英语网络邮件格式范文优选21篇

更新时间:2024-04-22 17:21:13 发布时间:24小时内 作者:文/会员上传 下载docx

英语网络邮件格式范文 第一篇

Fiona:

I will go to a food party at Karen Yiu?s place together with colleagues of the Accounts Department at 4:00 . this Sunday to celebrate the fourteenth anniversary of his marriage. Everybody is expected to bring a dish and a bottle of wine of his or her own. If you feel interested, please join us at the main entrance of Pioneer Plaza at 3:00 . sharp that day, and don’t forget your dish and wine. We do hope you come and are expecting to see you then.

With best wishes.

Sincerely yours,

×××

英语网络邮件格式范文 第二篇

一年来,在办公室主任的领导下,在同志们的配合支持下,我围绕办公室的工作特点和工作规律,努力适应新的岗位要求,认真履行自己的职责,集中家的智慧,凝聚家的力量,不敢有丝毫的懈怠,扎扎实实地开展了各项工作,较好地完成了工作任务。我主要从四个方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。

下面,将我一年以来的学习、工作情况向家作一简要述职,请予评议。

一、主要工作目标

1、根据公司整体部署,搞好调查研究,掌握上级政策和基层情况,抓好办公室拟办的有关信息刊物,为公司领导决策提供信息服务。

2、起草公司党、政有关工作报告、领导讲话、文件等有关材料。

3、对集团文件、会议决定事项及领导指示的执行情况进行督促检查。

4、组织人员的业务和政治学习,不断提高的工作质量和工作效率。

5、完成公司领导及办公室主任安排的其它工作任务。

二、工作措施和效果

一是规范办文,积极推进工作程序化。办公室工作是各级领导机关施行行政管理的重要手段,为公司党政领导提供直接有效服务的重要方面。一年来,我们根据公文处理办法,对公文报送程序、核稿和签发以及时限、质量等都作出了明确规定,坚决杜绝文件倒行和体外循环,保证文件质量,减少发文数量。对所收文电,严格按规定呈批签报。不断加强制度化建设,努力提高办文、办会质量和效率,基本上实现了办公室工作的规范化要求。按照领导安排和工作需要,结合本单位、本部门实际,做好重要文稿的起草工作,起草了大量的领导讲话、汇报材料和文电等。抓好文件的传递和运转,对上级下发的各种文件及时签注拟办意见,尽快呈送到领导手中,分送到有关部门。

二是落实督查督办职能,促进了公司政令畅通。紧紧围绕公司党政的重决策和重要工作部署,开展督查工作。重点突出了对公司职代会确定的各项重点工程的督查,坚持每月了解工程进展情况和存在的问题,通过新闻报告、《勘测简报》及有关渠道,及时向领导进行了反馈。公司转变干部作风动员会后,根据公司党政安排,对各单位贯彻会议精神情况进行了督查。

三是认真参与调查研究,积极为领导决策服务。根据公司领导指示,先后组织了多次关于机关作风建设的座谈会,分部门对改进机关作风进行了调研,对最终起草、下发《关于深入开展干部作风建设整顿严肃工作纪律的通知》文件起到了重要的作用。积极参与了安全生产调研,摸清了资源勘查、工程勘察、工程测量等野外作业安全注意事项,制定了各个施工现场管理办法,为确保安全生产提供了可靠的依据。

四是服务党政中心工作,协助领导处理日常事务。在公司的重点工作方面,积极协助主任做好协调服务。先后组织了深入学习实践科学发展观、学习推广“白国周班组管理法、“学习东汽精神,展示国企风采” 等活动。为处理综合部的日常事务性工作,发挥了参谋和助手作用。第一范文

英语网络邮件格式范文 第三篇

根据中文和英文提示,完成一篇不少于50词的文段写作。文中已给出内容不计入总词数,所给提示词语仅供选用。请不要写出你的校名和姓名。

假如你是李华,你们学校将开展“非物质文化遗产进校园”活动,让学生体验剪纸艺术。你知道你校交换生Peter对此很感兴趣,你打算邀请他参加。请用英语写一封电子邮件,告诉他活动的时间和地点,活动的内容,以及需要为此做什么准备。

提示词语:listen to a talk, learn paper­cutting, a notebook, colored paper

提示问题:

• When and where is the school going to hold the activity?

• What are you going to do at the activity?

• What do you advise Peter to prepare for the activity?

范文:

Dear Peter,

How is it going?

Our school is going to hold an activity for students to experience non­material cultures. I'm writing to invite you to take part in it.

I'm looking forward to your early reply.

Yours,

Li Hua

经典范文:

Dear Peter,

How is it going?

Our school is going to hold an activity for students to experience non­material cultures. I am writing to invite you to take part in it. It will be held at the school hall from 2:00 to 4:00 next Thursday afternoon. First, we are going tolisten to a talk about it. And then we are going to learnpaper-­cutting. If you would like to come, you can take a notebook to take notes and some colored paper to make beautiful paper­cuts.

I am looking forward to your early reply.

Yours,

Li Hua

英语网络邮件格式范文 第四篇

Dear Fang,

I am sorry that I have to ask a favour of you, with the hope that you will be kind to help me.

I have been longing to apply for the entrance examination for MA candidates for a long time because I want to pursue advanced I find myself far from the required standard, especially my very poor English. At this moment, the personal friendship leads me to approach you with the request, whether you can manage to give me some constructive guidance. I promise to be a diligent student. If you agree, I will come to your house once a week at a time most convenient to you.

Thank you very much for your kind help on many occasions in the past.

Your friend,

×××

*Thank you very much for your kind help on many occasions in the past.

英语网络邮件格式范文 第五篇

我是20xx年xx月从xx科借调到区政府办任秘书工作的,主要负责城建、城市管理、环保、劳服、招商、教育、科技、档案、公安、司法等方面工作的文件、综合材料的起草和印制;督促、检查主管领导决定事项和批示的执行情况;完成主管领导交办的其它工作。一年以来,在办公室的领导下,在同志们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务。现将20xx年工作情况作以简要汇报。

1、加强学习,提高了政治水平和业务素质。

具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了《马克思主义哲学》、《xxx思想概论》、《社会主义市场经济》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文写作》等理论知识以及与业务部门相关地政策、法规和条例等,逐步提高了自己的素质。我不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。作为一名xxx预备党员,通过对《党章》的学习,更加明确了党员应该具备的素质,坚定了成为一名光荣的中国xxx员的决心。通过对xx大有关文件的学习,进一步了解了我国面临的政治形势、经济形势、国防力量、科技教育以及在国际社会的地位和作用。

2、勤于动笔,增强了文字功底和思维能力。

秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同志和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。一年来,我起草各种综合材料份,文件份,信息**篇。材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。在三年来开展的城市管理年活动中,我经常深入到城市管理行政执法分局和基层了解情况,编发了《城市管理活动主题信息》,并及时报送到市政府有关部门,使上级对我区工作有了全面的了解。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。政府印发的文件具有很高的严肃性和权威性,代表政府的形象,出现任何纰漏都会影响政府工作的正常进行。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少3遍以上,并请其他秘书帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。

3、深入实践,强化了协调意识和督办力度。

领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调和检查监督,这是秘书工作的一项重要职能。对一些矛盾灵活掌握,具体问题具体分析,及时协调科室之间、科室与辖区单位之间的关系,正确处理问题。在改造路时,我被派到工地,负责施工质量和进度工作,由于不封路、工期短、地下情况复杂,工程涉及到十几家单位的利益,经常出现“窝工”现象,影响了正常施工。每当出现问题时,我都深入调查、了解情况,多次协调电信局、供电局等单位,动员他们顾全大局,配合工作,并及时把情况反映给领导,以便领导及时作出决策,同时也使自己得到了很大的锻炼和提高。在受理区长热线电话和群众来信来访时,我都热情服务,较小的问题立即协调业务部门进行处理,较大的问题及时向主管领导汇报,待领导批示后,马上落实到基层单位,并进行监督。有群众反映,XX小区XX饭店没有排烟道,影响正常生活,按领导要求,我立即将情况通知了环保局,并限期进行治理,仅用两天时间,事情就得到了圆满解决,群众非常满意。

4、快速反映,完成了临时工作和紧急任务。

由于主管领导分管的工作都是涉及到群众利益的大事,所以临时性工作和紧急性任务比较多。今年*月一天,在XX公司楼区入口处,有人私自卸了几车建筑垃圾,阻碍了行人通行,而且第二天市领导要到XX区检查,情况非常紧急,领导临时决定将清理任务交给了我。当时出租的货车都已经收工,我就四处寻找、询问,最后终于在铁路货场找到了已经收工的货车,将所有垃圾清理干净时,已是第二天早上了。在拆迁违章建筑时,几家钉子户拒绝拆迁,群众反响很大,因为还没有到强制拆迁的时间,领导临时指派我协调有关部门做他们的思想工作,想办法让他们自拆,以尽量避免损失。我协调城管执法局和区法院的同志一起来到现场,向这几户宣传有关拆迁的法律法规和城市改造的必要性,晓之以理,动之以情,终于说服了他们进行了自拆,减少了很多不必要的损失,保证了整个厂西的顺利拆迁。

虽然我在一年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足。一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力实践,为把自己培养成为新时期的合格人才而努力奋斗。

英语网络邮件格式范文 第六篇

1、乱码

现在有很多不同的邮件软件,有的邮件有HTML格式,有的邮件不能正常显示汉字。在使用邮件软件的时候请做适当的设定之后,再发送邮件。

2、附件

最好不要将Word文档、Excel文档、图像等直接添加到邮箱的附件中。可能因为Word文档、Excel文档等的版本不同,对方无法正常使用该文档。而且,即使Word文档、Excel文档等的版本相同,那些文档中可能有病毒,这样对方的电脑可能会有感染病毒的危险。附件最好使用谁都能用的文档。而且添加的附件最好控制在100K左右。超大附件用QQ邮箱发。

3、CC、BCC

在发送商务邮件的时候,一定要CC或者BCC给相关人员。督导抄送给直接主管。

4、发邮件无subject主题,或者随便找一个以前的邮件直接回复一下。

后果:以前的邮件是针对以前的某一件事情,邮件正文和主题都和现在的事情无关,导致收件人一头雾水,无法快速辨认。

5、邮件下方无签名(包括人名,公司名字,联系方式等)。

后果:导致收件人不知道你是谁?要知道,你在一段时间没有和客户联系后,突然发过去个邮件,对方很难判断你是谁?来自什么地方的什么公司?

6、客户如果已经CC,把邮件抄送给第二个人,或者抄送给2个人以上(可能是客户的同事或者主管),你回复的时候要按“reply all(恢复全部)” ,而不要只回复发件的那个人。

客户发邮件CC的目的是希望多个人了解到目前此事的进展情况,你有义务回复全部的人

7、回复客户邮件的时候要” reply with all history”,不要把历史记录删除,否则客户不知道先前发生的事情和交流的内容。也不要随意改变邮件的主题。一件事情,一个项目的邮件要保持一个邮件主题。同样,不应该给客户看到的内容需要删除再发送。

8、不要用晦涩难懂的缩写,我们不是在发电报。如hv: have等。以免产生误解,也不要用俚语。

9、如果事情比较复杂,繁多的话,可以用1234注明表达要简洁,直接,明确。不要把很多事情写在一段中,显得非常冗长,没有条理性。

11、不要用过多的感叹号你在一个邮件中用了过多的感叹号,效果是和你一个都不用是一样的。

12、每一段中间要空一行方便别人阅读。

英语网络邮件格式范文 第七篇

Dear Sir,

We would like to send (your customer name) to visit your country and negotiate cooperate of our company’s goods business with enterprises including (the company you want to visit) within (the day you issue the document) will be staying (how long you want to stay in destination) days.

IF you can approve their VISA should be high appreciate!

The number of passport:

Best wishes!

(General Manager Name)

(Company name)

(Company stamp and signature)

英语网络邮件格式范文 第八篇

Dear Sir or Madam,

In an advertisement I know that your company is in need of a secretary. I would like to apply for the job.

I am a student of business management in Xiamen University. My name is Li Min. I am twenty-three years old and will graduate this am able to operate computer skillfully. I think this is very important for office work. I have learned English for ten years. I am very good at English, so I have been an editor of my department's English Paper in the past two years. My grades are among the best ones in my department. Besides,I like office work very much and I can be competent in it. I will be quite appreciative if I am offered the opportunity.

Thank you for your consideration. I wish to get your answer soon.

Yours faithfullyLi Min

英语网络邮件格式范文 第九篇

Dear friends,

May I have your attention,please? I have an announcement to student touring group from Australia is coming to visit our school on Friday afternoon,April guests will arrive at 2:00 leave at 6:00 . We are going to hold a meeting to welcome them on the playground at 2:10 is required to attend it on that,they will be shown around our classroom building,lab building,library,school-run factory and of all,a get-together will be given in the will be singing,dancing,music,games and exchange of take an active part in it.

That's you.

英语网络邮件格式范文 第十篇

一·成立学生会办公室秘书处的目的

以协助学生会办公室处理日常事务为工作中心,协调各部门的关系,协助办公室促进学生会各项工作的顺利开展。主要以草拟学生会各类文件、制度和条例,整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案,负责保管学生会固定资产及各类物品,使用及分配,在涉及各部门参与活动中做好人员调配,在涉及多部门参与活动中做好活动安排,整理并提供工作所需资料。 二·学生会办公室秘书处的职责

1.协助学生会办公室制定和完善各项规章制度,协助学

生会主席开展各项工作;

2.协助学生会办公室考核各部门工作(负责禁烟小组迟到及站岗情况考核,秘书处以两人一组不定时不定期潜伏式考核,而弥补学生会办公室上学期考核内容的不足之处);

3.负责学生会礼仪接待及主持人的重点培养工作。为学生会的各项活动的礼仪及主持人选拔做好铺垫。在进行活动前协助学生会办公室做好各项准备工作,组织好活动的彩排和活动中礼仪及主持人的选拔工作;

4.每月都做好部门的总结工作,根据学生会总的工作计划,制定下月的工作计划,并且布置实施。只有计划和总结才能行之有效的进行接下来的工作;

5.与学生会办公室做好协调,作出值日表格,打扫办公室,做好办公室的清洁工作。

6.将秘书处人员培养成从策划,到活动实施,到收尾,礼仪,主持,工作人员都可以自己处理的一个全能型的机构。

办公室,秘书处 具体工作分布图

四·学生会办公室秘书处预计人数及各人负责事物

预计招收人总数: 6—8人(各负责人数在完成本职工作情况下可兼职其他事物)预备礼仪招待 预备主持人 后勤工作人员 通讯联络人员

浙建院学生会办公室秘书处

招新策划书

一,活动名称:浙建院学生会办公室秘书处招新 二,活动背景:

我们在院团委老师和领导的指导下,学生会的师兄师姐的带领下我们度过了一个充实的学年,并且得到了充分的锻炼。现在由于师兄师姐的离去,学生会将面临人手短缺的现象。学生会办公室为更好地发展各方面工作,特在办公室下设立秘书处,现将秘书处招新策划如下:

三,活动目的:

为了保证学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。 四,招新细则: (一)招新对象

大一、大二学生(以大一学生为主) (二)招新要求

1、遵守学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。 2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。

3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。

4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。 (三)招新人数 6到8人 (四)招新形式

在学生会总体招新前两天,到各班宣传并接受报名,告知面试地点。三轮面试后,筛选适量的优秀人才,经过一段时间考查,合格者进入学生会工作。 (五)招新时间及地点。

英语网络邮件格式范文 第十一篇

尊敬的贵公司领导:

您好!

首先,很感谢您能在百忙之中抽空来阅读我的求职材料,希望它能让您对我有一个良好的初步认识,并能够有助您在激烈的市场竞争与知识经济的大潮中录求到综合型的跨世纪人才!敬请留意下面的内容,相信您一定不会失望的。

我叫,2年毕业于湖北省财贸工商行政管理学校工商行政管理专业,步入社会后,工作之余自学了行政管理大专文凭。

在以往的学习和工作中,努力学习专业知识及经验,扩大自己的知识面、增长见识,而且正确地树立了人生观、价值观。随着知识经济的诞临,社会将更加需要“专业突出,素质全面”的复合性人才。我利用空余时间对计算机和日语更加深入的学习,从不同领域和不同专业来锻炼自己。

真诚、坚持、认真是我最大的优点;“默默不语”可能就是影响我的一大缺点,呵,一直以来我的语言很少,不愿意口头表达自己的意建。相信在以后的工作中,会慢慢让自己开朗大方一些,培养自己的沟通能力,创新能力,团队合作精神,更加增强自己的责任心和自信心等个人技能。诚实正直的我,使我懂得如何用真心与付出去获取别人的回报,我会用努力与智慧去争取我的空间,让社会来容纳我,请关注我的未来。尊敬的领导,相信我的能力,我真诚地希望能够成为贵公司的一员,共同创造美好的未来.

祝贵公司蒸蒸日上!也祝你身体健康,工作顺利!

热切期盼您的回音,谢谢!

求职人:

英语网络邮件格式范文 第十二篇

Consultation

Dear Mr. / Ms,

We are much concerned that your sales in recent months have fallen considerably. At first we thought this might be due to a slack market, but on looking into the matter more closely, we find that the general trend of trade during this period has been upwards.

It is possible that you are facing difficulties of which we are not aware. If so, we would like to know what we can do to help. We, therefore, look forward to receiving from you a detailed report on the situation and suggestions as to how we may help in restoring our sales to their former level.

Yours faithfully

英语网络邮件格式范文 第十三篇

Dear Jenny,

I do not need to tell you how greatly I appreciate all you have done for me these days and how grateful I am for the comfort and understanding you gave me when I needed them so desperately.

No one knows better than you how important my mother meant to me and what an aching void my life has become without her. But I am trying to take your advice and I hope that returning to my work next week will help heal the sorrow

I really do not know what I would have been without you. Thank you again for everything you have done for me!

Affectionately,

×××

英语网络邮件格式范文 第十四篇

Dear Mr Sze,

The 20th Taiwan Chinese Calligraphy Competition, organized by the Good Hope Association and Modern Trade Ltd., will accept entries from 3 March to 15 April 20xx

As a renowned expert in Chinese calligraphy, you are cordially invited to present as a member of our panel of judges. We would also like to invite you to give away the prizes at the prize presentation ceremony, and to deliver a speech to the audience.

Details of the Competition are as follows:

To help raise the standard of Chinese calligraphy among primary and middle school students, and to arouse their interest in traditional Chinese culture.

Primary Division:students of Primary 6 or below. Junior Middle School Division: students of 14 to 16. Senior Middle School Division: students of 16 or above

procedures:

First-stage selection by respective schools, second-stage selection and final decisions by the Panel of Judges.

of prize presentation ceremony:

15 July 20xx (tentative; details to follow)

I would appreciate it if you would give me a reply at your earliest convenience so that the necessary arrangements can be made soon without delay. In case of queries, please do not hesitate to contact me at 24088507 during office hours. Thank you.

Yours sincerely.

×××

英语网络邮件格式范文 第十五篇

一) 邮件主题

★与公司内部同事沟通的邮件格式为: 部门-发件人姓名-事件-日期

例如:企划部-焦琼琼-工作计划

★与其他公司工作上的沟通邮件格式为: 公司名称-事件-日期

例如:北京筑基企业管理咨询有限公司-旭亚威合同

(二) 邮件内容

邮件正文由以下几个部分组成:称呼、正文、结束语、附件、署名。

1、 称呼

称呼是写信人对收件人的称呼用语。 第一行顶格书写,使用姓氏 职位为称呼,称呼后用逗号间隔敬语。

例如: 徐总,您好: ;

如果为群发收件人可直接称呼为 Dear all

注:在进行邮件回复时,若未将发件人加入通讯录通常会出现对方邮箱名作为邮件的称呼,为避免此情况可先将收件人地址添加至通讯录并标注,也利于今后的沟通与联系。

2、 正文

位置在称呼语下面隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。每段文字第一行的第一个文字向右缩两个汉字,每段第二行从左面顶格写起。

正文内容以列表的形式概述工作汇报的内容, 默认文字格式。 每项内容后换行空两格的书写。

★对于工作汇报类邮件

首先、表明工作是否完成,已完成的简单描述完成情况。

其次、未完成的描述执行进度,未执行的描述为何未执行,需要特定人配合执行的需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。

★对于数据汇报类邮件

首先、简述数据的内容并辅以简要的分析。

其次、针对数据异常的部分,需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。

3、 结束语

结束语在正文之后,空一行另起一段书写,以表尊重。

4、 附件

信件如果有附件,可在邮件内容书写完毕后空一行注明,以注字加冒号起xxx附件一、附件二......xxx依序列出附件内容,并在文字底下加横线,以引起收信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。 附件文件名的格式统一为:

日期-姓名-附件内容

5、 署名

邮件的结尾空一行顶格标注发件姓名,换行顶格再标注发件日期。

注:正文为邮件不可或缺的一部分,即使使用附件内容的,也应根据附件内容简述汇报的内容,对于需要特定人员配合执行或数据异常的文字描述采用加粗标红的格式。

(三) 邮件地址栏

★收件人:邮件的接收人,并对该邮件做回复、指示。

★抄送:将邮件同时发送给收件人以外的人,用户所写的邮件抄送一份给别人,收到的人可回(邮件)可不回(邮件)。

注:正确理解并填写收件人和抄送的邮件地址有助于邮件接收者明确需要各自的职责。

(四) 邮件统一格式

★字体:除特殊标注需着重注意的文字内容外(可加粗、字体颜色彩红色), 邮件内容字体统一为:宋体 9号字(不同邮箱工具对字体大小的定义不同,应用常规正文字体大小均可),颜色为黑色 。

★开头语和正文之间,按段分隔。分隔距离为一行。

★回复时收件人只填发邮件的人,其他均为抄送。

★附件文件名的格式统一为:日期-姓名-附件内容

英语网络邮件格式范文 第十六篇

Dear Mr. John,

How are you getting on in Beijing?

I am writing to tell you a piece of good news. I am the champion of the Spoken English Competition held in the city. The success is owed to your help. Before you went to Beijing you spent much time on my spoken English so that I made great progress in it. As a result I got the first place in the competition. Thanks a lot.

I heard that you and your wife would visit my school. I am very happy and expect to see you soon. I am sending you a telescope as a small gift. I hope you will like it.

Best wishes.

Yours,Liu Jie

英语网络邮件格式范文 第十七篇

Dear Linda,

I’m very glad that you’ll come to China as an exchange student. I know it isn’t easy to learn Chinese, but I have some ideas that may help.

Firstly, it’s very important to listen to the teacher carefully in class and take some notes so that you can go over your lessons later. Secondly, try to catch every chance to practice speaking, both in and out of class. Don’t be afraid of making mistakes. Then try to listen and read more in Chinese.

What’s more, you’d better plan your time well and study it very often every day. Above all, you should be confident in yourself and don’t give up whenever you meet with difficulty. I’m sure you will succeed through your hard work.

XXX

英语网络邮件格式范文 第十八篇

山东临沂市人民政府:

临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题,我部现作如下答复。

地热资源属矿产资源,分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体,它只能带出地热能的20%,因此,地下热水应属矿产资源。这一结论在1991年8月xxx法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。

临沂汤头的地下热水之所以有较高价值,就在于它的温度和有益元素,这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源,应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护,使其发挥最大的经济效益。

综上所述,地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望临沂市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。

工作邮件回复格式范文

一) 邮件主题

与公司内部同事沟通的邮件格式为: 部门-发件人姓名-事件-日期

与其他公司工作上的沟通邮件格式为: 公司名称-事件-日期

(二) 邮件内容

邮件正文由以下几个部分组成:称呼、正文、结束语、附件、署名。

1、 称呼

称呼是写信人对收件人的称呼用语。 第一行顶格书写,使用姓氏+职位为称呼,称呼后用逗号间隔敬语。

例如: 徐总,您好: ;

如果为群发收件人可直接称呼为 Dear all

注:在进行邮件回复时,若未将发件人加入通讯录通常会出现对方邮箱名作为邮件的称呼,为避免此情况可先将收件人地址添加至通讯录并标注,也利于今后的沟通与联系。

2、 正文

位置在称呼语下面隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。每段文字第一行的第一个文字向右缩两个汉字,每段第二行从左面顶格写起。

正文内容以列表的形式概述工作汇报的内容, 默认文字格式。 每项内容后换行空两格的书写。

对于工作汇报类邮件

首先、表明工作是否完成,已完成的简单描述完成情况。

其次、未完成的描述执行进度,未执行的描述为何未执行,需要特定人配合执行的需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。

对于数据汇报类邮件

首先、简述数据的内容并辅以简要的分析。

其次、针对数据异常的部分,需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。

3、 结束语

结束语在正文之后,空一行另起一段书写,以表尊重。

4、 附件

信件如果有附件,可在邮件内容书写完毕后空一行注明,以注字加冒号起“附件一、附件二……”依序列出附件内容,并在文字底下加横线,以引起收信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。 附件文件名的格式统一为:

日期-姓名-附件内容

5、 署名

邮件的结尾空一行顶格标注发件姓名,换行顶格再标注发件日期。

注:正文为邮件不可或缺的一部分,即使使用附件内容的,也应根据附件内容简述汇报的内容,对于需要特定人员配合执行或数据异常的文字描述采用加粗标红的格式。

(三) 邮件地址栏

收件人:邮件的接收人,并对该邮件做回复、指示。

抄送:将邮件同时发送给收件人以外的人,用户所写的邮件抄送一份给别人,收到的人可回(邮件)可不回(邮件)。

注:正确理解并填写收件人和抄送的邮件地址有助于邮件接收者明确需要各自的职责。

(四) 邮件统一格式

字体:除特殊标注需着重注意的文字内容外(可加粗、字体颜色彩红色), 邮件内容字体统一为:宋体 9号字(不同邮箱工具对字体大小的定义不同,应用常规正文字体大小均可),颜色为黑色 。

开头语和正文之间,按段分隔。分隔距离为一行。

回复时收件人只填发邮件的人,其他均为抄送。

附件文件名的格式统一为:日期-姓名-附件内容

英语网络邮件格式范文 第十九篇

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Subject: Paying a Visit

Dear Ms. Qian:

Mr. William Taylor, President of our corporation and Mr. James Rogers, Marketing Manager, would like to visit Beijing to continue our discussions on a joint venture. They plan to leave in the second half of April and stay in China about a week. Please let us know if the planned visit is convenient for you and what itinerary you would suggest. If the time is agreeable, will you kindly request your Embassy here to issue the necessary visa?

Yours faithfully,

Lousie Rice

英语网络邮件格式范文 第二十篇

Dear Tom,

Thanks for your letter which finally caught up with me in London. I supposeyou're keen to hear how the trip has been so far. So here's a short descriptionof what's happened.

Well, you remember we left Sydney on Monday and arrived in London 24 hourslater. After such a long and e_hausting flight the first thing we did was tohave a good, long sleep. And after that?a good meal to make up for all thathorrible airline stuff!

The first real day of our holiday was spent just walking around London to geta feel of the place. After that, however, we were more particular and plannedeach day carefully.

First, we looked at all the historical sights, such as the Tower of London,the Houses of Parliament, the British Museum and the National Gallery. Then wevisited some other famous places, such as Kew Gardens and Hampstead , we took a one-day trip to O_ford, which is really the most marveloustown. You should make sure to go there when you visit England.

After we had seen a lot of London, we flew to Paris. A t first, we didn'tlike the place-I suppose because it was so different from London. Later, though,we began to really love it and started to appreciate its differentness.

The final stage of our trip is a visit to Rome, after which we will bestaying in Singapore for two days before returning to Australia.

Hope everyone is well. See you soon.

英语电子邮件格式范文8

Dear Tom,

I'm just writing to let you know that we're all well, and I hope you are,too. Unfortunately, I've got some rather bad news for you: I'm afraid I made abit of a mess of John's car. Anyway, here's what happened.

We were on our way to Carol's after a long party, and I suppose it must havebeen about eleven o’clock. Well, the last few miles back home were really darkand deserted. I now realize I was probably going a bit too fast for a countrylane because, although the road was fairly straight, I drove up onto the curband went into a tree.

Of course, John was absolutely furious and started shouting at me andcursing. After we' d argued for a few moments, we decided to look at the damage,and he calmed down a bit. Well, we found we could move the car, but the wing wascaught on the wheel, so we couldn't drive it. I tried to pull the wing clear,but I didn't succeed.

Anyway, John went off to phone for a breakdown lorry, but while he was away,I had another go at the wing and this time succeeded in pulling it right off. Ithrew it onto the back seat, and by that time John got back and we were ready togo?so we didn't need the breakdown lorry at all. John has more or less forgivenme now, but he was very angry with me for a few days. I suppose I was a bitcareless.

Well, that's all for now. Ne_t time I write I hope I'll have better news foryou.

Yours sincerely,

Linda Chen

英语电子邮件格式范文9

Dear ___,

Congratulations on your good news of ....

My fellow managers and I are delighted that your work in the marketing fieldhas been recognized this way and we join in sending you our very best wishes forthe future.

Through the five years of working together with you, many of us well aware ofhow much you've contributed to the association beeen our o corporations. We areall looking forward to

your trip to China ne_t month when we will celebrate your advancement in amore formal way.

Again, congratulations to you, Mr. Haskel - good luck and good wishes on yournew position as Director of Marketing Department.

Cordially yours

(Signature)

Lin Daming

Marketing Director

Beijing New Metals

英语电子邮件格式范文10

Dear Tom,

You asked me my idea about traveling。 Now I’d like to tell you about it。

In my opinion,traveling is a good activity。 When we are traveling,we getrela_ed。 It is good for our health and it can make us work better。 We can alsoenjoy the beautiful scenery。 But sometimes the buses are too crowded and theweather is changeable。 We may get sick。 So we should know some information aboutthe weather when traveling。 Remember to take good care of our things。

What’s your opinion? Please let me know。

Yours,

Li Ming

英语网络邮件格式范文 第二十一篇

Dear Mr Sze,

The 20th Chinese Taiwan Chinese Calligraphy Competition, organized by the Good Hope Association and Modern Trade Ltd., will accept entries from 3 March to 15 April 20xx

As a renowned expert in Chinese calligraphy, you are cordially invited to present as a member of our panel of judges. We would also like to invite you to give away the prizes at the prize presentation ceremony, and to deliver a speech to the audience.

Details of the Competition are as follows:

To help raise the standard of Chinese calligraphy among primary and middle school students, and to arouse their interest in traditional Chinese culture.

Primary Division:students of Primary 6 or below. Junior Middle School Division: students of 14 to 16. Senior Middle School Division: students of 16 or above

procedures:

First-stage selection by respective schools, second-stage selection and final decisions by the Panel of Judges.

of prize presentation ceremony:

15 July 20xx (tentative; details to follow)

I would appreciate it if you would give me a reply at your earliest convenience so that the necessary arrangements can be made soon without delay. In case of queries, please do not hesitate to contact me at 24088507 during office hours. Thank you.

Yours sincerely.

×××

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