致客户联络函的格式及范文(推荐12篇)

致客户联络函的格式及范文1

致：_____________________________为保持双方业务往来账目清晰，确认贵公司与本公司20_年6月1日为止的债权债务余额进行求证，求证的结果作为下一步合作的依据；

下列数据出自本公司账簿记录，现予以核实，如与贵公司记录相符，请在本函下端“数据证明无误”处签章证明；

如有不符，请在“数据不符”处列明不符金额。

望贵公司认真给予协助,把准确的帐面余额填入表格内,并于20_年7月1日前,以最便捷的方式传送给我公司。

回函请直接转交我公司业务人员或传真至我公司。

办公室电话： 

传真： 

通信地址： 

收信人：气体有限责任公司邮编： 

对账人： 

手机:谢谢合作！（1）本对帐函的目的是为了确认双方的债权债务,仅为复核账目之用，别无他用。望及时准确反馈。

（2）截止20_年6月1日本公司于贵单位的往来帐的款项如下： 

截止日期我公司欠贵公司贵公司欠我公司备注（数据不符及需加说明事项）20_年6月1日￥金额大写： 

伍万伍仟伍佰贰拾壹元整（3）本对帐函的账面金额与贵公司的账面金额不相符时,望贵公司签字及加盖公章外,并加以说明原因及解决的办法,以供我公司参考。

发函单位:气体有限公司（盖章）20_年6月1日结论： 

数据证明无误： 

公司签章:经办人:日期:数据不符，贵公司账面余额如下： 

公司签章:经办人:日期: 

致客户联络函的格式及范文2

XXXXXXXXXXX有限公司

滕总：

贵我双方自合作以来，在真诚友好、互利共赢的方针指导下，双方关系一直甚为融洽，时逢金融危机肆虐，经济大环境十分恶劣，贵我双方理应抱团取暖，共度难关。我公司以与贵公司建立战略合作关系为出发点，将XXXXX产品价格调整为：

140g/m2、150 g/m2 xxxx元/吨

175 g/m2 xxxx元/吨

付款期限改为月结15天。

前段时间所谓“价格影响”，给贵司带来诸多不便，我司深表歉意，还请给予谅解!望贵我双方继续真诚合作，互惠互利，共谋双方最大利益。

顺颂商祺!

XXXXXXXXX有限公司

xxxx年4月28日

致客户联络函的格式及范文3

函的格式范文函的分类函可以从不同角度分类： （一）按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。 函的格式由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 （三）结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 撰写函件注意事项函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。

无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

函的范文一 商洽事宜函 中国科学院**研究所关于建立全面协作关系的函 **大学： 近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见： 一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。

（略） 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略） 三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。

（略） 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略） 五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院**研究所（盖章） 一九九五年*月*日 函的范文二 通知事宜函 xxx办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函 [1993] 2号 国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局： 为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据xxx领导同志的批示，现就有关问题通知如下： 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略） 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。

（略） 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略） 四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。

（略） 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。 xxx办公厅（盖章） 一九九三年一月三日函的范文三 征求意见函 xxx办公厅关于征求 《国家行政机关公文处理办法（草案）》意见的函国办函 [**] **号 各省、市、区人民政府、xxx各部门办公厅（室）： 现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。

xxx办公厅（盖章） 一九九九年*月*日 函的范文四 请求批。

致客户联络函的格式及范文4

市郊乡槐树下村民委会：

为妥善安置被拆迁户，确保安置房建设顺利推进，我委于20xx年12月30日办理了安置用地规划选址许可手续（批文见郴规（地）审[20_]89号文件）；20xx年1月，我委启动各拆迁安置户的《规划许可证》办理。截止当前，已有21户提供了较完备的资料，其他18户尚未按我委要求提供资料，故手续办理无法进行，导致近2年时间手续办理无法取得实质性进展。为此，特请贵委通知未按要求提供资料的拆迁安置户在20xx年11月30日前将相关资料按附表要求交齐；对已提供较完备资料的21户拆迁安置户，在20xx年11月30日前，对其资料由所在村、组予以盖章确认。逾期未按上述要求提供完备资料或无村组盖章确认的，根据郴规（地）审[20_]89号文件规定，由“一户一宅”形式全部调整为公寓式安置形式，并且由各拆迁安置户自行办理相关手续。

特致此函，请予支持为盼。

湘南国际物流园管理委员会

致客户联络函的格式及范文5

关于请求解决人社工作有关问题的函

省人力资源和社会保障厅：

近些年来，在贵厅的大力支持和帮忙下，我县人社工作紧紧围绕“民生为本、人才优先”工作主线，统筹推进就业创业、社会保障、人事人才和和谐劳动关系，不断加强公共服务体系建设，持续改革创新，筑牢民生底线，增强群众获得感，为我县经济发展和社会和谐稳定作出了进取贡献。当前，全县上下正聚焦“工业倍增、农业转型、城乡同治、民生共享”四大发展目标，为把我县建成长江中游新兴中等城市而不懈努力。但由于我县属农业大县、人口大县，受全国经济下行，增速回落的影响，发展不够仍然是我们最大的实际；经济总量不大，产业层次不高，保障供给本事还远远达不到群众的迫切要求。再加上退休人员增幅迅猛、待遇水平增长过高、参保续保意识不强等原因，导致社保支撑本事不断下降。所以，恳请贵厅一如既往给予我县人社事业关心和支持，帮忙解决民生相关问题，促进监利奋力后发赶超，实现全面振兴。

一、恳请对社保转移支付资金给予倾斜

（一）参保和基金收支情景。

（略）

（二）参保和基金预算情景。

（略）

二、恳请对就业专项资金给予支持

为扩大政策覆盖率，缓解灵活就业人员缴纳社会保险费压力，确保就业困难人员充分享受到就业惠民政策，xx年我们拟启动对灵活就业困难人员参加社会保险的补贴，并严格执行省厅补贴标准，要在xx年的基础上增加xx元，每年补贴xx元。全县灵活就业困难人员参保人数约xx人，发放社保补贴xx万元；再加上原国有企业xx人，发放社保补贴xx万元，xx年预计发放社保补贴xx万元。所以，恳请省厅在拨付xx年就业专项基金的基础上，再增加xx万元资金支持。

三、恳请对基层服务平台建设资金给予扶持

随着城乡统筹就业、社会保障实际覆盖面的不断扩大，就业和社会保障服务对象已经扩大到城乡所有角落和人群，但现有的人社基层服务平台，还远达不到公共服务全覆盖的目标要求。为加强人社基层服务平台建设，促进民生政策就近均等落实，满足人民群众日益增长的公共服务需求，着力提升平台规范化、标准化、信息化水平，解决联系服务群众“最终一公里”的问题。根据省人社基层服务平台建设“六统一”（名称统一、标识统一、布局统一、制度统一、服务流程统一、办公设施统一）的要求，在全县xx个乡镇（场）建立人力资源和社会保障服务平台，把民生服务向基层延伸，实现人力资源社会保障公共服务均等化、便民化，按每个乡镇xx万元的标准，恳请贵厅解决我县人社乡镇（场）基层服务平台建设资金xx万元。

专此函请，恳请批复。

致客户联络函的格式及范文6

 致:xx医药有限公司首先，感谢贵单位对xxx公司的大力支持。为加强财务管理，规范经营，按照我公司财务制度的规定及上市公司对财务报表的要求，现询证本公司与贵单位往来账款：下列数据出自本公司财务账簿（含未开发票部分），请核对，如与贵公司记录相符，请在本函“数据记录无误”处盖章证明，如有差异，请在本函“数据记录不符”处列明差异明细及原因（不够填写时可另附），盖章后交我公司业务员或邮寄到xxx公司财务部为盼。

电话：------传真：邮编：------------址：--------------------------1、本公司与贵公司往来账款余额如下： 

项目截止日期贵公司欠本公司备注应收账款小写（金额）大写（金额）xxxxxxx公司经办人： 

年月日2、贵公司核对情况： 

数据记录无误： 

财务电话： 

单位（公章或财务章）日期： 

数据记录不符： 

财务电话： 

单位（公章或财务章）日期： 

致客户联络函的格式及范文7

亲爱的战友!金色的十月，秋风送爽，硕果飘香。在这喜迎丰收的日子里，我们满怀激动的心情，向你发出邀请，希望你百忙之中从四面八方汇集梨乡，共忆青春岁月，同叙战友深情。

俗话说得好，老乡见老乡两眼泪汪汪，战友见战友两眼泪成行!是呀，若论真情在，还得数战友!

曾记否，三十年前，风华正茂的我们携手并肩远离故乡，走进绿色的军营，在人民大熔炉里，我们一起摸爬滚打，苦练杀敌本领，由嘴上没毛办事不牢的毛头小伙共同成长为血气方刚、勇敢坚强的军中男子汉!永远无悔的青春，在鲜艳的“八一”军旗上镌刻出一道道亮丽风景!

三十年来，虽然使命又把我们分送到祖国各地，但万水千山阻不断我们的战友情、同乡谊;虽然我们的人生经历各不相同，但那份浓浓的情谊却时时刻刻在我们心中涌动。偶尔相遇，都会激动不已;不期相逢，总会惊喜万分。

三十年后的今天，岁月已在我们的额角刻下了或深或浅的年轮，但“战友”这一字眼已积淀成我们每个人心中最亲切的称呼。

战友之间，不管地位高贵，还是卑微，我们都在一路互相提携着，一起奋斗着。回忆起来，那是人生旅途中一段永不磨灭的绿色记忆。让我们彼此感恩，永远铭记这些战友之间的深厚情感。让我们在这短暂而又漫长的生命历程中，始终不改“咱当兵的人”的本色，始终以一颗赤诚的报国之心，用我们当年炼就的军人本色、硬汉作风，谱写与祖国、与民族共进退的壮丽乐章。

今天，不管你是成功，还是失败，我们都在不同的岗位上，以一个军人的本色，努力着，奋斗着，实现着自己的人生价值。这种精神成为我们毕生的财富，也正是这种精神，让我们团结更紧，心也更近;也正是这种精神，成为我们人生的精神支柱，让我们憧憬着更加美好的未来。战友之情如陈年的美酒，愈久愈醇!似雅兰芳香，沁人心脾!像冰心玉壶，洁白无暇!

亲爱的战友，无论你身处何方，无论你事业成败，无论你闲暇繁忙，我们都是肝胆相照的战友，更是情深意重的兄弟!虽不常联系，心却永系一起;虽未同进同退，友谊却恒久绵长!

来吧，战友!20xx年10月2日(农历8月17日星期二)我们期待与你共叙激情燃烧岁月的战友情!

来吧，战友!30年弹指一挥间，我们诚挚相邀，不忘军旅岁月，延续战友真情，这是我们战友联谊会永恒的主题!

自拟一副对联：忆往昔，军科大院显风流;聚今朝，钟情绿色心依旧。横批：兵心不改

致客户联络函的格式及范文8

您好。

首先感谢您在百忙中浏览我的求职信。

我是西南大学20届应届毕业生，面临择业，我选择应聘与我的专业对口的贵公司平面设计师一职。

大学期间，我刻苦钻研专业知识，拥有较雄厚的知识基础，打下了坚实的基本功，连续xx年获得专业奖学金。注意加强师能方面的修养，努力提高自己的教师技能，同时，我还注重自己多方面知识的积累，在工作活动中积累经验，培养自己的能力。经过xx年的学习和实践，我相信自己已经具备了作为一名幼儿教师的基本素质。良禽择木而栖，给我一个机会，我将以我十分的`努力去证明自己。为您的选择做出最大地方而努力，不辜负您的期望和对我的信任！

良禽择木而栖，给我一个机会，我将以兢兢业业的精神扎根贵校，并以实际行动来证明自己。

敬礼！

求职人：

xx年xx月xx日

致客户联络函的格式及范文9

xxx事务所 xx律师：

就业主、客户签订的《房地产买卖合同》(以下简称“该合同”)及来函所涉及的问题回复如下：

该合同的第二条第项，各方约定如下事项：“乙方需要办理银行贷款的，则第二部分房款中部分款项可由丙方协助乙方寻找银行承诺以贷款形式支付给甲方”。合同签订后，我司积极为客户寻找了办理贷款业务的银行，并得到业主的认可。在办理贷款过程中，客户提出自己联系银行办理相关贷款，但业主不同意其自行办理贷款。

我们认为，合同的第二条第项赋予了乙方自己办理贷款和选择我公司协助办理贷款的权利，如果选择我公司协助办理贷款，我公司当然要履行相关的义务。如果客户自行办理贷款，依照合同第四条的约定，其应当要求甲方提供相应的书面材料和相关证明，我公司没有相关的法定和约定义务为其提供相关资料。业主将相关材料放我公司保管，未经其同意，我公司无权将其借给客户使用。

我公司没有否认客户自行办理贷款的权利，但是由于贷款的成败和进展状况直接影响到合同的履行情况。我公司作为居间方，有义务督促各方采取行之有效的方式履行合同，以实现合同的目的。倘若，客户自己办理贷款能得到业主的同意，并书面承诺由其承担如因办理贷款不能或迟延等影响合同履行而产生的相关责任，我公司愿意为其提供我们所能提供的相关材料。

最后，由于来函未提供授权委托书，我公司不能完全相信您是其合法有效的代理人。因此该回函不代表我公司对此事的最终态度!

顺祝商祺!

Xx公司

xx年x月x日

该函回复后，最后客户认可通过我公司协助办理贷款。

致客户联络函的格式及范文10

乙方(劳动者)：

甲、乙双方在平等自愿、协商一致的基础上，就甲方委托乙方为其进行劳动合同订立事项达成如下协议：

一、劳动合同期限

本合同为

日生效，合同到期之日截止。

本合同期限从

日起至

日止，合同到期后经双方协商一致，可以续订劳动合同。

在本合同履行期间，如因乙方原因，甲方提前结束此合同，需提前一个月以书面方式通知乙方。

二、劳动合同的续订

本合同期限从

日起至

日止，其中试用期从

日起至

日止。

经双方协商同意，甲方可以与乙方续订劳动合同。

三、工作内容

甲方根据有关规定，为乙方提供安全、卫生的工作环境，并为乙方劳动条件、履行劳动义务提供必要的劳动条件，加强劳动安全、劳动保护用品的培训，确保乙方的安全和健康。

乙方在工作过程中应严格遵守甲方依法制定的各项规章制度，服从甲方的管理，按时完成劳动任务，积极参加甲方组织的培训。

乙方同意在甲方工作时间每满

天的，其工作时间根据甲方工作安排进行。

乙方工作岗位(或职务)不能胜任，须经过培训或调整工作岗位，由此造成的经济损失或法律责任均由乙方本人全部承担，与甲方无关。

乙方必须接受甲方的安排，并接受甲方考查，若乙方不同意，甲方可单方面解除合同，而无需支付乙方的工资。

四、工作时间和休息休假

甲方按照的规定为乙方提供必要的工作条件和劳动保护用品，提供符合规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品。

乙方严格遵守甲方的工作规范、作规程、劳动安全卫生规程，甲方有权对乙方的工作进行监督、检查、管理和奖罚。

乙方对因工作过失所造成的损失，甲方不承担责任。

乙方必须遵守甲方依法制定的各项规章制度。

工作时间和休息休假

甲方依法制定工作制度和劳动纪律。

甲方根据生产经营需要依法安排乙方加班，并为乙方提供必要的劳动条件、劳动工具，提供必要的劳动工具、劳动保护用品、保健劳动安全工作要求。

甲方按规定依法制定工时制度、劳动条例。

甲方应当建立劳动安全卫生制度及其它劳动安全卫生制度。

甲方应当为乙方缴纳职工养老、失业、大病医疗统筹及其他社会保险费用。

五、社会保险和福利待遇

甲方依法组织实行对乙方的基本养老保险、失业保险、医疗保险和生育保险。

乙方按规定参加上级部门的法定节假日，甲方按照规定为乙方缴纳养老、失业保险费。

乙方患病或非因工负伤的医疗待遇按、自然灾害及有关规定执行。

乙方患有职业病或因工负伤的工资和医疗保险待遇按、自治区、市有关规定执行。

乙方应当遵循和当地有关规定，享受当地劳动保护、劳动安全、工作失业损失的基本保护规定。

乙方依法享有规定的节假日、产假和病假等。

六、合同的终止

本合同期限届满，劳动合同即终止。

乙方在合同期内，若违反法律、法规或双方约定的条件解除劳动合同，甲方不予解除劳动合同手续，甲方有权解除本合同。

合同期限届满时，双方未续延劳动合同手续，甲方应按规定为乙方缴纳社会保险费，乙方因故无力继续工作的，应在合同届满前xx日向甲方支付未领的社会保险费。

甲方以法定货币形式按月支付乙方工资，乙方依法享有工资或法定货币待遇。

乙方违反规定，甲方可依据和当地的规定从重点工厂、特殊岗位、直接经营的第三方解除合同，并不予支付经济补偿金和赔偿金。

乙方因故解

致客户联络函的格式及范文11

____先生：

我们依法接受____先生的全权委托，现就你拖欠____先生款项的相关事实和法律问题，正式函告于你：

我们收到并审查了____先生提交的下列材料：

1、 ____先生书写的欠____先生人民币____万元的欠条一张;

2、 欠条形成的原因的证明;

依据____先生的陈述及我们对上述材料的审查，我们初步认定如下事实：

1、____于20____年____月____日亲笔书写的欠____人民币____万元整的欠条一张。

2、截止目前为止，____并没有按照 “欠条”的承诺向____偿还拖欠的人民币____万元整。

根据前述认定的事实，我们提出如下法律意见：

1、____先生与您之间的债权债务法律关系明确，您应按照承诺的期限向____先生履行所欠债务。

2、____先生逾期偿还欠款的行为已经违反相关法律法规的规定，依法应当承担违约责任。

____先生逾期未向____先生履行债务的行为，已经违反我国《民法通则》第一百零六条和《合同法》第一百零七条的规定，____先生依法应当承担继续履行支付欠款人民币____万元整的义务。

我们提出如下要求：

1、希望您在收到本律师函之后，立即与我们取得联系。并将所欠人民币____万元直接(或通过我们)支付给____先生;

2、如____先生仍拒绝履行付款义务，我们将依据法律追究您的法律责任;

鉴于____先生与____先生的关系以及____先生不再主张违约责任也同意我们以调解结案，我们认为____先生还是本着以和为贵的精神来解决此事。为避免诉累，减少成本，继续保持良好的关系，我们希望____先生也本着这样的精神在收到本律师函后，能将所欠款项立即支付。

有任何问题，不吝联系。

顺颂商祺!

_____律师事务所

________律师

二?____年____月____日

致客户联络函的格式及范文12

xxxx物业有限公司负责同志：您好!

承蒙贵公司精诚合作，把用自己出资刻制并持有了4年的我业主委员会印章于9月29日交付与我委员会。贵公司虽为私营企业，确足以体现其大公司的风度，为我们开展工作提供了最起码的，且必须的条件。为此，我业主委员会谨代表小区全体业主向贵公司表示诚挚的谢意!

我小区业主委员会虽成立月余，但在9月26日才取得备案回执，况又无有印章，恐有“非法”之嫌，故在条件完全具备，方才与贵公司联络，请见谅。

现正式向贵公司告知，我小区第二届业主委员会已正式成立，主要负责人为主任：×××联络电话 □□□□□□□□ 副主任：×××联络电话 □□□□□□□□ × × 联络电话 □□□□□□□□□□□。为体现贵公司与我委员会两个不同民事主体的“平等”，望贵公司也能将主要负责人的有关情况向我们“告知”，提供能够联络且允许联络的电话。

因上一届业主委员会不仅未留下“印章”，更未留下“业主大会议事规则”，“业主公约”，尤其是“物业委托合同”等相关资料，况我小区业主也从未听说有人知道是否存在这些资料，“一概什么都不知道”，更不要说其内容如何。因此我委员会与上一届委员会尤其是与贵公司的工作实在无法衔接，贵公司在我小区的法律地位也将无法确认，小区物业挡案也将无法建立，望能将贵公司为我小区制定的有关“章程”等文件，诸如“合同”及相关资料复印一份一并交与我委员会，以便与贵公司洽谈今后合作事宜，请多多理解，并大力协助为盼。

言语如有不当，还望海涵!

谢谢!

xx市xx区xx双厦小区业主委员会

xxxx年10月8日

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