2023-07-05
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2023-06-18
2023-06-29
2023-03-19
更新时间：2024-03-19 13:19:16 发布时间：24小时内 作者：文/会员上传 下载docx
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一、用纸
1、国家机关公文用纸规格：16开型（260mmx184mm）。
现行国家机关公文用纸规格为：a4型（297mmx210mm）。
2、山东省规定公文用纸为：16开型（260mmx190mm），正式文件一般使用52克凸版纸。
二、公文套头制版的规定
行政机关正式文件应套红印刷，文头用字规格不超过24mmx14mm；同级办公部门的文头用字不超过22mmx12mm；天头一般为45mm，文头下沿与红线间隔30mm，正式文件的文头部分不超过公文用纸的五分之二，函件、信签套红文头部分不超过公文用纸的四分之一。
三、页边与文字区的规定
公文的正文一般用3号仿宋字体，每页19行，每行25字。
文字区为204mmx140mm。页边上、下、左、右与文字区的距离一般是：、、、。
四、印刷字体的规定
1、大标题一般使用2号宋体；（鄄城县）
2、二级标题一般使用3号黑体或宋体；（鄄城县、鄄城县）
3、正文（主体、主送单位、附件、发文时间、印发说明等）一般使用3号仿宋体，16开19行、每行25字。正式公文文区相对较小一些，字距行距较其他材料较大一些，以示庄重。（鄄城县）
4、“主题词”一般使用3号黑体（主题词），主题词内容使用3号楷体或仿宋体（文化 年鉴 通知、文化 年鉴 通知）；“抄送”、“发送”一般使用4号黑体（抄送 发送），发送单位则使用4号仿宋体（县委 人大）。
五、讲话材料印刷字体规定
1、大标题一般使用2号宋体；
2、副标题、讲话人职务姓名一般使用3号楷体；
3、正文印刷排版参照正式公文；
4、篇幅较长的讲话材料，16开每页可21行、27字排版；
5、印发说明、标注等一般使用黑体，如“机 密”。
通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。 ①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。
(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。) ③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。通知范文一：通知 原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。 教导处×月×日
根据区政府安排，现就开展第十六期“邀请公民代表走进区政府”活动事项通告如下：
一、活动时间
20__年_月下旬(具体时间以电话通知为准)
二、活动内容
1、参观区便民服务中心，听取情况介绍;
2、参观锦阳新城，听取基础配套设施和核心组团住宅区情况介绍;
3、参观神德寺文化公园项目，听取情况介绍;
4、参观南大桥景观改造项目，听取情况介绍;
5、参观城市展览馆，听取情况介绍;
6、在区住建局召开座谈会。
三、邀请对象(共20人)
1、定向邀请公民代表15人。
“通知”，是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的一种公文文体。 通知的类别及其各自的功用、要点：
1．一般性通知。发布要求下级机关人员办理或需要知道的事项。要点是写明白什么事，什么时间、地点，如何办理。
2．批示性通知。针对欲发公文所加的通知。大体有三种情况和相应的三种形式。“转发”，对上级机关、同级机关或不隶属机关的公文，加按语式通知转发下去。“批转”，是对下级机关的公文加批语式通知下发，通知执行，或通知参照执行等。“颁发”(“印发”)，职能机关发布行政法规、印发有关文件，并加说明式通知下发，其附件即要颁发的那个文件。
3．指示性通知。对下级机关有所指示，如认为其内容不宜用命令或指示发布的，可用“通知”发布。
4．会议通知。谁决定的召开什么会议，内容(讨论什么事项)、时间、地点、参加范围等，可用“通知”发布。
5．任免通知。任免领导人需下级机关知晓，或任免的就是下级机关领导人。主要写何机关何会议决定何人任何职。亦可归入第一类“一般性通知”中，属于要求下级知晓的。
各市、县（区）人民政府，省人民政府各工作部门、各直属机构：
现将《_办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知》转发给你们，请认真遵照执行。
各省、自治区、直辖市人民政府，_各部委、各直属机构：
目前，非法倒买倒卖人民币的问题比较严重，影响了人民币的正常流通，破坏了人民币的信誉。为加强对人民币的管理，打击非法买卖人民币的行为，根据《_中国人民银行法》有关规定，经_批准，特作如下通知：
一、禁止非法买卖流通人民币（包括纪念币，下同）；经营已退出流通的人民币，必须经中国人民银行批准。
二、未经中国人民银行批准，任何单位和个人不得装帧和经营装帧的流通人民币。
三、违反以上规定的，视情节轻重，由工商行政管理部门没收一定物及非法所得，并按有关规定予以处罚。
四、各金融机构及其从业人员不得利用职务之便支持、参与人民币的非法买卖活动，对违反规定的要从严惩处。
五、对在中国境内非法买卖外国货币的，比照上述规定办理。
1、批转通知例文
诚信公司批转诚信公司第一分公司关于安全质量检查方案的`通知
各分公司、中心、部：
公司同意第一分公司提出的《安全质量检查方案》，现转发给你们，请认真贯彻执行。
诚信公司
二0xx年七月三十日
点评：本通知系批转通知。请注意批转通知的标题是4个元素，除了发文机关、事由、文种以外，又增加了“原发文机关”;标题中，还出现了“批转”字样。
批转通知正文的写作顺序是先“批”后“转”，先写批语“同意”，而后“转发”给下级机关。
2、转发通知例文
_办公厅转发科技部等部门关于推进县(市)科技进步意见的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，_各部委、各直属机构：
科技部、中央编办、财政部、人事部《关于推进县(市)科技进步的意见》已经_同意，现转发给你们，请结合本地区、本部门实际认真贯彻执行。
_办公厅
二0xx年四月二十七日
点评：本通知系转发通知。请注意批转通知与转发通知在发文机关上的区别。本转发通知的发文机关是“_办公厅”，而不是“_”;也就是说，科技部、中央编办、财政部、人事部将《关于推进县(市)科技进步意见》呈报上级机关_后，_表示“同意”，之后由_办公厅转发给“各省、自治区、直辖市人民政府，_各部委、各直属机构”，这里，本例文的发文机关与主送机关不是上下级隶属关系，因此，转发通知的发文机关不具有“批”的权限，只能“转发”。转发不相隶属机构文件用转发通知，转发上级文件也使用转发通知。
文章在开头表示了转发意见后，提出了执行要求。
3、印发通知例文
天伦公司关于印发《天伦公司发展规划》的通知
各分公司、中心、部：
为了有计划地推动我公司的业务发展，规范各分公司进入市场的行为，根据市商委((关于印发(中关村科技园区海淀园商业发展规划(20xx-20xx))的通知》(京商发[20xx]56号)精神，我公司制定了《天伦公司发展规划》，已报请市商委同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。各单位在执行中有何情况和问题，请及时向公司反映。
天伦公司
二0xx年三月八日
点评：这是印发通知。从本通知可以知道，天伦公司制定了《天伦公司发展规划》，为了引起“各分公司、中心、部”重视，天伦公司未直接下发《天伦公司发展规划》，而是将印发通知与《天伦公司发展规划》一起下发，以期下级机关“认真贯彻执行”。
请注意文章开头运用“为了”的语言形式，这是告知了发文意义。如果悉心研读会发现，印发通知与转发通知的结构、写法很相似。
根据学校总体部署、按照教务工作计划的具体要求，结合文印室工作性质和实际情况特制定本学期工作计划如下：
一、工作目标
认真贯彻教育方针、努力推进素质教育，配合学校教育、教学改革和管理工作，热忱为一线教师及全体教职工服务，为学校建设添砖加瓦。
二、进一步规范文印室常规工作
1、文印室人员将进一步增强服务意识和安全意识，每天下班前，确保关好窗户、电源，切断一切不安全隐患。遵守学校规章制度，服从组织安排，坚守工作岗位。
2、文印室仅限服务于学校的教学与管理工作。
3、认真复印各处室所需各种表册。
4、爱护并管理好现有设备，平时做好各设备的维修保养，发现故障应及时处理或报告分管领导解决，以保证不影响工作，注意勤俭节约，做到材料损耗报废率不超过5%。
5、积极参加政治学习和有关会议及活动，认真学习和熟练掌握微机文字、数据输入和处理技术，提高印刷质量，搞好内部卫生，搞好团结，出色完成各项任务。
6、凡印制文件、试题要保守机密，不得泄露。
在新学期的工作中，勤勤恳恳、认认真真的完成学校的各项工作，协助各科室、各教研组、各教师完成打印、复印、印刷工作。在新的学期里，我们将一如既往的服务于学校，服务于师生，以学校工作计划为指导，以服务教学为宗旨，以勤俭节约为原则。
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