙方书面确认的第三家（设备供应商或直接____商）处购买部件。

（4）甲方未经乙方同意不应自行更换或雇佣未经乙方书面同意的第三方更换或拆卸耗材及零配件。

8．乙方为甲方更换的耗材及零配件在保修期内非人为损坏，乙方需为甲方免费更换、维修。如属于甲方使用不当或人为损坏时，耗材及零配件费用由甲方负责。

9．书面报告：在维修（耗材及零配件）工作完成后，乙方维修人员应向甲方提供书面报告，并由双方签字确认故障已被修复。

10．第三方面的雇佣，双方必须在得到对方书面批准后，使用被授权雇佣第三方（产品供应或直接____商）执行乙方在本协议中的.有关义务，否则，未被通知方有权单方面停止此协议的执行。

11．不予保修范围。

（1）因天灾、人灾等不可抗力的因素引起的损坏。

（2）因未经乙方同意或雇佣第三方修理而引起的损坏。

12．本协议不涉及有关软件或网络____服务。

四、机密。

1．双方同意在本合同执行过程中了解到的与双方有关的内容及数据或信息确认为机密。

2．双方负责确保其雇员和受雇第三方应严格遵守保密义务。

3．甲方对其专有机密信息自行负责。

五、协议生效及协议期限。

本协议经甲、乙双方签字盖章后生效，协议期限为______年_____月_____日至_______年______月_____日。

六、付款方式。

1．甲方在本协议签定日起七日内，付给乙方协议全款。

2．日常维修设备的费用应在维修完毕后七日内一次性付给乙方。

七、协议的终止及罚则。

1．如果发生下列情况，甲、乙各方有权单方面立即终止本协议。

（1）在没有特殊原因的情况下，甲、乙双方有一方未能履行本合同的义务。

（2）未经甲方同意而私自更换办公设备耗材及零配件。

（3）更换部件时，未经甲方同意私自更换非原装品牌／或假冒伪劣的耗材和零配件，乙方应退还甲方所付的耗材和零配件所有费用，并免费更换原装正品耗材和零配件，如果造成设备损坏，乙方要按市场价格进行赔偿。

（4）因甲方原因转卖、转让办公设备时，未经乙方同意将办公设备移出大厦而继续要求服务。

（5）未经乙方同意而拖欠乙方货款。

2．甲方违约而造成本协议的终止，乙方不退协议余额。

八、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具体未尽事宜双方协商解决。

甲方（盖章）：_________ 乙方（盖章）：_________

_______年____月____日 _______年____月____日

2关于购置办公设备请示

出租方(甲方)：

承租方(乙方)：

根据经营合同法，经双方友好协商一致，特签定本合同。

一、机型、费用

a、租用机型：

b、基本租费：__________元/月，黑白免费张_____月，超一张_____分，彩色免费张

月，超一张收_____毛。

二、费用结算及租期

a、租期自_____年至_____年

b、按年一次预付费_____元

c、押金_____元。

三、注意事项

a、乙方在租用期间不得转租，不能中途退租。在协议有效期内，如终止本协议，承租方应支付协议有效期内的违约租金。

b、由于使用不当，人为造成的机器损坏，由承租方负责。(如感光鼓，显影器由于大头针，订书钉卷入造成)

c、乙方如在承租期间，受到不可外力的因素(如地震、洪灾等)，乙方不负责赔偿出租方任何补偿，出租方自行承担。

d、乙方在承租期间，遇到企业办公地点需要变迁，在书面与出租方沟通认可后可自己运送到指定地点或出租方自行运送，运送范围不超过20公里。

四、服务

a、出租方负责对机器的维修和定期保养及安全检查。

b、承租方在使用期间机器出现故障，出租方在24工作小时内响应，并确保修复至正常使用。如出租方未在24内响应，应书面与乙方沟通，并在72小时内解决相关问题，如问题未解决，出租方及时更换机器，避免造成乙方工作上的不便。

c、出租方无条件____乙方电话、邮件等技术服务。

d、合同起始，出租方负责机器的运送问题。

五、补充规定

a、本合同未叙详尽并需补充之事，双方应共同协商作出补充规定，补充规定与本合同具有同等法律效力。在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，如解决不了，向乙方人民________。

b、本合同未作规定的，按照《______________合同法》的规定执行。

c、本合同一式两份，由甲乙双方各执一份。合同自双方签字日起生效(传真件同样有效)。

d、本合同租期到期后，如果承租方不提出退租、合同租期自动往后延期。合同内容继续生效。

出租方(甲方)：

____年____月____日

承租方(乙方)：

____年____月____日

3关于购置办公设备请示

甲方：_____________

乙方：_____________

甲方向乙方租用办公设备一批，有关事项经甲乙双方协商后达成如下协议：

1.租用设备品名、数量及金额：_______________________________________

2.付款方式 甲方须按月付款，货款以现金方式支付。合同签订后，甲方向乙方缴纳________________元（_____）设备押金；余下款项待甲方按上表对办公设备等验收无误后一次性付清。

3.交货日期 经双方协商，乙方在收到甲方押金后，必须在________年____月____日前交货，同时乙方应对所提供的办公设备保质保量，确保甲方办公的正常使用。

4.交货地点：_______________________________________

5.甲方要求:

①乙方按合同时间及时向甲方提供所需办公设备，不得任意调换设备品牌，如有特殊情况，需经甲方同意方可办理。

②在合同期内，如办公设备发生故障，可随时通知乙方，乙方最迟不超过第二天上门维修或换样机。

③合同期内，乙方对办公设备的维护保养免收一切费用。

6租赁合同验收方式 合同签订后，乙方应按上表提供的设备型号作为验收依据。若有不符，甲方可拒收，乙方应在交货次日及时做好设备的更换工作，二次更换后仍不符合条件，甲方有权拒收且乙方必须退还甲方押金。

7.租赁合同本协议一式两份，甲乙双方各执一份。自合同签订之日起生效，未尽事宜，经甲乙双方协商后签订补充协议，具同等法律效力。

甲方（签章）：__________

________年____月____日

乙方（签章）：__________

________年____月 ____日

4关于购置办公设备请示

出租方：_________（以下简称甲方）

地址：_________

承租方：_________（以下简称乙方）

地址：_________

为明确甲、乙双方的____义务关系，根据《______________合同法》的有关规定，就乙方向甲方承租的办公设备达成如下协议：

第一条：租赁设备名称、型号、用途

设备型号：

设备用途：

使用地点：

如需改变使用地点，需提前一周书面通知甲方，同意后由甲方安排租赁设备的拆装。

第二条：租赁期限

租赁期共_________年，甲方从_________年_________月_________日起将租赁设备交付乙方使用至_________年_________月_________日收回。

第三条：租金及交纳期限

每月租金为_______________元，乙方可免费复印张，超出免费复印张数部份按每张_________元计费，每月凭甲、乙双方核对一致的复印机计数器读数，由乙方结算应付费用给甲方。

第四条：设备的保养、维修、耗材及零配件

1、甲方每月定期对租赁设备进行免费保养壹次（机器内外清洁、加油、除尘），保证机器正常运转。

2、租赁设备在正常使用情况下，出现故障或损坏时，乙方应及时通知甲方（包括电话通知）进行维修，甲方接到报修通知后，在乙方上班时间八小时内派出技术员上门排除故障，复印机每次维修完成时间以不影响当日复印工作为前

3、甲方免费提供租赁设备使用的碳粉及零配件（不包括复印纸）。

4、下列情况修理及更换零配件费用由乙方负责：

（1）由甲方雇员以外人士进行改造、维修而造成的故障或损坏。

（2）人为的操作不当造成的故障或损坏。

第五条：保证金

本合同生效时，乙方应一次性支付_______________元（大写：_________元）给甲方，作为承租机器的保证金，合同期满，甲、乙双方清算完所有应付款后，甲方一次性无息退还该保证金给乙方。

第六条：违约、赔偿金

1、甲方未按合同规定履行义务或提前终止合同（非乙方原因）收回租赁设备，除退回乙方所交纳的租赁保证金外，另应赔偿保证金_________%的金额给乙方作为违约金。

2、乙方提前终止合同（非甲方原因），甲方可即时收回租赁设备，并在乙方的保证金中扣除_________%赔偿给甲方。

3、合同期内乙方不得将复印机转租给他人，合同期满后，乙方退还复印机给甲方。

第七条：其它

1、本合同未尽事宜，经双方共同协商，作出补充规定，补充规定与本合同具同等法律效力。如有争议，应通过友好协商解决，如经协商仍无法解决争议时，则可向合同签定地____提____讼。

2、本合同一式三份，甲方执一份，乙方执二份，经签名盖章后生效。

甲方（公章）：_________

_________年____月____日

乙方（公章）：_________

_________年____月____日

5关于购置办公设备请示

出租方(甲方)：

承租方(乙方)：

根据国家有关规定，甲、乙双方在自愿、__等、互利的基础上就甲方将其合法拥有的厂房出租给乙方使用的有关事宜，双方达成协议并签订合同如下：

一、 出租办公用房及设备情况

1.甲方出租给乙方的办公室在，租赁建筑面积为 __方米。

2.甲方出租给乙方的设备为电脑台，扫描仪台。

二、 办公用房起付日期和租赁期限

1、办公用房、设备租赁自年月日起，至年月日止。租赁期 年。

2、租赁期满，甲方有权收回出租办公室及设备，乙方应如期归还。甲方租给乙方的办公室、设备在租赁期内应保管好，合同期满后，应完好无损的归还给甲方。乙方需继续承租的，应于租赁期满前三个月，向甲方提出书面要求，经甲方同意后重新签订租赁合同。

三、 租金及保证金支付方式

1、甲、乙双方约定，该办公用房及设备租赁每年租金为______元。

2、签订合同后5日内一次性支付给甲方。

四、 其他费用

租赁期间，使用该办公用房所发生的水、电、电话等通讯的费用由乙方承担，并在收到收据或____时，应在一个星期内付款。

五、租赁期间其他有关约定

1、 租赁期间，甲、乙双方都应遵守国家的法律法规，不得利用办公用房租赁进行非法活动。

2、 租赁期间，甲方有权督促并协助乙方做好消防、安全、卫生工作。

3、 租赁期间，办公用房因不可抗拒的原因和市政动迁造成本合同无法履行，双方互不承担责任。

4、 租赁期满后，甲方如继续出租该房时，乙方享有优先权;如期满后不再出租，乙方应如期搬迁，否则由此造成一切损失和后果，都由乙方承担。

六、其他条款

1、 租赁期间，如甲方提前终止合同而违约，应赔偿乙方三个月租金。租赁期间，如乙方提前退租而违约，应赔偿甲方三个月租金。

2、 租赁期间，如因产权证问题而影响乙方正常经营而造成的损失，由甲方负一切责任给予赔偿。

七、本合同未尽事宜，甲、乙双方必须____共同协商解决。

八、本合同一式两份，双方各执一份，合同经盖章签字后生效。

甲方(公章)：_________

_________年____月____日

乙方(公章)：_________

_________年____月____日

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