秘书部活动策划书

秘书部活动策划书（通用3篇）

秘书部活动策划书 篇1

一，活动名称：201X年车辆工程系团委秘书部招新

二，活动背景：

201X年我们在系团委老师和同学们的努力下，学生会的师兄师姐的带领下我们度过了一个充实的学年，并且得到了从分的锻炼。现在由于师兄师姐的离去，学生会将面临人手短缺的现象。所以我们将组织这次活动来填充学生会的血液。

三，活动目的：

为了保证系学生会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备军力量，能更有效地开展学生会工作，充分发挥学生的主体作用，服务学院、服务同学。

四，招新细则：

(一)招新对象

201X届新生，201X届学生

(二)招新要求

1、遵守学生会章程，自觉遵守学生会各项规章制度。

2、思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳。

3、有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力，学习成绩良好。

4、具有团队合作精神，能够积极主动向组织靠拢。

(三)招新人数

10到20人

(四)招新形式

在招新时间内，申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后，在指定地点进行面试，合格后经主席团批准方可进入学生会工作。

(五)招新时间及地点

时间：

地点：

五，招新流程

(一)前期宣传

1、请广播站帮忙做出一个广告，每天播报，宣传车辆工程系团委学生会招新活动

2、在宿舍区门口贴出宣传海报

3、在每一栋楼的宣传板上张贴宣传单

4、学生会微博做出宣传，通知全校师生车辆工程系团委学生会秘书部招新通知

(二)报名阶段

1、周二中午12：00，招新工作正式开始。

2、工作开始后，部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等，对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。 3、应聘者可以在部门人员填写纳新报名表，根据上交时间和应聘部门，通知应聘者在指定时间与地点进行面试 (三)面试阶段

1、开始第一轮面试，现场由部门主要负责人对面试同学提问，选出优秀同学，占所报人数的百分之三十。

2、开始第二轮面试，请入选的同学组队表演不同情景的小小品，题目有部门各人员提出。

(四)审核确定人员名单 各部门相关人员，根据面试结果以及招收人数等信息和要求，初步确定各部门人选名单，并上报主席团。

(五)召开新一届学生会秘书部成立小会

六，总结本次车辆工程系团委学生会秘书部招新工作。

秘书部活动策划书 篇2

一、招新目的

通过这一次的纳新招贤， 我衷心地希望可以早日将我们部门建设成为学院的 有力助手 和 坚强后盾 ，同时为了更好地完成下一年的工作计划及为物流团委学生会成为学校的优秀团体。秘书处的工作相当重要，而这次就是希望通过招新能够挑选出许多优秀的学生为我系服务。

二、招新要求

招新人数：10 人左右(现秘书处处长及副处长共5人，其中计划女生占总人数的 1/3，男生2/3。)

特质分类：领导者、协调者、任务执行者、组织者、创新者等 对于新部员的要求如下：

1、工作认真负责，具有良好的团队精神和奉献精神，甘于为他人服务，乐于与他人合作。尤其需要做好 舍小家为大家 的思想准备，因为我们秘书处的 工作其实是比较繁杂的，需要要耐心，恒心和细心的人来运作。

2、熟悉策划书、总结、心得等办公文体的基本写作格式，有较强的语言及文字表达能力，能按要求将各项工作内容记录下来，条理清晰，简明扼要。秘书处的工作以文字表述为主，需要记录相关会议笔录，总结相关活动等，文字驾驭 能力要求比较高。

3、掌握 Word、Excel、E-mail 等的电脑操作技巧，能准确、高效地将大量 的文字、数字等信息进行筛选、分类和整合。秘书处有相当多的文件和表格需要制作与管理，必须要有这方面的工作能力方能胜任。

4、态度良好、注意细节、能够细心的分析事件，并且总结经验，能够有信 心从一而终，不会中途放弃 。

5、具有良好的沟通表达能力，能够很好地与各位老师及部长相处，不卑不亢。

三、招新原则

考核期：1 个月，根据新部员各自的工作表现，以成员自愿为主的前提下对秘书处信任员安排做适当的调整，使得每个人都到岗、适岗。

四、招新宣传及细节时间

1、寝室宣传

抓住学生会第二次寝室宣传的机会，结合本部门特点， 积极向新生宣传本部门及学生会。宣传时要热心细致，可以从关心新生军训的辛苦或者学习生活的细节问题，拉近与新生的距离。树立好团委学生会在新生心目中的第一印象。

2、解答疑问

对于宣传过程中提出的一些问题，宣传人员要做出满意回答，比如新生会提出关于院学生会和校学生会的区别、学生会工作会不会占用太多的学习时间的问题时，宣传人员就要结合实际给新生满意回答， 不能含糊其词。

3、制作宣传单

宣传手册上简要介绍学生会各部门的职能，给新生一个对学生会的了解，以便在新生更好的参加学生会面试。新生有不明白的地方时，宣传人员要细致给新生讲解。

4、时间跟随团委学生会统一安排。

五、招新流程

1、回收等级表，统计申报我部门的名单和人数，及时通知他们面试的时间和地点.

2、面试：

(1) 面试的新生进行2分钟的自我介绍或自愿性才艺表演，评委对每一个面试的同学给出第一印象。

(2)评委就面试者自身和秘书处相关工作两个方面对面试者提问，并不定时地设置刁难性问题(问题最多不超过三个)，从他们的回答中剖析他们的性格特征及工作态度。

(3)面试的新生在现场全部领取笔试的试题。并规定笔试试题回交时间。

3、笔试：

4、 评委在规定的时间内以面试新生在面试和笔试的综合表现，结合部门其他评委的意见，择优录取，最终确定10人左右的录取名单，并及时以短信告知面试新生。

六、考察要求

(1)个人在团队中所扮演的角色，侧重于倾听型还是领导型;

(2) 面试新生在团队中的协作适应能力;

(3) 面试新生的创新能力，是否能想出切实可行且新颖的点子;

(4)面试新生的逻辑思维严谨性和组织策划预见性，是能否形成要成功策划或举办一个活动的各个关键步骤和要点。

秘书部活动策划书 篇3

一、活动主题: 心灵相碰，欢乐你我

二、活动目的： 为了促进经协秘书处成员之间的友谊，为了拉近你我之间的距离，为了以后工作的顺利开进展，为了更好的发挥秘书处的作用，更好的服务海大人。

三、活动时间：xx年11月10日(周三)

四、活动地点：

五、活动对象：经济协会秘书处成员

六、集合地点：

七、活动项目

1、母鸡捉小鸡

游戏规则 ：1)工作人员快速选出强壮的六个鸡妈妈，这些鸡妈妈面对面围成一个圈;

2)余下同学随机并平均站到六个鸡妈妈身后，排成列，最后一个人手中拿一条红绳;

3)游戏开始后，母鸡去抢任何一队最后一人手中的红绳并要在这个过程中保护自己队员手中的红绳不被抢走;若红绳被抢走，则取消被抢走红绳的人的游戏资格，红绳要交给被抢走红绳的人所在队伍中的最后一个人，游戏继续;

4)游戏进行中要保持后一个人抱住前一个人的腰，不可分开。若分开，则取消从断3)开处的人到最后一个人的游戏资格，红绳交给余下队伍中的最后一个人，游戏继续;

5)游戏进行十五分钟，最后留下人数最多的组获胜。

2、团团圆圆

游戏规则：1)将所有人排成两个同心圆，随着歌声同心圆转动。

2)歌声一停，面对面的两人要相互自我介绍。

3、心灵感应：

游戏规则：1)大家自由组合排成一排，每组8人。

2)排头的同学看到主持手上的卡片写什么，就赶紧传给下一位组员(只能用肢体语言传达)，依次传达下去，直至最后一位组员大声说出是什么。

3)猜对的有奖，游戏结束。

4、野炊

1、我们将买好的材料平均分成8份。

2、通过抓阄的形式，将每两个院组成一队(外加校学生会秘书处)一共8队。

3、分两组进行做菜，每组四队，每队出两道菜(菜式自己定)。

4、一起做完菜后，大家品尝，并评出最佳掌厨。

5、流动迷宫：

游戏规则： 1)排成六排，每排六人，同排的人手碰手(做为墙，但不拉手)。

2)一人做指挥，发出向左(右)转等指令给各排人员。

3)另选两人作为被抓者与抓者，在流动着的迷宫中抓人，直到抓到为止。

注意： 手相当于墙，听指挥的命令向左向右转。当游戏开始时，抓人与被抓的不能碰到大家的手，也不能蹲下在大家的手下穿过，只能在没有手阻拦的道上跑动。指挥的同学可以随时改变命令和速度。

6、管上过环

游戏规则： 1)参赛者每人拿一根吸管，每组拿一个小铁环。

2)每组的成员一个接一个地用吸管把铁环传递下去直到最后一位。(中途铁环掉了可捡起来，并在掉的地方重传。)

3)中途不得用手触碰铁环，只能咬着吸管来传递铁环。

4)最后用时最少的一组胜。获胜组的组员获得一次抽奖机会。

后备项目：

1、多人多足

游戏规则：1)参赛者并排站在起跑线后，用绳子将每人的内侧腿捆好。

2)比赛开始，集体向前走(跑)，以整体队伍先到达终点者为胜。如出现绳散，应在原地系好再行进。

3)最后用时最少的一组为胜。获胜组的组员每人获得一次抽奖机会。

2、官兵捉贼

游戏规则： 用具：分别写着 官、兵、捉、贼 字样的四张小纸

这个游戏最好是四个人来玩。将四张纸折叠起来，参加游戏的四个人分别抽出一张。抽到 捉 字的人要根据其他三个人的面部表情或其他细节来猜出谁拿的是 贼 字，猜错的要罚，有猜到 官 字的人决定如何惩罚，由抽到 兵 字的人执行。

。。。。。。。。。。待定。。。。。。。。

注：每组的组员不是固定的，每项游戏或竞赛前都会更换组员。

七、其他工作安排：1)*院和两名校学生会秘书处试用委员负责购买联谊所需的食物和其他用品，并将其分成8份。

2)**院负责活动前后的考勤工作。

3)**院负责组织搬运活动全部用品。

4)**院和一名校学生会秘书处试用委员负责租自行车的租赁和归还工作。

5)校学生会秘书处试用委员负责买奖品。

6)工院负责锅、碗、盆、菜刀、砧板、火机等野炊用具。

八、经费预算:

1、经费来源: 校学生会秘书处成员及各院(系)秘书处成员每人交25元,约为*元。(由于人数还不确定，所以预算总费用为待定。)

2、购买联谊活动物品价目表(待定)

项目

单价(元)

数量

总价(元)

菜

、

薯片

3.00

花生

15.00

饼干

6.00

饮料

24.00

水

6.00

租车

3.00

纸巾

2.00

后备金

奖品

总计

注：1)若经费有剩余，则按各院(系)参与人数的比例返回到各院(系)成员手中。实行多除少补的原则。

2)奖品的种类和开销暂不公开(为了保持神秘感，增加大家玩游戏的积极性)，活动过后会做一份完整的支出表发给各院审查。

九、活动注意事项:

1、任意节目在进行过程中发生失误或无法顺利进行时, 由节目的负责人迅速组织人员,视具体情况作出相应改善或取消方案.

2、本次联谊举办各环节需负责人严密组织,分工协作.精心实施,参与者要积极参与,遵守游戏规则,言行举止文明,思想内容健康,达到主题要求.

3、本次活动要求组织者与参与者相互配合,相互支持,保证联谊各环节顺利进行.

4、遇到突发问题各负责人及参与者应本着相互理解的原则,友好协商解决.

5、联谊当天各项环节责任分清.

6、如遇到天气问题不适宜在户外运动,则活动推迟.

推荐阅读：

　　系行政秘书职责

　　言行举止：管好彩铃别添乱

　　粮食贸易公司简介

　　妇女节温馨祝福语

　　建筑公司辞职信范文

　　公司内部培训新闻稿_企业培训的新闻稿