小型公司年会活动策划方案6篇

更新时间:2023-06-11 08:21:47 发布时间:24小时内 作者:文/会员上传 下载docx

年会是指一些社会团体举行的年会。这是一个一年一度的活动家庭活动,主要目的是感谢客户,鼓舞士气,创造快乐能量,营造组织氛围,深化内部沟通,促进战略共享,提高目标认可度,制定第二年目标,为新的一年工作拉开序幕。 以下是为大家整理的关于小型公司年会活动策划方案的文章6篇 ,欢迎品鉴!

第1篇: 小型公司年会活动策划方案

  一、年会的意义:
  1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!
  2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来!
  3、企业的灵魂:经营好员工的动力,帮助员工实现梦想,顺便实现老板的远大梦想!
  4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!
  二、年会的目的:
  ①拉动员工
  a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
  b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
  ②拉动顾客
  a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!
  b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
  ③拉动其他力量
  a、邀请几位商家合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
  b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。
  三、会场的布置:
  1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。
  2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。
  3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排的人员为年度业绩前十名及其父母。第二排的人员为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。
  4、会场后方主要悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
  5、公司优秀员工和元老员工,总经理的照片做成展架放在公司会场的两侧。
  6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。
  (我们的会场布置主要以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的个人照片,心里一定会发出一股强烈的神圣感,内心也会升起一股冲劲,正如我们说的“一念升起,所向披靡”。)
  四、拟邀嘉宾
  1、员工:要求全员必须出席参加,不能请假。
  2、我们公司的各部门领导。
  3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。
  4、表现优秀的员工及主管父母:提倡孝文化。
  5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。
  五、岗位安排
  1、成立专门会务组:
  公司年度大会最重要的参与者是员工不是领导,所有的领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好有效的机制,如果不全身心付出怎么办!
  1)会务总监:
  2)场外:签到组二人(同时负责茶歇)
  3)场内:
  4)主持人:
  5)男女DJ:
  6)负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的:
  7)灯光摄影:
  8)物资:
  9)白板组:
  10)迎宾组:
  11)礼炮手:
  2、围绕流程进行采购。
  所需要所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐!
  六、具体流程:
  1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。
  2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的人引位)
  4、主持人上场,做自我介绍和热场,同时介绍到场的各位嘉宾
  5、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)
  6、播放年度视频(全年回顾)
  7、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)
  A、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)
  B、状态奖(公司里状态最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
  C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)
  D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)
  E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,是新员工,或是工龄一年以内的员工)
  F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)
  G、贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)
  H、状态奖(公司里状态最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
  I、晋升任命书
  J、给客户颁奖
  8、下半场入场两场热场舞
  9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。
  10、让各部门定明年业绩目标。
  11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。
  12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解。
  13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,是红头文件)
  14、颁布20_年的各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)
  15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)
  16、主持人宣布大会正式结束;
  17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
  七、重点备注:
  1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!
  2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;
  3、每一个上台者都必要求走上红地毯;
  4、每一位上台者聚光灯必须配合;
  5、会务必须严谨每个一个环节,物资,人员的调配;
  6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;
  7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。
  8、感恩文化:
  ①感谢父母养育之恩。
  ②感谢客户帮助自己实现梦想。
  ③感谢公司给我平台。

第2篇: 小型公司年会活动策划方案

  对20XX年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增强员工的凝聚力。
  一、活动时间
  20XX年1月末
  二、活动地点
  公司大会议室、XX餐厅、XXKTV
  三、参加人数
  公司全员
  四、所需时间总计
  7小时
  五、年会主题
  扬帆起航●辉煌20XX年
  六、年会安排
  1、茶话会
  1)时间:下午3时—5时
  2)内容:
  a)各部门就20XX年的工作进行总结,20XX年的工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;
  c)领导总结发言;
  d)表彰优秀员工;
  e)公司员工大合影。
  2、聚餐
  1)时间:晚上5时—7时
  2)内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。
  3、KTV联欢
  1)时间:晚上7时—10时
  2)内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。
  4、活动结束
  七、人员安排及职责
  1、总负责:XX
  主要工作:总体协调,人员调配。
  2、策划和现场协调:XX
  主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
  3、后勤:XX
  主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
  4、会场布置:XX
  5、活动主持:XX
  主要工作:根据活动流程进行活动主持。
  八、会场布置
  公司大会议室
  A:投影展示:本公司的LOGO及年会主题B:桌上摆放水果等食品若干
  九、奖品设置
  一等奖:iPad;
  二等奖:iPhone;
  三等奖:豆浆机;
  优秀员工奖:空气净化器。
  十、员工文艺汇演、抽奖、游戏
  1)节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。
  2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。
  3)游戏:暂无
  十一、预算
  茶话会:300元
  聚餐:5000元
  KTV:3000元
  以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费

第3篇: 小型公司年会活动策划方案

  一、活动目的:

  1、答谢全体员工在20xx年的辛勤劳动和贡献。

  2、增进感情,加强沟通,增强公司的内部凝聚力,增强团队信心。

  3、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,争取新年度所有员工在工作中都有更出色表现。

  4、感受公司大家庭带来新年气氛和温馨,让职员体会到他就是公司,公司就是每一位职员。

  二、活动主题:

  xxx

  三、活动信息

  1、活动时间:20xx年1月14日

  2、活动地点:农家乐(地点待定)及KTV

  3、参加对象:公司全体员工

  4、参加人数:30人左右公司年会活动策划方案

  5、活动形式:“领导讲话拜年+先进颁奖+文艺表演及游戏+聚餐”形式,演绎公司20xx年成就,展望20xx年辉煌。

  四、活动内容

  xxx

  五、经费预算

  (一)农家乐1、晚宴餐费:2、奖品

  (1)优秀员工奖10名:(2)幸运奖6名:(3)惊喜奖6名:(4)游戏奖品8名:

  (5)待统计节目后确定。

  表演第一名奖品:表演第二名奖品:表演第三名奖品:表演参与奖奖品:(6)全体员工礼品:

  (二)KTV

  包间费:酒水:

  (三)摄影摄像:自带

  (四)水果、瓜子、糖果(包括场地布置需用的彩带、气球等):

  预计总费用:

  六、项目分工及时间进度

  附件一

  20xx年年会奖项及奖品清单

  附件二

  20xx年年会游戏项目

  一、游戏1:协力吹气球

  1、目的:沟通配合能力,借着分工合作来完成任务

  2、人数:每组限6人

  3、道具:预备每组各6张签,上写:嘴巴,手(2张),屁股,脚(2张);气球(每组一个)。

  4、游戏方法:

  (1)分两组,但每组必须要有6人。

  (2)两组成员进行抽签。

  (3)首先,抽到嘴巴的必须借着抽到手的两个人帮助把气球吹起(抽到嘴巴的人不能用手自己吹起气球);

  然后,两个抽到“脚”的人抬起抽到屁股的人把气球给坐破。

  二、游戏2:泡泡糖

  1、游戏人数:11人

  2、游戏方法:(1)主持人召集若干人上台,人数最好是奇数;(2)当大家准备好时,主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”;(3)主持人随机想到身体的某个部位,台上的人就要两人一组互相接触主持人说的部位。

  比如:支持人说“左脚心”,那么台上的人就要两人一组把左脚心相接触。

  (4)而没有找到同伴的人被淘汰出局。当台上的人数剩下偶数时,支持人要充当1人在其中,使队伍保持奇数人数。

  (5)最后剩下两人胜出。得到奖品的同时,要求表演节目。

第4篇: 小型公司年会活动策划方案

  为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

  一、年会主题

  融合梦想,努力超越!

  二、年会目的

  1、对xx年公司发展成绩总结,以及制定xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

  2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

  3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

  4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

  5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

  6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

  三、年会时间

  1、年会策划及准备期(xx年xx月xx日至xx月xx日):

  本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期xx月xx日。

  2、年会协调及进展期(xx年xx月xx日至xx月xx日):

  本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。

  3、年会倒计时期(xx年xx月xx日):

  本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

  4、年会正式演出时间:xx年xx月xx日xx至xx。

  四、年会概况

  活动地点:XXXX酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。

  参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。

  组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。

  五、年会工作项目组成员及分工

  组长:xx

  副组长:xx

  副组长:xx

  副组长:xx

  主持人:xxxxxxxxxxxxxx

  六、节目参与形式

  以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。

  年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。

  报名联系人:xx联系方式:xx邮箱:xx

  七、年会筹备阶段

  节目编排:

  为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

  1、排练时间:xx年xx月xx日——xx年xx月xx日期间的下班后。整体彩排为xx年xx月xx日——xx年xx月xx日期间;

  2、排练地点:xxxxxxxx;

  3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;

  4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;

  5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;

  6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。

  与会公司领导的安排:

  1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;

  2、领导及其家属座位的安排;

  3、迎接及引导入座。

  与会嘉宾的邀请与安排

  1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;

  2、嘉宾胸花的准备;

  3、嘉宾的迎接与引导入座。

  会场布置与酒店协调:

  1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;

  2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;

  3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;

  4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

  与会人员的安全返回:

  1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。

  2、员工,公司包车。

  可能出现问题及解决方案:

  1、路上堵车

  可提前2—3个小时出发,避开高峰期。

  2、公司领导或嘉宾迟到

  尽量提前去接,若迟到可先开始节目。

  3、音响设备故障

  提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

  4、出现醉酒

  通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

  八、年会流程

  年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。

  领导致辞:

  1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;

  2、公司领导及嘉宾入席;

  3、开场舞蹈;

  4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;

  5、董事长致辞。

  优秀员工表彰:

  1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;

  2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在xx之前确定获奖类别及人员名单;

  3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;

  4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;

  5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;

  6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。

  节目表演:

  1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;

  2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;

  3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;

  4、主持人宣布节目评选结果;

  5、节目评选分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目奖励现金分别为xx元、xx元、xx元;

  6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。

  幸运大抽奖:

  1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;

  2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖xx元一名;二等奖xx元二名,三等奖xx元三名,鼓励奖xx名,奖品为等值物品;

  3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司xx抽取;二等奖由xx抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;

  4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;

  5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请xx致祝酒词,宣告聚餐开始;

  6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。

  年会聚餐:

  1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:xx开始;

  2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;

  3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;

  4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确;

  5、xx祝酒词结束后聚餐开始。

  全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。

  聚餐结束,整个年会结束。

  九、注意事项

  1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。

  2、提前采购年会所需的物品;

  3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;

  4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;

  5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决;

  6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。

  十、费用预算

第5篇: 小型公司年会活动策划方案

一、年会筹备小组

  总策划:陈xx

  总执行:陈xx/罗xx

  成员:xxxx

  二、年会内容

  活动名称:xxxx

  活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重

  活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本

  活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

  活动日期:20xx年2月10日16:00-20:00

  活动地点:xxxx酒店

  参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。

  参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾

  活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)

  三、工作分工

  (一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。

  负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;

  总经理讲话稿起草、审核;

  (二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。

  负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

  负责鲜花或花篮的采购/租赁;

  现场摄影、DV摄像、照相;

  开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集;

  负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;

  会场安全检查(消防、电源、设备等)。

  (三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。

  1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

  2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。

  3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

  4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:

  负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;负责安排文艺节目评委及奖项设置;负责确定颁奖人员。

  (四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。

  年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;负责年会过程中放礼炮。

  (五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。

  负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

  四、活动费用预算

  xxxx

  五、相关注意事项

  (一)活动前

  年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

  (二)活动中

  对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

  (三)活动后

  年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张年会照片的收集及保存;年会总结。

 

第6篇: 小型公司年会活动策划方案

  为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
  一、年会主题
  融合梦想努力超越!
  二、年会目的
  1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
  2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
  3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
  4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
  5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
  6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
  三、年会时间
  1、年会策划及准备期20xx年xx月xx日至xx月xx日):
  本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期xx月xx日。
  2、年会协调及进展期(20xx年xx月xx日至xx月xx日):
  本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
  3、年会倒计时期(20xx年xx月xx日):
  本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
  4、年会正式演出时间:20xx年xx月xx日至xx月xx日。
  四、年会概况
  活动地点:XXXX酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。
  参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。
  组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。
  五、年会工作项目组成员及分工
  组长:xx
  副组长:xx
  副组长:xx
  副组长:xx
  主持人:xx
  六、节目参与形式
  以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
  年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。
  报名联系人:xx
  联系方式:xx
  邮箱:xx
  七、年会筹备阶段
  节目编排
  为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
  1、排练时间:20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日期间的下班后。整体彩排为20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日期间;
  2、排练地点:xx;
  3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;
  4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;
  5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;
  6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
  与会公司领导的安排:
  1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;
  2、领导及其家属座位的安排;
  3、迎接及引导入座。
  与会嘉宾的邀请与安排
  1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;
  2、嘉宾胸花的准备;
  3、嘉宾的迎接与引导入座。
  会场布置与酒店协调
  1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;
  2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;
  3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;
  4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。与会人员的安全返回
  5、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。
  6、员工,公司包车。
  可能出现问题及解决方案
  1、路上堵车
  可提前2—3个小时出发,避开高峰期。
  2、公司领导或嘉宾迟到
  尽量提前去接,若迟到可先开始节目。
  3、音响设备故障
  提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
  4、出现醉酒
  通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
  八、年会流程
  年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
  领导致辞
  1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;
  2、公司领导及嘉宾入席;
  3、开场舞蹈;
  4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;
  5、董事长致辞。
  优秀员工表彰
  1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;
  2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在xx月xx日之前确定获奖类别及人员名单;
  3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;
  4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;
  5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;
  6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。
  节目表演
  1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;
  2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;
  3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;
  4、主持人宣布节目评选结果;
  5、节目评选分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目奖励现金分别为xx元、xx元、xx元;
  6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。
  幸运大抽奖
  1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;
  2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖xx元一名;二等奖xx元二名,三等奖xx元三名,鼓励奖xx名,奖品为等值物品;
  3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司xx抽取;二等奖由xx抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;
  4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;
  5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请xx致祝酒词,宣告聚餐开始;
  6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。
  年会聚餐
  1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:xx开始;
  2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;
  3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;
  4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确;
  5、祝酒词结束后聚餐开始。
  全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。
  聚餐结束,整个年会结束。
  九、注意事项
  1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。
  2、提前采购年会所需的物品;
  3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;
  4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;
  5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决;
  6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。
  十、费用预算

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