2023-06-29
2023-06-15
2023-03-19
2023-06-27
2023-07-05
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xx有限公司：
我局执法人员于xxx2年2月13日在“扫黄打非”专项排查活动中，发现你公司营业执照上的营业期限已到期，且超出公司营业执照核准的经营范围擅自从事包装装潢印刷活动。
你公司的上述行为违反了《公司登记管理条例》第二十六条规定“公司变更登记项目，应向原登记机关申请变更登记。未经变更登记，公司不得擅自变更登记事项”的规定
为此、根据《公司登记管理条例》第七十三条“公司登记事项发生变更时，未依照本条例办理有关变更登记的，由公司登记机关责令限期办理变更登记”的规定，限你公司自接到本通知书之日起十五日内办理变更手续。
如果对本责令改正通知不服，可以在收到本通知之日起60日内向新乡市工商行政管理局或者原阳县人民政府申请复议；也可以在90日（月）内依法向原阳县人民法院提起诉讼。
工商行政管理局
xxx年二月十五日
各位同仁：
根据国家相关部门关于今年的元旦假期安排，结合我单位工作实际情况，为了让大家度过一个安全、快乐的元旦假期，经公司研究确定了今年元旦的放假安排，现将元旦放假通知如下：
一、1月1日（元旦）当天，各部门除值班人员外全部放假，可部门可留1——2人值班，
二、1月2日生产部、后勤部正式上班。
三、1月3日行政部正式上班。
四、认真做好安全检查工作。对所属办公室的消防栓、门窗都要仔细检查。贵重物品要保管好，防止被盗。
五、节假日期间为事故多发期，希望员工们能够在节日里注意人身财产安全。假期结束后能够按时返回公司。
预祝全体员工新春愉快，万事如意！
望大家提前处理好相关事宜，保证生产活动有序进行。请各位领导、各位家人互相转达通知！
XX有限公司
20XX年12月28日
尊敬的各位家长
你们好!
根据《xx市20xx─20xx学年度全日制中小学校历》的安排，现将20xx～20xx学年度第二学期我校放暑假的时间通知如下：
学生放假时间为20xx年7月10日至8月31日(共53天)，学校20xx年9月1日(星期四)新学期开学、上课。请全体学生于8月31日(星期三)下午5：00后带齐生活用品回校整理内务，然后照常晚修。
假期相关要求：
新学期里，学校将继续狠抓学生的行为规范和学习习惯，营造一个良好的校园氛围和学习环境，以新的面貌迎接新学期的开始。假期期间要求全体学生认真做好下面几点，过一个安全、守法、愉快、有意义的暑假：
2.暑假期间，请按照学校各科老师要求认真完成暑假作业，做好知识的查漏补缺。(各学科暑假作业要求附后)
3.自觉遵守社会公德及法纪法规，做文明人，说文明话，不涉足黄、赌、毒，不搞迷信活动，不做有辱学校、家庭和个人声誉的事情。
5.必须牢牢树立“安全第一”的思想，切实做好交通、防火、防水、用电、防骗、出游、饮食卫生等安全防范工作。未经家长同意，不得擅自结伴外出。
6.自觉参与家务劳动和有意义的社会实践活动;合理安排好假期的休息、娱乐、学习和体育锻炼等。
请家长履行好监护责任，防止意外事故发生。
祝家庭幸福，吉祥如意!
实验学校
20xx年6月x日
尊敬的XX业主：
首先，感谢您对我公司的信赖与支持，购买“外滩16区”商品房，成为“外滩16区”的尊贵业主，并对您的乔迁之喜表示祝贺!
今年“外滩16区”总平防水施工及外墙砖粘贴阶段由于受到西昌异常雨季影响，从而影响整个工程进度，虽然交房在即，工期任务紧，但我公司作为具有高度社会责任的房地产开发公司，不愿意因赶工期而忽视工程质量，损害广大业主的利益，因此造成总平及部分附属设施不能如期完工，为此我公司对广大业主深表歉意，虽然是不可抗拒因素对工程造成影响，我公司也因此而自愿承诺为广大业主免除
6个月的物业服务费;
虽然总平及部分附属设施未能完善，但是并不影响您收房及装修，我们承诺，当您举家入住时，“外滩16区”一定是一个完美、安全、温馨、舒适的家园;
“外滩16区”定于20XX年12月31日正式如期交付，鉴于办理交付手续的业主人数众多，为方便您顺利地办理交付入住手续，避免场面拥挤给您带来的不便，我公司将于20XX年12月31日至20XX年03月31日在“外滩16区”现场分批办理交付入住相关手续。
为确保您所购买房屋的顺利交接，请您于20XX年12月31日至20XX年1月6日，前往“外滩16区”，办理房屋交付及入住手续。请您仔细阅读以下内容，有助您顺利入住。
一、办理入住手续时间：上午9：00-11：30
下午14：00-17：00
二、办理入住手续地点：“外滩16区”
三、办理入住手续需向我公司提交资料(详见附件《入住须知》)
四、特别提示
请您按通知时间前来办理入住手续，逾期未办，则视为该房屋已正式交付，房屋的风险责任自该日起转移。
若有不明之处，请致电：0834-xxxxxxx、0834-2xxxxxxx;谨恭候您的来临，祝您入住顺利，安居幸福!
通知人：xx房地产开发有限公司
年十二月二十日
洞头宛如一串珠子，镶嵌在浩瀚无边的东海上。那里有大小不一的海岛，海岛上有宽阔的沙滩。每次去玩，我都舍不得回来。
这次我是乘着船去的，船开动了，周围的白色浪花拍打着船身，让人感觉很激动。即将看见那美丽的洞头，我向窗外望去，远处海岛上树木茂盛，不时还有海鸟飞过，似乎在和我打招呼。
一下船，映入眼帘的是一排海鲜，有扇贝，有螃蟹，有虾……引人驻足观赏。登上岛后，我发现迎面扑来了一股海鲜味，咸咸的，鲜鲜的，我捏着鼻子说：“这是什么味道呀！”妈妈指着地上说：“这是大海的味道。”从公路望下去，一片片海田里养着许多海鲜。随着潮一涨一落，带来了许多营养，让海鲜长得更快。勤劳的农民们正推着很小的船去收海鲜。
走着走着，我们就到了一片小沙滩，沙滩里有各种宝贝，有花纹多样的贝壳，有小小的螃蟹，有大小不一的石子，可有趣了。我走到浪能拍到的地方，那浪头轻轻拍着我的腿，真的是太舒服了。
洞头的美景，真是美不胜收。
公司各部门及全体员工：
在刚刚过去的8月份，公司涌现出了一批敢于拼搏、全力以赴的优秀员工，在公司内部起到了模范带头的用心作用。为树立典型，进一步调动广大员工的用心性，经公司考核，评选以下5名优秀员工，并通报表扬：
办公室王艳丽：在公司日常管理工作中，她总是用心主动，对本职工作兢兢业业，;她踏实认真，总是快速高效的完成领导交办的紧急任务;她交际潜力强，成功组织公司的各项活动，为公司内部的团结和稳定作出了突出贡献!她爱岗敬业，锐意进取的精神得到了全体工作人员的肯定!在8月份的考核中，王艳丽被评为优秀员工第三名，特提出表扬，并奖励人民币200元!
王莉、杨柳、赵会敏、王艳丽、陶湘杰敢于承担、拼搏进取的工作精神，在公司内部发挥着用心的模范带头作用，公司号召全体员工以他们为榜样，团结协作、努力进取，为公司稳固、健康发展贡献自我的力量;同时期望以上获奖人员在今后的工作中更加勤奋、努力，取得更加辉煌的业绩!
特此通知
xxxx有限公司
20xx年9月11日
各科室：
根据《^v^办公厅关于20XX年部分节假日安排的通知》精神，现将我院端午节放假安排通知如下：5月28日（星期日）至30日（星期二）放假调休，共3天。5月31日（星期三）上班。
放假期间，临床各科主任、护士长一定要牢固树立安全责任意识，加强节日期间科室管理工作，做好交接班以及工作衔接；门诊部要加强门诊工作的管理，定时检查各诊室开诊情况，保证门诊患者的正常就诊；保卫科要加强医院内部安全巡查，对特殊场所、特殊设备、特殊环节要严管细查，防火防盗，杜绝不安全隐患；后勤保障中心要加强重点科室、重点区域、重点岗位的安全检查，保证水、电、气的供给；药械科要做好药械、物资的保障工作；行政总值班要24小时坚守工作岗位，积极做好全院各科室医疗安全的协调、处理工作，防范意外发生。
节日期间，人事科、办公室、医务科、总护理部会同行政总值班人员对节日期间门诊和各科室值班人员在岗、全院安全等情况进行督导检查，确保节日期间各项工作正常、有序进行。
XX人民医院
20XX年年5月27日
一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。
通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知，包括如下几部分：
第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。
第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。
第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。
书面会议通知范文：
关于召开机关各部门20xx年工作总结20xx年工作打算汇报会的通知 机关各部门：
为深入查找20xx年机关各部门工作不足，便于安排布署20xx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。
一、会议时间：年月日时
二、会议地点：XX大院会议室
三、会议主要内容
机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20xx年具体工作打算。
四、参加会议人员
局领导、专员、监事会主席，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于20xx年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告，届时准时参考!
X办公室
XX年X月X日
根据公司发展需要，X年公司组织架构有所调整，同时相关部门管理者角色也有所变化。做更好衔接各级管理工作，经公司研究决定，对以下人员进行新的人事任命，具体如下：
任命X做公司人力资源总监，全面负责公司人力资源规划、人员招聘配置、培训开发和绩效管理等工作，协调行政管理事务，执行并监督好总经理安排的各项任务。
任命X做公司产品总监，全面负责产品开发、设计、测试等工作，以及技术部日常管理事务。
任命X做公司财务主管，主要负责公司各类财务报表的审核、审查工作，保障财务会计事务正常有序合理的开展，有效指导出纳等基础会计工作，行使主办会计职能。
以上人员任命自X年X月X日起生效，隶属于总经理管理团队，协助总经理和销售总监开展公司各项经营管理工作。
特此通知！
XX有限公司
X年X月X日
致xxx公司：
贵司与我两司于xxxx年xx月xx日签订了《xxxxx协议》，约定：xxxxxxxxx（协议相关内容） 我司在协议签订后即按协议规定完全履行了合同义务xxxxx（履行情况），但是贵司仍未履行自己的相关合同义务。期间，经我司与贵司多次沟通，贵司均一直拖延搪塞，至今仍未履行合同义务。并且，贵司从未主动向我司通报关于履行合同相关义务的计划。贵司的行为已严重违反上述《xxxxxx协议》约定，构成根本违约，也伤害了合作双方之间的信任。
现我司根据协议第xxxx条郑重向贵司通知如下：
1、贵我两司于xxxx年xx月xx日签订的《xxxxx协议》于贵司收到本通知函之日起终止；
2、贵司应在收到本函之日起xx日内给付所欠我司货款及相应利息损失。 若贵司未在上述期限内未能给付所欠我司货款及相应利息损失，我司将通过诉讼途径解决此事，届时贵司不仅需向我司给付上述货款及利息，还将承担逾期付款违约金、案件受理费等费用。
特此通知！
xxxx公司
xx年xx月xx日
大家好:
你们好！在此，我代表学校向您们致以崇高的敬意！
今天是xx月xx日，我们在这里召开了全体教师的大会，对各位家长表示热烈的欢迎和衷心的感谢！
今天的大会主要分为四个方面:
第一个方面,通报学科教学现状,分析教学现状,研究学科教法,促进教师专业化发展；第二个方面是通报学校本学科教学的实质和教学成果,分析学校教学成果,分析教学的成因,促进教师专业化发展；第三个方面,通报我校教学工作的进展和成绩,指出教学工作中存在的问题,提出改进方法和措施,并提出明确要求。
首先,通报我校的教学成果,以便进一步了解和分析本校在学科教学中的实际情况,促进教师专业化发展。
然后,通报我院的教学成果,对教学过程中存在的问题和困难作以简要的汇报。
最后,通报本次期中考试的成绩和表现作出通报,希望各位教师以高标准要求自己,以实际行动来表示我们对本届学科教学工作的认真负责。
我代表学校对各位教师表示最热烈的感谢，祝同学们在今后的学习和工作中取得更大的进步、更多的发展，也祝各位家长身体健康、工作顺利、万事如意！
最后,让我们共同祝愿各位家长、老师工作顺利、身体健康！祝学生成才、快乐成长！
谢谢大家！
1、标题。
有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文机关、事由、文种。
②省略式，例如《关于xx的通知》。
通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。
2、正文。
有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。
企业会议通知范文
各股东、各部门、各单位：
经公司研究、决定于20xx年8月9日上午召开全体股东与部门经理、厂长会议，具体安排如下：
一、会议时间：20xx年8月9日（星期四）上午9：00；
二、会议地点：公司会议室
三、参会部门：行政人事部、营运部、厂部
四、参会人员：
1、行政人事部：xx
2、营运部：许XX、罗XX
3、厂部：李XX
五、会议内容：
1、7月份的工作总结（简略一点），8月份的工作战略规划（详细），及工作目标的分解；
2、部门的自我建设与基础管理；
3、对公司发展规划的建议及提案讨论。
六、会议要求：
1、所有参会人员要求统一书面打印材料；
2、所有参会人员必须带好笔和笔记本作好相关记载；
3、所有参会人员开会期间通讯工具统一调整安静模式；
4、会议禁止迟到、早退、无故缺席；
特此通知！
行政人事部
20xx年xx月xx日
通知格式
接收对象：一般来说，我们下发通知的接收对象必须考虑到具体的方方面面，称呼必须完整。例如一个地级市里存在县、县级市、开发区，一个通知是需要下发到全市各县级党委或政府的相关部门，那么在开始就必须注明这个接收对象为“各县（市、区）委XXX”或“各县（市、区）XXX”，后面的XXX是具体的单位名称。
行文字体：通常标题居中，且为二号大小，字体为宋体；除标题外，其它地方用到的字体一般均为仿宋，三号大小。
正文格式：段落要缩进二个字符。
附件格式：“附件”缩进二个字符，附件标题过长时，须与第一行对齐。
落款格式：一般来说有二种写法，一是单位和日期相对居中，一般来说落款单位离页面右端二个字符长，日期在落款单位下面中间；二是落款单位离页面右端二个字符长，日期相对落款单位开端缩进二个字符。
正文内容写法
正文如何提笔，首先必须明确要写的意图、根据。一般公文通知一是要传达上级文件精神；二是根据上级的要求结合本地区和有关部门的实际情况，在贯彻好上级指示的情况下，传达更适宜本地区的活动落实意见和具体要求；三是一些具体活动的实施，特别需要反馈的，要写好相关联系人和关联系方式。
内容检查
写好所有内容，通篇检查是很有必要的。公文的严谨性必须确保不会出错。在这里，除了自己人工审核外，还可以借助办公软件的“拼写检查”进行检查，起到一个辅助的`作用。
xx公司各单位、机关各部门：
为xxxxx(目的)，经研究，定于xx月xxxx日(星期xx)召开xxxx公司xxxxx会议。现将有关事项通知如下：
一、时间：xx月xx日(星期xx)xx午xx:xxxx
二、地点：xxxx会议室(xx楼xxxxxx)
三、参加人员
xxxxx，xxxxxx。
四、会议内容
五、相关要求：
1.请相关人员做好汇报准备，发言时间控制在xxxx分钟以内。
2.请各单位、各部门于xx月xxxx日xx午xx点之前将参加会议人员名单报至xxxx公司办公室xxxx，电话xxx.
3.请参会人员提前安排好工作，准时参会，提前xx分钟进入xxxx会议室。
xxxxx
201xx年xx月xx日
各部门：
根据学院关于20xx年中秋节、国庆节放假安排的通知精神，结合云浮校园实际，经研究，决定20xx年中秋节、国庆节放假调休安排通知如下：
一、xx月xx日(中秋节)至x月x日放假，共x天;x月x日正式上班/上课。
二、x月x日(星期x)调上x月x日(星期x)的课，x月xx日(星期六)调上x月x日(星期五)的课，x月x日(星期x)调上x月x日(星期x)的课，x月x日(星期x)调上x月x日(星期x)的课。放假停上的课，原则上不再另补，如需补课，由任课老师自行和教务处协调。
请各部门、任课教师关注放假停、调课安排，做好本职工作。学生处和各部门在放假前要做好学生的安全教育工作，各部门放假前要关好所辖办公室、教师门窗，切断水源，电源，切实做好节假日期间的值班和安全保卫工作，遇有重大突发事件发生，要及时报告并妥善处理。同时，要加强对师生员工的安全教育和法制教育，全体师生员工在国庆假期期间注意人身安全，遵纪守法，远离黄、赌、毒，严格遵守“华立园教职工十要十不准”规定，假期不要打麻将，不要醉酒驾车，确保师生员工欢度一个幸福、喜庆、祥和的节日假期。
xx校园办公室
20xx年x月x日
公司各部门：
因近期公司员工正常上下班做息时间存在纪律松散现象，对公司正常的工作秩序产生了一定的影响。为了确保正常的工作秩序，增强员工组织纪律观念，提高工作效率，树立企业良好形像，根据公司《考勤管理制度》，现将有关规定重申如下：
一、工作时间。
1、每周实行五天工作制，即周一至周五，周六、日为正常休息。
2、夏季工作时间（5月1日—本年9月31日）
上午：08：30—12：00
下午：13：30—18：00
3、冬季工作时间（10月1日—次年4月30日）
上午：08：30—12：00
下午：13：00—17：30
4、如有特殊情况的部门可自行调整作息时间，经人力资源部审核，总经理批准后方可执行。
二、考勤执行范围。
公司各部门按照实际情况记录员工考勤。
三、监督与管理。
各部门员工必须严格执行《考勤管理制度》，员工上、下班必须打卡，行政部将依据员工打卡情况及《请假单》计算员工出勤。若因故不能打卡的需填写未打卡说明并由部门经理签字确认后送行政部备查。如因外出办事不能打卡的，需事先将情况告知部门经理及行政部考勤负责人，并回公司后填写外出登记表。
1、员工上、下班执行打卡制度，每天打卡两次，上班时间前30分钟内、下班后打卡为有效打卡；无效打卡必须执行签卡程序，否则视为旷工。
2、有下列情形者，分别给以警告、记过和辞退。
（1）在规定的上、下班时间内，迟到或早退10分钟以内，每次乐捐10元，迟到或早退10分钟以上30分钟以内，每次乐捐20元；迟到或早退半小时以上的，按旷工处理（乐捐当天工资）。一周之内迟到、早退三次以上或者一个月内迟到、早退合计五次的给予扣除当月全勤奖，七次以上的，予以辞退。（特殊情况除外）
（2）无故缺勤30分钟以上，返回公司上班后当日内未补请假手续或补办手续未获批准的，视为旷工处理。
（3）代替他人打卡的，每发现一次，双方当事人乐捐50元/次，并给与通报处理。
3、请（休）假。员工请（休）假须履行请（休）假手续，实行逐级申请、复核、审批手续（所在部门——行政部——总经理室）（三天以上的请（休）假须提前2天报总经理室审批）。
（1）请假：
a）员工到行政部领取《请假单》，注明休假日期及原因；
b）部门经理根据员工需要给予审批意见；管理层人员由上一级领导签署意见；
c）不论请假是否批准，员工均需将《请假单》于休假日期前行政部；
d）《请假单》由行政部统一管理，经理随时可以抽查员工在岗情况；
e）请病假必须于上班时间前2小时内，致电所在部门负责人及行政部，且应于病假后上班第一天内，向公司提供规定医务机构出具的有效证明。病假期间扣除当日福利补贴。
（2）批假权限：
a）员工请假1天以内由部门负责人审批；
b）员工请假2天以内（含2天）由部门负责人审批，行政部审核；
c）员工请假3天以上（含3天）由总经理室审批；
4、加班。
（1）公司原则上要求员工必须在正常的工作时间内完成上级交办的工作，不提倡员工加班。员工若因工作需要，确须加班，则由本人提出加班申请，填制《加班申请单》，经部门经理批准后，报一联交行政部备案，以便人事专员查岗。如不能提前提交加班申请，则视为无效加班。
（2）员工加班，参照公司《考勤管理制度》执行，加班时应实行打卡制度，打卡时间按照公司规定或依照加班申请单注明的加班起止时间为准。
（3）员工平时加班及节、假日上班，其工资核算方法参照《薪酬管理制度》。
（4）因参加社会活动请假，需经领导批准给予公休，薪金照发。
（5）如赴外地出差，应填写出差单交行政部备案。
1、以上内容，特殊情况除外。
2、员工乐捐款项不计于公司财政收入，月底经由行政部统计，组织安排活动，作为活动经费，超出部分将由公司承担（金额视情况而定）。
四、本通知自20xx年9月9日起执行，请各部门相互转告，严格执行。
特此通知。
XXX有限公司行政部
20xx年9月5日星期五
在企业，学校，政府部门常常用到通知，但很多人格式并不一定很了解。通知的格式，主要包括标题、称呼、正文和落款。
一、标题：开头的第一行正中。首先必须写上“通知”二字，然后如果事情重要，前缀有写“重要通知 ”或者“紧急通知”也可。还有的就是在“通知”前面写上发通知的单位名称等。
二、称呼：通知的对象的姓名、职称或者单位名称要在第二行顶格写。(也有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去，直写正文。
三、正文：首先另起一行，前头要先空两格再写。根据写的内容不同，对于开会的通知要写明白开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会等，要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和做法。
四、落款：共分两行写在正文的右下方，第一行写清署名，第二行写明日期。
最后，写通知一般内容要简单明了，浅显易懂，并且多采用条款式行文，时被通知对象能够一目了然，能够明确地实行。
通知是向特定的人传达或告知某些事情，让特定的人了解或者实施的公文。
由于小学三年级的通知与正式的通知相比，比较简单。因此在注意事项方面，通知也简单一些。
首先在标题部分。标题“通知”是一定要写的，这是正式的格式，是为了引起人们的注意。并且在写的时候一定要居中写。
其次在正文部分。正文部分是通知的关键。只有正文写得清楚明白，人们才能明白这个通知是让干什么的。正文一定要写明白人物、时间、地点、事情这几项因素。如果缺任何一项，整个通知将变得十分模糊不清。比如说正式的正文是“ 5月10日上午8点整，请全体师生到操场集合，参加升国旗仪式”，如果缺少时间，人们不会明白什么时候升国旗。如果缺少地点，人们不知道在哪里参加升国旗仪式。如果缺少人物，谁参加升国旗仪式将变得不清不楚。如果不写清楚干什么，人们也不知道要干什么。
最后落款部分。落款部分要写清楚谁发的通知和具体时间。这样才能让整个通知的来源更加可信。如果通知出现错误，可以追溯其来源。具体时间表明通知的整个时效性。
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