学生会秘书长总结

学生会秘书长总结1

　　一.组成

　　部长一名，副部长男女各一名，干事男三名女二名。

　　(成员组合在男女比例上协调，有利于分工合作)

　　二.素质要求

　　① 对工作负责，认真肯干;

　　② 工作讲求效率，不拖拖拉拉;

　　③ 具备主人翁精神，工作积极主动，有创新意识;

　　④ 有沟通、协调学生与学院各方面关系的能力;

　　⑤ 具备一定电脑知识，较熟练掌握word，excel等的应用，打字速度较快;

　　⑥ 有统筹计划的能力;

　　⑦ 能够做好会议记录;

　　⑧ 有一定交际能力，能与其他部门同事打好关系，能多结识其它相关组织的人员，适时组织工作交流活动;

　　(以上前三点为必备的基本素质，其它素质不要求每个人都完全具备，可通过工作实践重点培养，也可通过各成员通力合作取长补短共同完成我部工作)

　　三.常规工作：

　　1. 活动请柬

　　●流程：设计，打印，发送。

　　(包括校领导、学生干部，我院领导，其它学院乃至大型活动中其它学校的邀请)。

　　总结：

　　请柬设计，平时注意收集相关的图片，选取能体现生命特色的图文，根据请柬接收对象选择q版或正式版请柬。

　　请柬发送，对于重要并需要短时间内派发的请柬，或者专人直接送到各学院各嘉宾办公室，或者可通过校学生会联系各学院秘书部，以确保请柬发送到位;需要根据能到场嘉宾人数进行工作安排的应在专人发送请柬时询问嘉宾。

　　2. 证件制作

　　●委员、干事工作证;

　　●委员通讯录;

　　●其它部门证件(eg：学院通讯社记者证、编辑证;院舞蹈队队徽)的制作。

　　总结：

　　a. 证件。技术部分由分团委宣传部承担，我部负责联系相关工作单位将模板制作出成品。目前有较常联系的是五山街的八景和园园服务部。活动中需要的一些临时证件等的制作。可以请宣传部美工编辑和生活部的一些同事帮忙证件的设计和证件材料的准备。

　　b. 通讯录制作切记要将各委员通讯方式登记好并多次核实，以免出现过多差错造成不必要的损失。再者对我部的形象建设也会造成不良影响。

　　3. 资料整理

　　院二楼报告厅一橱窗为我部专用档案存放窗，我部将严格按照章程档案管理制度执行。

　　●不定期将资料做系统的分类整理。为各部门取档，借鉴往届工作经验等提供方便。

　　●每学期初收齐各部门工作计划，统筹制作全年大型活动一览表。

　　●每次大型活动结束后，收集相关部门活动策划书和活动总结，按类归档。

　　●各年级学生名册、班团干通讯录的收集、整理、归档。

　　● 各种调查表的整理(包括自荐表)，从中提取建设性意见。

　　总结：

　　随时记录学院活动动态，学术和活动的各项奖励和成果，不断完善档案制度，以便创新学分、综合测评评比时查询。

　　4. 常规工作时间的制定

　　●拟定适宜全体委员开会的时间;

　　●拟定周一至周五各委员值班时间。

　　总结：统计各委员上课时间，统筹全局而定。

　　5.会议相关工作

　　●全体委员会议总记录。

　　●各个部门内部会议，我部将派一人作为会议记录员参加其中。

　　●做好会场布置。

　　总结：

　　a. 委员会会议记录整理后集中于会议记录专本，专人负责会议记录总整理，以便提醒各部门的工作及方便日后查询需要。

　　b. 一方面帮助其它部门记录整理，在需要我部协助工作时能第一时间通知我部。另一方面可加强我部对其它部门的了解，更好发挥我部沟通各部的桥梁作用。

　　c. 严格执行章程会议制度，颁布并严格执行。

　　d. 会前订场，如开会地点在报告厅应提前到二楼办公室登记订场。

　　e. 会场布置：嘉宾牌的制作，设计模板，按模板高效率批量完成;嘉宾出场与否有时并不在把握中，应预置多几份，以防万一;参与或熟悉会场格局布置，绘制格局图以方便工作人员顺利带来嘉宾和与会者到相应位置就坐。

学生会秘书长总结2

　　新的学期开始了，我成为了一名大学生，并在师兄师姐和老师的帮助与信任下，我加入了学生会，成为系学生会秘书处的一员。加入学生会并不是为了什么高的职务，而是可以让我更好的为同学们服务并在其中锻炼自己。

　　学生会秘书处是学生会的一个下属部门，在团委、学生会的直属领导下开展各项工作，是学生会负责自身建设的职能部门，由团委老师直接管理。设常务副秘书长一名，为校学生会;副秘书长两名，与各职能部部长同级，负责秘书处的具体工作;秘书若干名，在副秘书长的具体指导下协助主席团工作。

　　其中常务副秘书长是秘书处的直接负责人，负责领导副秘书长及秘书，管理学生会的日常工作 。秘书长是秘书处具体工作的负责人，负责职责范围内的具体工作，并协助会及各部部长处理学生会的日常事务

　　秘书处的主要工作有负责起草学生会各项工作汇报 ;负责院学生会相关档案的管理工作，学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档;负责各项会议的记录工作，协助主席健全学生会各项规章制度;负责学生会的调研工作，协调学生会各部门工作，加强部门间联系;负责各种活动及例会的考勤;负责本会的办公室值勤及处理日常事务;收集同学们的意见，针对各种线索展开调查研究，为本会的决策提供信息支持;贯彻本会工作方针政策，协调和督促各部门履行职责;组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定准备材料;组织对各部门和干部工作的年度考核和评定，为本会对成绩显著的部门和干部实施奖励提供方案;定期向团委、学生会主席汇报有关工作，及时向各部处传达主席的有关工作部署。

　　在以后的工作中，我会严以律己，认真工作，以饱满的热情、高度的责任感，从同学们根本利益出发，为同学们创造一个更好的学习环境。

学生会秘书长总结3

　　依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学校工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富学生生活。

　　秘书长属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。

　　学生会的管理主席团负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。

　　学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。

　　物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。

　　对于管理工作，还算认真负责并得到主席团认可。

　　在活动场方面，本学期的活动非常的丰富多彩例如;师生排球赛、普车大赛、软件大赛、拔河比赛都以满结束了。

　　各部门举办活动主席团参与并实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。

　　在活动的期间各部门能够相互的协助，积极的参与各个活动充分体现出了一个团体的力量的强大的。

　　在工作有突出的地方，但也有其不足的地方，但我将总结经验，及时弥补不足，使以后的文密工作完成得更好。

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