会议接待方案范文(热门35篇)

更新时间:2023-12-03 12:26:45 发布时间:24小时内 作者:文/会员上传 下载docx

会议接待方案范文1

1、接待一二类人员按以下标准执行:

① 接待负责人提前一至两个工作日预定车辆,保证接待车辆种类和数量,包括高级轿车、中巴车、商务车等,检查车况并确保司机熟悉路线,否则安排司机提前踩点。

② 接待负责人提前至少半个小时到达客人即将出现的场所,包括机场贵宾厅、酒店、餐厅、会议厅及各活动场所,安排并落实各细节,确保接待工作的顺利开展。

③ 车辆全程参加接待工作,并协助接待负责人顺利开展工作。

2、接待三四类人员按以下标准执行:

接机:

接待一类和二类人员按以下标准实施:

欢迎您到XX省XX市参加****会议,*月*日XX天气( ),气温( ),预计会议期间天气将以( )为主。我们在XXXX机场到达层设立了接待台,请您到达后与您的客户经理XXX联系,电话:13XXXXXXXXX。祝您此行愉快!

② 接待负责人全程陪同。接待负责人及时将航班信息传达至相关领导,落实接机领导行程及使用车辆。根据领导级别及人数安排车辆,一二类领导使用高级轿车,其他人员1~5人使用一部商务车,同一航班6~19人使用一辆中巴。如果客人携带较多行李,亦可灵活处理。

③ 接待负责人提前40分钟与客人联系,再次确认航班号、起飞时间、人数、并知会对方联系人在到达后,打开手机以便联系。

④落实接机车辆,确保司机熟悉机场至目的地的路线;

⑤接到客人后确认用餐或前往下一目的地的集中出发时间、地点。

⑥如果航班密集,接机司机较多,合理安排司机插空分批用餐。

三四类接送标准

会议接待方案范文2

一、时间:20xx年x月

二、地点:x会议室

三、出席对象:x领导班子成员,机关全体工作人员;区直各负责人;x单位负责人;基层群众以及服务对象代表。

四、会议内容

1、关于有些不良的问题在我局不同层面党员干部中的突出表现;

2、群众反映强烈、迫切需要解决的切身利益问题;

3、对我局开展好x活动的意见和建议。

五、有关要求

1、请有关负责同志做好座谈会影像资料收集、会议记录及与会人员签到工作。

2、座谈会议结束后,请有关负责同志对意见和建议进行梳理汇总,并于x月x日上午下班前将座谈会记录及梳理汇总情况报局办公室。

六、会议安排

1、主席台:x局长、x局长、x局长、x局长

2、会议通知:请局办公室负责通知局机关所有人员参会,请局条线负责通知各相关人员参会。

会议接待方案范文3

20__年第期

文件编号:

会议主题:_______合同谈判

会议时间:20__年4月28日

会议主持:______

整理人:

主要内容:

20__年4月28日,在_____,就有关__市天然气利用工程下穿京广铁路工程事宜,公司与____建筑勘察设计研究院__分院(以下简称设计院)商谈穿越工程总承包的有关事宜。

参加会议的有_______

会议上首先设计院对工程施工设计、工程费用及总承包报价进行了介绍,公司与设计院就设计方案、总承包费用进行商谈,会议达成以下事项:

1、工程费用涉及的各项取费,设计院应向公司提供相应收费标准的支持性文件。

2、有关工程中监理费用的支付问题,确定由总承包单位支付。

3、考虑到铁路两侧工程的接驳问题,请设计院尽快完成临时征地图报送公司。

4、由于顶进涵长较长,建安费较高,建议设计院进一步与铁路管理部门落实可否缩短涵长,节约工程投资。

5、有关出发井、接收井与两侧管道敷设、施工工艺的协调问题。

6、有关施工便道问题,请设计院尽快多做几个方案,报送公司。

7、初步确定总承包费用(包含设计、施工、监理,不含便道)不超过____万元,折合万元/横延米,因个别费用计算的依据问题,建议确认收费文件后,再次进行谈判。

会议接待方案范文4

一、接待时间:20XX年12月4日—12月8日

二、接待地点:

接送机地点:广州白云国际机场

下榻酒店:广州香格里拉五星级酒店

会议地点:广州香格里拉五星级大酒店会议厅

三、接待对象:

嘉宾等一行人及其陪同人员

四、接待负责人员:

总负责:接待办

跨部门接待小组:相关领导,秘书组,行政组,宣传组,保卫组

五、接待前期准备工作:

1、制发邀请函,邀请嘉宾,协调时间

2、食宿安排,提前预定

3、迎接车辆安排

4、迎宾(嘉宾到达前20分钟,相关人员需做好迎宾工作)

5.、相关接待人员,负责相关接待工作

六、机场接待

1、机场一层到达厅内设接待处人员,根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎XX贵宾”牌,在一层到达电梯口等候,接到嘉宾后负责引导至接待处(签到台桌子规格××)。接待组由此将客人集中带出乘车。

2、在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌(80×180cm以下易拉宝)。

3、由服务科按照按正常要客接待程序接待。

4、对于重要领导等特殊客人,由团省委提出要求,机场团委负责申请办理有关接待人员通行证,安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。

硬件附注:易拉宝2个(其中1个2米),接待处牌子和桌子,笔若干支,迎宾牌,授带10条……

七、酒店入住

1、确定嘉宾入住时间,通知酒店接待人员提前做好相关准备,确定房间住宿安排。

2、嘉宾到达酒店,大厅接待组全员在酒店大厅恭候,摄像记录组安排摄像拍照。

3、进入酒店后,由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。

4、如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息,并问询是否需要叫醒服务。

八、用餐(早餐、中餐、晚餐)

1、由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。

2、餐后安排客房服务人员带入房间休息,并问询是否需要叫醒服务。

九、会议前的筹备工作

1、选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。

2、会场布置。根据会议内容,在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料,擦洗干净,摆放美观、统一

3、会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。

4、会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

十、会议接待

1、欢迎词(电子屏幕)提前15分钟播放“热烈欢迎各位XX贵宾莅临我公司考察指导”

2、会场整理及布置

1)提前30分钟清洁并布置会场,保持会场整齐有序,空气清新

2)摆放会场物品,桌面上如需摆放水果、饮料,擦洗干净,摆放美观、统一,香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发,调试投影仪,音响等设备,放映相关资料。

3、联系陪同人员,讲解员。根据客户考察目的及需要,确定陪同人员并及时告知其准备事宜,以便顺利沟通:会谈开始前1小时,再次提醒相关人员

4、领导嘉宾到达会议厅,由礼仪引入会场就座。

十一、座谈

1、企业宣讲(集团,产业宣传片,企业介绍PPT)

2、技术交流(技术人员PPT讲解,互动)

3、会场服务(每20-30分钟添加茶水或视情况而定)

4、拍照(依重要程度,进行拍照留档)

5、摄像(依重要程度,进行摄像留档)

十二、会后服务准备

做好会后服务的准备。提前将场地、椅子等布置好,摄影师做好摄影准备。会后用车在会议结束前妥善安排。

十三、会后服务

会议结束,摄影师做完摄影工作后,由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店。

会议接待方案范文5

为切实搞好南关小学党的群众路线教育实践活动,广泛征求意见建议,找准并解决学校在“四风”方面存在的突出问题,拟于月29日至8月4日,学校领导分别组织召开征求意见座谈会。具体方案如下:

一、文化产业和文化企业座谈会

(一)时间地点:7月30日(星期二)上午,G1512会议室。

(二)主要任务:解决在文化产业规划、重点文化产业项目推介、相关政策落实、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题。

(三)参加范围:文化产业园区、文化产业示范基地、重点文化企业代表(10至15人)。

(四)牵头处室:文化产业处,配合处室:办公室、文化市场管理处、广电行业管理处、新闻出版管理处、版权处。

(五)参加领导:刘程华局长、郭尚兰书记、孙亮副局长、郭象峥副局长。

二、文化执法和行业管理座谈会

(一)时间地点:7月31日(星期三)上午,F1435会议室。

(二)主要任务:解决在依法办事、廉洁勤政、服务态度、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题,征求对推进文化广电新闻出版行业管理和发展方面的意见和建议。

(三)参加范围:县(市)区局分管领导、相关企业代表(10至15人)。

(四)牵头处室:市文化执法局办公室、法制监督处,配合处室:执法一处、执法二处、执法三处、文化市场管理处、新闻出版管理处。

(五)参加领导:李守海局长、刘兆元副局长、靳磊副局长、刘空军巡视员。

三、文物保护管理座谈会

(一)时间地点:7月30日(星期二)下午,市考古研究所会议室。

(二)主要任务:解决文物管理、服务基层、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题,征求对文物保护管理工作方面的意见建议。

(三)参加范围:有关县(市)区局分管领导,市博物馆、考古所、府学文庙,重点文物保护单位党员干部(约15人)。

(四)牵头处室:文物综合处,配合处室:文物保护处。

(五)参加领导:崔大庸副局长、于茸副局长。

四、局“第一书记”所在村党员干部座谈会

(一)时间地点:8月1日(星期四)上午,村委会。

(二)主要任务:解决公共文化服务、服务态度、工作效率、服务质量、工作作风等方面存在的突出问题,征求对公共文化设施建设、文化惠民、农村文化队伍建设等方面的意见建议。

(三)参加范围:村两委成员、老党员、村文化大院和农家书屋管理员(约10人)。

(四)牵头处室:组织人事处,驻村“第一书记”。

(五)参加领导:李向明副书记、吕建新副局长。

五、群众文化座谈会

(一)时间地点:7月31日(星期三)上午,市图书馆会议室。

会议接待方案范文6

1、根据接待级别及用餐标准,结合闽南风味合理制订菜单。

①接待一二和三类人员时:在会议和接待进行时即可提前半小时先到餐厅摆放制作好的用餐名字牌、菜单,并检查主位餐布花摆放。主位一般确定在正对门口或电视的位置,具体根据餐厅布局而定。用餐名牌摆放顺序,以主位为中心,按右左右左次序摆放。

②接待四类人员时:无公司领导出席的宴会,可不安排菜单等物资。

③引领客人和相关接待人员到餐厅,大部分用餐人员到位后知会起菜。

④客人用餐时,实时关注上菜情况,确保围餐顺畅进行。

⑤待客人用主食时,通知驾驶员到位,并处理结帐事宜。

⑥工作人员用餐标准为30-50元/人。

⑦除用餐地点比较偏僻,车程10分钟内无法抵达的其他餐厅,可安排司机用餐,标准为30元以内/人;正常市区内用餐不安排司机用餐。

⑧适时为客人发送用餐及会议提示服务短信。短信模版如下:

短信一:

尊敬的来宾:早上好!请您于**:**之前到酒店*楼自助餐餐厅用早餐,会议将于**:**开始,地点在酒店*楼**厅,请您提前到会,并将手机调为震动或关机状态。谢谢!

短信二:

尊敬的来宾:您好!请您到*楼**厅享用丰盛的午餐,**会议将于下午**:**召开,地点在*楼**厅进行,请准时参加,祝您愉快!

短信三:尊贵的来宾,您好!感谢您参加****大会!会议结束后,请您于**:**-**:前往***楼**厅参加***晚宴,届时将有民乐表演、舞狮、提线木偶、祝酒歌等节目表演!衷心感谢您的莅临,并祝用餐愉快!

短信四:温馨提示:XX明日天气(),气温(),祝您愉快!

会议接待方案范文7

会议策划简介:

1、提供多家大酒店由您选择,价格优惠。

2、会场(或分会场)的选择和预定,会场的设计和布置(会场内外气氛的渲染和烘托,横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等)以及各种设备的摆放。

3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。

4、礼品策划、设计、样品提供和制作。

5、设备:会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。

6、翻译:各类外语语种的`口译、笔译服务。

7、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者。

8、提供会议所需各类信息。

9、协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。

10、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、招待酒会、会间茶憩、摄影录象、及vcd的制作等

11、提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单,根据要求进行调整,协助选择和推荐不同的用餐地点。

12、接送车辆及各种豪华轿车、中巴车、大巴车的租用。

13、公司专门为会议设计和安排了多条旅游路线,并根据参会人员的喜好,协助安排各种休闲活动。

14、报到同时有专人登记和办理返程票预定。

会议接待程序:

1、我们倡导商务会议的全新概念,积极为合作客户提供效、优质、周到的服务,可以根据客户需求,灵活安排会议规模、费用,提供活动整体策划方案,以便为客户提供不同规模、档次的商务会议服务设施。

2、我们还提供会议举办地的交通、气候、商务环境等一系列资询信息供客户选择,为客户提供商务会议期间全部的会务用品及会议现场布置,为客户提供相应的媒体支持。

3、会议期间,会根据客户的需求,在会议举办地进行媒体宣传,灵活操作,使商务会议期间的娱乐休闲活动具有鲜明特色。

4、我们将根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场地点,并提前为您预约。

5、我们将为您提当地大酒店3—7优惠价格的预定服务,并完全考虑您的要求,为您推荐适合您需要的酒店以及楼层。

6、我们拥有雄厚的办会实力、丰富的办会经验及训练有素的专业会务人员,与各酒店都有协议关系,可按客户的不同要求提供规范、经济的会议策划及筹办工作。

会议接待方案范文8

一、会前准备工作

1、组织会务班子、明确工作职责。

2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。

3、印刷会议日程,编排好会议程序,制定注意事项。

4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。

5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。

6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。

(1)悬挂会标、徽记、旗帜登。

(2)设置主席台,落实主席台领导,安排座次,设置发言席,拜访席签、话筒,并保证音响效果。

(3)确定会议桌摆放形式,明确划分分会场区域,并使与会者明确。

(4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。

(5)摆放适宜花卉。

7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。

8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。

9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。

二、会务组织与服务工作

1、会务人员提前1小时到达会场,反复检查会场准备情况。

2、搞好会议签到、材料分发。

3、落实主席台领导、发言人是否到齐。

4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。

5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟,关闭会场大门,与会人员入座就绪,无关人员离开会场;开会期间关闭手机,一般不允许找人,无关人员不准进入会场。

6、做好会议纪录,写好会议简报。

7、组织照相。

8、为与会人员预订车、船、机票等。

会议接待方案范文9

(一)会前工作:

1、与会议主办方洽谈。

2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。

3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。

4、与会议主办方确认会议接待方案。

5、与会议主办方签订会议接待合同,顺便要定金。

6、准备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)

(二)跟进工作:

1、机场、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。

2、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料,来客接待。

3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。

4、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。

5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

6、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。

8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

9、确认特殊客人(如伟大的领导少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。

10、协调会议期间的交通工具的安排。

11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

(三)会后工作:

1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

2、会议资料、领导讲话稿、、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。

3、与会议主办者的费用结算工作。

4、欢送代表工作。

(四)会议的筹备工作:

1、根据会议规模,确定接待规格。设定待规格。

2、发放会议通知和会议日程。会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称,会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执,这样可以确定受邀请的人是否参加会议,准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了与会者问路的许多麻烦。

会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排,它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。

3、会场的布置。

会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。一般大型会议,根据会议内容,在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严,会议桌上可悬挂或摆放国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料,应擦洗干净,摆放美观、统一。坐席的配置要和会议的风格和气氛统一,讲究礼宾次序,主要有以下几种配置方法:圆桌型,如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐,从而消除不平等的感觉。另外,与会者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交换意见。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做,来宾的领导应坐在朝南或朝门的正中位置,企业领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。因为为尊者享有优先知情权。教室型,这是采用得最多的一种形式,它适用于以传达情况、指示为目的的会议,这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为尊位。

(五)会议的接待礼仪:

一是会前检查。这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

二是提前进入接待岗位。接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。

1、签到。设一张签字台,配上1-2名工作人员,如果是要求接待档次比较高,可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时,应脱下笔套,笔尖对自己,将笔双手递上。如果是毛笔,则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些,以便保存。如需要发放资料,应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。

2、引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室,由企业领导亲自作陪,会议开始前几分钟再到主席台就座。

3、接待。与会者坐下后,接待人员应递茶,或递上毛巾、水果,热情向与会者解答各种问题,满足各种要求,提供尽可能周到的服务。

(六)会议的服务礼仪:

1、所有员工统一外着公司西服套装工作服,男士内穿蓝色衬衣工作服,女士内穿白色衬衣工作服,服装应完好、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣。打好领带,配穿皮鞋,上衣袋不装东西,裤袋少装东西,并做到不挽袖口和裤脚。佩戴工号牌。

2、接待时注意力集中,展现良好的精神状态,无疲劳状、忧郁状和不满状。立姿端正,抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐有力,步幅适当,节奏适宜。

3、避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等,实在难以控制时应侧面回避。与领导、客人交谈时,要神态专注,表情自然,表达得体,不得背手、袖手、抱手或抄手,不要左右晃动和抓耳挠腮。

4、会议进行中的服务尽量要做到稳重、大方。如果操作不慎,出了差错,应不动声色地尽快处理,不能惊动其他人,不能慌慌张张,来回奔跑,将与会者的注意力引到自己身上,否则,这将是极大的工作失误。

5、服务会议应紧凑,不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”,做好各项准备工作。

6、要做好会后服务的准备。会议进行之中,就应为会后服务做好准备。如,会后要照相,就应提前将场地、椅子等布置好,摄影师做好摄影的准备。另外,会后的用车也应在会议结束前妥善安排。

(七)会后服务:

会议结束后,全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。

1、组织活动会议结束后,有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等,这些工作很繁琐,应有一位领导统一指挥和协调,而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任,同时其他接待人员要积极配合,各负其责,做好自己分担的工作,以保证活动计划的顺利实施。

2、送别根据情况安排好与会者的交通工具,使其愉快、及时地踏上归程。

3、清理会议文件回收有关文件资料,整理会议纪要,会议总结。

会议接待方案范文10

一、指导思想

全面贯彻落实党的“十八大”、十八届三中、四中全会精神,按照^v^确定的“精心组织、周密安排、落实责任、加强协调”方针,以对人民群众高度负责的精神,切实做好各项准备工作,实现“安全、秩序、质量、效益”四统一的假日旅游工作目标。

二、组织领导

为加强假日旅游工作的组织领导,经研究,决定成立20xx年春节假日旅游接待工作领导小组。领导小组成员名单如下:

组长:李超,管委会主任

常务副组长:徐丙超,景区党委书记

副组长:周成前,景区党委副书记、管委会副主任

宫晓毅,管委会副主任

石磊,管委会副主任

张永强,管委会副主任

邓琳琳,管委会副主任

赵虎成,景区纪委书记

成员:徐德田,财政局局长,花果山景区党委副书记、管理处副主任

江颂青,旅游发展局局长

马礼兵,办公室主任

王善景,工会主席

苗明慧,科技与经济发展局局长、安监局局长

吴雨玲,社会事业局局长

朱栋梁,机关党委书记、渔湾风景区管理处主任

徐恒喜,云台街道党工委书记

江尧凯南,云台林场场长

庞士军,朝阳林场场长

雷斌,景区公安分局党委书记、局长

鲍建荣,景区城管大队大队长

李鸿儒,景区工商分局局长

领导小组下设办公室和工作组,负责日常工作,办公室设在旅游发展局,办公室主任由宫晓毅同志兼任,负责组织、协调工作。

三、重点工作和有关要求

(一)加强旅游安全工作

1.加强安全教育引导。各单位要坚持以“没有安全就没有旅游”为指导,以对广大游客高度负责的态度,针对“春节”假日旅游特点,加强对一线服务人员和旅行社、导游人员的安全教育,提高安全意识,落实安全责任,增强对突发事件的认知和处置能力;加强旅游团队的安全保障工作,提高安全防控等级,确保团队旅游安全。

2.加强预警防范和应急处置准备。有关部门要进一步加强协作,做好监测预警、信息沟通和出行提示,及时对交通拥堵、灾害天气等可能影响出行的风险隐患进行提示预警。各单位要认真制定应急预案,完善应急机制,强化应急值守,增强应急处置能力,确保及时有效应对各类突发事件。

3。加强对重点环节的安全监管。各单位要加强监督检查,特别是对游览游乐设施、旅游客运车辆、餐饮场所、安全设施、湿滑危险路段等进行动态安全检查,及时排除各类安全隐患,增强安全保障能力。有关单位要根据自身特点,适时制定专项安全工作预案,安全设施要配齐配足,紧急疏散通道要畅通无阻,要做到有预案、有防范、有准备,一旦发生突发事件能妥善安置,并及时上报有关部门。

4。加强消防安全管理。各单位要切实落实消防安全责任制,搞好对消防人员的消防安全培训、灭火演练,确保消防设施设备完好有效,安全疏散通道畅通无阻,及时弥补防火安全漏洞。各乡场要加强森林防火工作和登山野游管理,做好野外应急救援预案制定和完善工作,要求生态护林员严把山口,严查火种,严查进山人员,杜绝森林火灾和游客野游迷路事件发生。

(二)规范假日旅游市场秩序

1。加强协调与配合,开展联合执法。各单位要继续加强对假日旅游市场的规范和引导,确保旅游市场环境和谐、文明、有序。对游人比较集中的花果山景区、渔湾景区旅游环境和秩序进行重点治理,加大市场整顿力度,充分发挥联合执法队的优势作用。

2。各旅游单位诚实守信,提升服务质量。各旅游组织开展诚实守信、优质服务活动,规范旅游经营行为,提升假日旅游服务质量,杜绝无证上岗、欺客宰客等行为,引导开展文明服务,杜绝尾随兜售、购物欺诈、强买强卖、违章占道、索要小费等违法违规行为,净化旅游消费环境,提升旅游服务质量,切实保证旅游者的合法权益,提高游客满意度。

3。完善和规范景区投诉标识,建立处理投诉应急工作机制。向公众公布旅游投诉电话,并派熟悉业务的人员值班,随时受理游客投诉,处置旅游投诉中突发事件要迅速有效程序简化,实行重点单位重点监管。

(三)提高旅游标准化管理水平

领导小组各成员单位要牢记服务宗旨,增强责任意识和全局观念,科学统筹春节假日接待工作。按照春节期间旅游活动的特点,在公共服务、信息发布、统计预报、宣传促销、消费引导、制度保障等方面,有针对性地提高管理、协调、服务水平,促进春节假日经济效益和社会效益的双提升。

宣传部门要重视抓好假日旅游的新闻宣传工作,以正面宣传为主,宣传报道春节期间的假日旅游市场、游客理性消费和文明旅游等情况,营造欢乐祥和的假日旅游氛围。

(四)及时处置突发事件和报送各类信息

1、认真完成旅游接待情况统计上报工作

各景区要在春节假日期间设置专人负责接待情况数据统计工作,于20xx年2月24日18时前向领导小组办公室报送景区春节假日接待情况表;将本单位春节期间旅游工作综合情况形成文字材料并于20xx年2月26日18时前报送(材料内容应包括:基本情况、主要工作、安全生产情况、旅游接待特点及分析、假日期间的典型事例、存在问题和建议、下一步工作打算等)。

2、认真做好应急值守工作和突发事件上报工作

各有关单位要继续完善假日安全应急工作机制,值班人员要24小时坚守岗位,保证通讯畅通;出现重大情况、事故和需要协调解决的问题,要及时向旅游接待工作领导小组办公室报告。

请有关单位将春节值班表及各景区假日旅游统计人员姓名和手机号,于2月16日下班前报送至领导小组办公室。

联系人:徐冰

会议接待方案范文11

(一)会场布置:

负责人:行政后勤科:

横幅标题:江苏CH有限公司20XX年度工作总结暨表彰大会

具体准备:桌牌、照相机奖状证书、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;

(二)总结和表彰大会

1、主持人宣布:宣读会场纪律

2、主持人宣布:由公司总经理致新年贺词;

3、主持人宣布:请生产副总为我们作20XX年工作总结,大家热烈欢迎

4、主持人宣布:请总经办主任宣读20XX年度规划

5、主持人宣布:请总经办主任宣读员工表彰决定:

(1)对先进部门进行表彰:由王总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟)

(2)对先进个人进行表彰:由王总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖者发表获奖感言(大约30分钟)

(3)对特殊贡献者进行表彰:由王总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖人发表获奖感言(大约15分钟)

6、总经理对大会进行会议总结;

7、主持人宣布:会议结束。

会议接待方案范文12

一、迎检资料准备:

学校红十字会创建工作汇报材料、学校宣传手册、特色展板、感恩活动资料、爱心援助等档案资料

二、迎检氛围布置:

1、环境秩序确保做到整洁、规范、有序、优美;

2、展板、黑板报的文字或图片与感恩关联。

3、大幅标语,条幅彰显接待氛围。

4、学校红会建设档案资料在安全通道摆放待查。

三、迎检流程:

㈠ 校长向检查组汇报学校工作

㈡ 检查组参观校园文化,视察学生宿舍建修情况;学校学生特色活动展示。

拟定参观检查路线:教学楼入口文化墙(学校简介、教职工一览表、感恩红会展板图片)→一楼教师办公室和班级文化→二楼红会办公室→乡村少年宫各功能室→办公室和教室文化→三楼教师办公室和班级文化→学生临时宿舍→食堂→建修中学生宿舍→学校远景规划图

㈢ 检查相关资料,接受相关专家、领导的质询。

㈣ 校领导邀请专家组领导合影留念

四、迎检工作要求:

(1)检查团到达前,卫生组检查教室、清洁区、部室环境卫生;宣传组做好摄像、拍照等准备工作;服务组准备好茶具、开水。

(2)检查团到达时,校长、校中层以上领导迎接,服务组做好茶水服务;各部室负责人迅速进入部室,准备迎接检查;教室负责人管理好相应教室的学生;各功能教室正常使用,引导解说员(或者校长)引导检查团领导开始检查。

(3)检查完毕后,校行政成员在会议室听取检查团反馈意见。

五、迎检具体工作

1、校容校貌整治;校园文化整体布置。

2、收集、整理长乐博爱红会建设相关资料资料(精、真、实)。

3、学校常规管理: 确保教学秩序井然;师生的文明礼仪精神面貌良好;校园安全有序。

4、确定参观检查路线,拟定解说词。

5、向师生宣传、介绍学校创建成立长乐博爱红十字会的基本情况(时间、领导机构、职责、意义等),做好座谈会及问卷调查的培训。

会议接待方案范文13

合作洽谈会议纪要

某某公司

关于对某模块外包工作的商务洽谈 会议记录 时 间:年 月 日 地 点: 会议室 会议主持: 参会人员: XXXX、XXXX、XXXX、物业管理有限公司相关负责人

年 月 日,公司XX部在XX会议室组织召开关于对XX模块进行外包工作的商务洽谈会。会议由XX主持,XXXX物业管理有限公司(以下简称:XX公司)相关负责人参加了本次会议。会议内容记录如下: 会议内容

1、会议由XX对公司开展此项工作的原因和意义进行了介绍:公司积极响应国家、股份公司、集团公司的号召,认真落实和贯彻相关政策和上级公司的文件要求,结合公司实际,拟定将XX模块工作进行外包;他指出本次外包工作是主要以XXX为核算基点,本着人员有所减少,费用有所降低,服务有所提升的原则,进行承包方的选择,并强调了为 1 确保外包后的服务质量建议约定一定试用期间。

2、会议由XXX,对拟外包的业务模块进行了概括性的简要的介绍;由原业务所在部门领导对外包后的业务所要达到的标准及考核方式等方面进行了介绍;

3、会议由XX物业管理有限公司相关负责人对其拟定的承包后的工作实施方案进行了简要介绍。-1-

4、经过洽谈,双方就本次外包合作的基础、原则、形式、标准、考核以及其他部分细节达成了初步共识。

最后,XXX对本次外包合作的工作给予了要求和希望,要求具体承担本次工作的部门和XX物业公司能够通力合作、加强沟通、准确高效,希望本次外包合作能够达到双赢。参会人员: 记录:xxx XXXXXXXX公司 20_年 月 日-2-篇二:洽谈纪要模板

业务部与裕华区发改委的洽谈纪要 时 间:20_年5月7日 地 点:裕华区政府发改委办公室

参与人:李 伟、赵雄伟、徐鸿卫、周志坤、李 钢 记 录:李 钢 核定人:周志坤 2 会谈目的: 鉴于上次提供所列名单,我公司人员自行上门拓展并无实质进度结果,所以希望裕华区发改委赵局长引荐裕华区的企业,以便于我公司为企业提供金融服务。洽谈纪要:

一、公司副总徐鸿卫向裕华区发改局李伟局长介绍我担保公司基本情况,并阐述来访目的。

1、李伟局长对公司情况给予认可,同时表示其分管招商引资工作,区内企业由赵雄伟局长分管,对企业的情况赵局长相对熟悉,请赵局长给予引荐。

2、李伟局长向我公司介绍目前招商引资的项目大多为城中村改造项目,有实力的开发商可参与开发城中村改造项目。

3、目前,成熟位置土地价值较高,前期洽谈的开发商均未有实质结果。

二、公司副总徐鸿卫向裕华区发改局赵雄伟局长介绍我担保公司基本情况及来访目的。

1、赵局长得知我公司此次来访的目的后表示,理解我公司的需求,但现在实际情况是,企业对政府部门介绍的业务有逆反心里,不一定愿意配合。

2、企业的对接人的姓名、电话不方便提供。因为大都对陌生号不接,即使接听后如果不感兴趣也会挂掉。3

3、本辖区内有多家担保公司,也都有此需求,但一直未能有效开展业务。

三、徐总对此解释为,只想为企业提供服务,如果企业条件非常好,而且能提供抵押方式担保,也可直接向关系银行推荐。为企业做好服务工作。

1、赵局长表示,联系方式不便提供。而且也不好打电话通知企业有担保公司上门服务,怕本来是为企业服务变为企业误会摊派业务。

2、赵局长表示,如以后区政府到企业调查的时候,我公司人员可以随同调查,以便于介绍、引荐企业。具体时间请等候通知。

四、最后,徐总邀请李、赵两位局长到我公司参观、考察,两局长接受邀请。篇三:谈判会议纪要范文

隽水大道营业厅扩建房屋租赁谈判会议纪要 会议主题: 孝昌隽水大道营业厅扩建房屋租赁事宜 会议时间:20_年 4月 18 日 会议地点: 孝昌联通公司5楼小会议室 主持人 :卢杰(乙方)记录人: 付鹏(乙方)谈判双方人员: 出租方(甲方): 4 卢旺达,李明 承租方(乙方): 丁春华(孝昌联通公司副总)黎炜(孝昌联通公司纪检组长)卢杰(孝昌联通公司渠道管理员)娄萍(孝昌联通公司市场部经理)徐龙(孝昌联

通公司建设维护部经理)易华(孝昌联通公司综合办公室主任)李娜(孝昌联通公司会计)付鹏(孝昌联通公司市场部项目经理)1 谈判会议内容:

一、甲方陈述意见:甲方将孝昌县隽水镇隽水大道225号四个门档(210平米)租予乙方;四个门档年租金28万,以后租金年递增10%,租赁期5年,并要求联通公司承担部分原租户装修损失和搬迁费用。

二、乙方陈述意见:因周边单个门档(40-50平方)租金一般为5万元(不含税金)上下,我公司认为应参照此行情,要求租金降到单个门档年租金6万元且甲方提供_,年租增幅以6%为宜;因原租户退出引起的装修损失和搬迁费用,联通公司没有接受承担的惯例。5

三、甲乙双方共同意见: 经甲乙双方多轮坦诚协商,达成如下一致意见: 1.房屋租金按年结算,日至租金为贰拾万元整(小写200000元),日至租金为贰拾伍万玖仟贰佰元整(小写259200元),以后三年内租金按前一年的基数的8%进行递增,如下表: 2 2.原租户退出过程中,产生的任何其他纠纷,均由甲方自行处理,乙方概不负责;3.要求甲方按时交房,不得影响乙方进场装修。如甲方不能及时交房,需按两倍日租给予乙方赔偿。

四、本谈判纪要作为合同附件,与合同具有同等法律效力。甲方参会人员签字: 乙方参会人员签字: 3 6

会议接待方案范文14

一、目的

1、沟通并签订20年年度代理合同,明确明年任务。

2、传达20年营销思路,发布公司“渠道下沉、大力发展分销,发展三四线市场和农村市场”、“市场聚焦、大力塑造样板市场”、“区域差异化营销”的重大战略;总结区域市场亮点,形成20年区域培养方案及营销工作大纲,指导区域经理工作。

3、发布年终新产品、新的服务道具、品牌形象及20年产品战略,提振经销商信心,降低中大经销商多品牌经营的风险。

4、通过一对一深度沟通,深化厂商关系,改变以往“年度两次大会,通过博弈吸钱”的营销模式,为“政策常态化,降低经营风险;减少厂商博弈,集中注意力在终端销售上;减少博弈导致的政策成本”,引导公司更加健康和稳妥的发展。

5、适当将多品牌运作及特大经销商,20年第一季度的钱吸入公司账户,减弱其它品牌的打款竞争和经销商购房、购车的冲动。

二、范围

1、本文件适用于20D&W公司年终区域市场走访沟通会及相关组织工作

2、文件抄送:总经理、副总经理、财务总监

3、文件发放:营销中心、企划部、研发部、生产部

三、原则

1、会议形式力求简单、严控费用,费用占比不宜超过提货额的10%。

2、分管领导负责原则:分管领导对相应片区具有绝对的把控能力。通过分区走访与交流,强化厂商关系,要明确各领导的行动路线,走访助理及洽谈内容(内容的框架由会议总策划制订,区域经理总结、填充)。

3、会前准备工作

①发通知说明,今年调整思路取消了“经销商大会”,不能让经销商有猜测、疑虑。

②区域经理必须深入调研,要总结、提炼区域亮点、影响打款的核心原因等。

③要确定年底能发布哪些新产品,要明确能推出哪些新的形象和演示道具。

④会前完成1500万基础目标的意向谈判,会议期间主要是推动冲刺目标的实现。⑤准备好演示道具、D&W卖场四张画、区域市场走访VCR、服务经验总结,服务工具设计。

4、会议沟通内容:

①区域市场竞争情况、产品需求情况和对公司的建议;

②D&W下一步产品战略(发展RO等);

③发布公司20年营销战略(分销、差异化营销、工程订单等);④研讨20年区域目标和销售策略;⑤签署20年合同和任务书;

5、会议要紧扣主题,输出对经销商有益的内容(框架由企划部统一归口,总策划审核)

四、会议安排

1、会议行程安排

全国经销商分为十个会议区,结合当地经销商运营情况及当地核心经销商数量划分,会议地点依照该会议区内核心经销商及会议区地理选定。各地区销售经理协助总部领导开展会议工作。

2、会议流程(下述仅以滇黔桂会议为范本,其它区域会议流程类似)

12月15日,下午到达之后自由沟通,晚上洽谈

12月16日,会议议程

五、会议费用预算

备注:经销商住宿住宿自行解决,公司只负责餐费。

会议接待方案范文15

由省委宣传部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于20_年8月30日下午5:30分左右到达,9月1日下午3:40分离店,在酒店日程安排如下:

1、 就餐:

晚餐主桌:百合厅1+3桌,工作人员:多功能厅

早餐自助餐:领导在樱花阁,工作人员在万福阁

午餐自助餐,地点:万福阁

晚餐同晚餐

早餐同早餐

午餐同晚餐

说明:百合厅主桌18人,安排4名服务员,准备席位卡,鲜花;副桌3桌,10人,各安排2名服务员;还需准备:欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由___负责,各相关部门配合。

2、 住宿

a. 豪华套间a501、b5012间

b. 标准套间b418、b518、b5213间

c. 单人间b403、b412、b416、b417、b419、b423、b503、b512、b519、b52310间

d. 标准间a505、a506、a507、a508、a509、a510、a515、a416、a419、a420、a42111间

e. 县领导午休房:日15间,9月1日15间

说明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由缪艳、吴颖具体负责,各相关部门配合。

3、 会议

长江厅:汇报会约1小时,8月31日8:30开始,安排80人左右的回字型,准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。

5f贵宾厅:省检查团工作室

6f会议室:工作人员及驾驶员休息室

2f会议室:创建办档案室

玫瑰厅:来信来访接待室

以上由___具体负责,各相关部门配合。

4、 备用活动

ktv:芙蓉厅、百合厅,准备:茶水、水果、小吃、鲜花。由___负责,各相关部门配合。

游泳馆:___负责。

棋牌室:安排四间棋牌室,准备:水果、茶水、点心。由___负责,各相关部门配合。

足疗:___负责。

夜宵:中厨房负责安排,___负责,___配合。

一、 本次活动领导小组名单

组长:

副组长:

成员:

二、 车辆停放及安全

1、 责任部门:保安部

2、 负责人:

3、 保安:

4、 要求:a.从8月29-30日起,注意门前车辆的管理,确保8月30下午-9月1日下午省测评组领导车辆的有序排放;b.配合县^v^门做好安全保卫工作。

三、 迎宾及入住

1、 责任部门:前厅部、行政办

2、 责任人:

3、 门僮二名:

4、 礼仪小姐八名:

5、 要求:a.门僮必须配戴白手套;欢迎语欢迎光临__国际大酒店;确保客人安全下车,及时将客人行李放置行李车送至房间。b.礼仪小姐面带微笑,欢迎词欢迎光临,绶带内容:“__欢迎您”c.总台人员提前做好房卡、入袋。d.总机人员负责叫醒服务; e.商务中心配合创建办领导准备好每天就餐的席位卡及8月31日上午分长江厅的席位卡。

四、 房间安排

1、 责任部门:客房部

2、 责任人:

3、 服务员:

4、 要求:a.配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好;b.检查所有用品是否齐全;c.客人进店后,在4f、5f电梯口安排专人,负责将客人引进房间;d.配合采供部保证房间的水果等到位;e.提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;f.对本次接待的所有用房提前做好通风工作,确保房内无异味;g.配合采供部及时补充所有用房的小食品。

五、 会议室安排

1、 责任部门:客房部、康乐部

2、 责任人:

3、 二楼会议室服务员:

四楼长江厅服务员:

五楼贵宾厅服务员:

六楼会议室服务员:

二楼玫瑰厅服务员:

4、 要求:a.配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好;b.拆除二楼会议室四周的椅子,在会议室三面放置条桌,铺蓝色台布,空余一边放5张椅子;c.做好各会议室的卫生清扫工作;d.按照接待方案安排,定人定岗。

六、 餐饮安排

1、 责任部门:餐饮部、中厨房

2、 责任人:

3、 服务员:

4、 要求:a. 配合工程部确保本次接待餐厅设施、设备完好;b.检查所有餐具是否齐全;c.检查餐厅的卫生情况尤其做好灭苍蝇;d.及时与营销部沟通餐厅其他用品的落实情况。鲜花、音响、话筒、席位卡等e.根据接待方案落实好每天餐厅的服务人员,做到定人定岗。

七、 检查监督

1、 责任部门:质培部

2、 责任人:

3、 要求:在所有接待活动开始前,按照接待方案的要求,检查各部门的落实情况,并及时与营销部沟通、落实。

八、 接待安排

1、 责任部门:营销部

2、 责任人:

3、 要求:检查各部门的落实情况,与各职能部门及时沟通并上报领导小组。

九、 结算

1、 责任部门:财务部

2、 责任人:

3、 要求:a.前台各收银点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。b.热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。c.每日整理贵宾账单,贵宾离店前1小时,将所有账单准备完毕,备用。

十、 几点说明

1、 各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况,逐条落实。

2、 召集本部门会议,制定部门接待计划,责任落实到人。

3、 凡一线工作人员熟记“应知应会”,并注意使用普通话。

会议接待方案范文16

第六届中国投资创业洽谈会邀请函北京展: 20_年4月12日-14日/北京•全国农业展览馆新馆 中国投资协会主办

唯一的全国性民间资本对接平台

中 国 创 洽 会(中国投资创业洽谈会)自20_年创办至今已连续成功举办五届,曾创下展会三天投资观众万人、现场意向签约8000多单的记录。

主办单位:

中国投资协会中国经营报

北京中经合展览展示有限公司北京链家展览展示中心

承办单位:

北京链家展览展示中心北京链家广告

独家门户协办:

展会功能

帮助国内外优秀企业(项目)招商、融资;帮助投资人、投资机构投资选项

参展范围

●特许经营企业

餐饮食品、零售(便利店、超市)、美容健身、医疗保健、教育培训、服装服饰、建材装饰、家居用品、洗衣洗染、汽车服务、图书音像、速印冲印、房屋经纪、家政服务……

●品牌专卖店招商

服装专卖、化妆品专卖、家用纺织品专卖、体育用品专卖、女性用品专卖、婴童用品专卖、食品保健品专卖、黄金珠宝专卖、饰品专卖、电脑及配件软件专卖、箱包皮具专卖、其它专卖(眼镜、文具、玩具等)…… ●区域招商企业

为品牌产品、新产品招区域经销商或代理商

●中小特色项目

特色餐饮、特种食品专卖、特色休闲吧文化吧、民族饰品、生态旅游……

●专利技术(产品)

节能环保、建材、工业设备、饮水设备、防护用品、医疗保健等各类专利技术(产品)

●有融资、招商需求的中小型生产、制造和加工企业

食品、服装/鞋帽/钟表/眼镜、日用化工、电子/电气器材、五金/模具/金属制品、动力/电力/机电设备、机械设备、通用零部件、仪器仪表/衡器、玻搪陶瓷、木材家具/厨房设备、冶金冶炼、造纸印刷包装、工艺礼品、文教体育用品、纺织业、皮革、综合加工……

●侧重于研发、技术创新和成果转化的中小企业

会议接待方案范文17

(1)确定会议议题。会议议题是会议讨论的问题、决策的对象。

(2)拟定会议议程、日程及程序。议程,是会议所要通过的文件、解决的问题的概略安排;日程,是在一般时间内会议进行的具体安排,一般采用简短的文字或表格方式,将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可。程序,是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。

(3)准备会议各类资料。会议资料包括:会议发言稿、报告、会议通告等。

(4)提出与会人员名单。

(5)选定酒店会场。会场大小适中,以每人平均2-3平方米为宜,酒店地点合适,交通发达,酒店设施齐全,客房及用餐等各方面条件优越。

(6)会议经费预算。预算内容包括:住宿费、餐费、会场租赁费、文件印刷费、车旅费等。

(7)发布会议通知。各项会议准备工作基本就绪后,应尽早发出开会通知,参加人数较多或较庄重的会议宜发书面通知并请与会者回函确认。

(8)制定会议须知。内容主要包括会议保密纪律、请假制度、作息时间及其他注意事项等。会议须知是否制定可视会议情况而定。

(9)布置会场。小型会议的会场布置要求简单使用。确定会场布置形式,日常工作会议的会场布置多呈圆形、椭圆形、长方形、正方形、一字形等;座谈会、讨论会的会场布置多呈半圆形、回字形、U字形、口字形等;培训班类型的会议会场布置多为设置讲台或讲桌的教室形。座次的安排遵循中间高于两边、左边高于右边、前高于后、远离门的高于离门近的等规律。

(10)制发会议证件。会议证件可分为会议正式证件和工作证件两大类。会议正式证件可分为:代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬证等。工作证件可分为:工作证、记者证、出入证、汽车证等。

(11)了解与会者的基本情况。与会者基本情况

:单位、姓名、职务、性别、民族、抵达时间、抵达方式、日程安排等。

(12)落实检查会场的情况及其他事项。会场情况:照明、扩音、服务、录音、会场鲜花等,会议资料的分发及摆放。

会议接待方案范文18

为了安排好xx公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项,顺利进行谈判工作,特制定以下接待方案:

一、接待时间:20XX年10月27—29日

二、接待地点

接机地点:xx

接待酒店:xx

地址:xx

参观地点:xx

三、接待对象:xx公司谈判代表以及陪同人员

四、接待负责人员

总负责:Xx(负责整个行程的指挥和协调工作)

接待组:Xx(翻译人员,礼仪小姐,解说员,接待员)

秘书组:Xx(负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料)

后勤组:Xx(负责行程和会议谈判的酒店安排,会场布置和保安等相关工作)谈判组:Xx(主谈,决策人,销售顾问,法律顾问,技术顾问,公关经理)合计人员:24人

五、接待前期准备工作

1.来回机票预定

2.食宿安排

3.迎接车辆安排

4.会场接待

5.会场整理及布置

六、后期工作

1.谈判会议资料整理

2.经费报销

3.总结及信息反馈

七、经费预算双程飞机票(22000)+酒店住宿费(10000)+餐费(8000)+租车费用(650)+观光费用(2500)+会议杂务费(1000)+后备费用(5000)总计:63150元(人民币)

八、注意事项

1、接待外宾的礼仪注意事项2、应急方案的准备3、控制经费预算4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。

会议接待方案范文19

一、活动目的:

为了加强公司员工的凝聚力,丰富公司文化生活,表达公司对员工节日的关怀与问候,同时对20XX年工作进行总结、表彰先进。

二、活动主题:

20XX年工作总结和20XX年公司规划,表彰先进

三、活动时间:

20XX年1月31日

7:30—9:00

四、活动地点:

公司餐厅

五、与会人员:

公司全体员工

六、活动主持人:

张军伟

七、活动方案:

(一)会场布置:

负责人:行政后勤科:

横幅标题:江苏CH有限公司20XX年度工作总结暨表彰大会

具体准备:桌牌、照相机奖状证书、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;

(二)总结和表彰大会

1、主持人宣布:宣读会场纪律

2、主持人宣布:由公司总经理致新年贺词;

3、主持人宣布:请生产副总为我们作20XX年工作总结,大家热烈欢迎

4、主持人宣布:请总经办主任宣读20XX年度规划

5、主持人宣布:请总经办主任宣读员工表彰决定:

(1)对先进部门进行表彰:由王总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟)

(2)对先进个人进行表彰:由王总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖者发表获奖感言(大约30分钟)

(3)对特殊贡献者进行表彰:由王总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖人发表获奖感言(大约15分钟)

6、总经理对大会进行会议总结;

7、主持人宣布:会议结束。

会议接待方案范文20

一、会前

1、与会议主办方洽谈,了解会议要求及所需服务项目。

2、提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制定完备的会议预案书给会议方。

3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

4、确定方案,签订合同,预付定金。

二、会中

1、会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

2、会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。

3、会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

4、会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。

5、会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(^v^)的确认。

6、会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

7、会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

8、会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

三、会后

1、结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。

2、资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

3、合影:会议期间参会人员集体合影,会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。

会议接待方案范文21

XX年2月13日,将召开XX年销售工作会议,通过行业形势,总结全年度的销售工作,找出工作中的得与失,统一思想认识,明确XX年的销售工作的重点与方向。

一、会议主题:

XX年度公司销售工作会议

二、会议时间:

XX年2月13日08:30-11:30

三、会议地点:

公司一楼多功能厅

四、参加人员:

一、总经理徐副总黄副总总调刘佳荣张金平俞峰

二、市场部全体人员

三、国贸部全体人员

四、公司各部门主管

五、会议内容:

1、总经理分析行业形式,总结XX年公司销售工作思路,作XX年销售工作规划,并宣布XX年销售指标与销售政策(各种奖励政策)

2、电子件各办事处作XX年销售业绩汇报

3、表彰XX年销售先进人员

六、公司销售先进表彰奖项设置及奖励金额:

对XX年度销售的先进进行表彰奖励,奖项设置及奖励金额为:

1、 电子件销售和货款回收两项指标同时超过1800万:1名(奖励为8万元);

2、 电子件销售和货款回收两项指标同时完成:3名(奖励为3万元);

七、会场布置:

1、签到表(2张)

2、会议室宣传横幅:XX年度销售工作会议----暨XX年度销售先进表彰大会;

3、会议ppt;

4、奖牌制作(六张):

xxx同仁,在XX年度销售工作中,表现突出,成绩显著,被评为XX年度公司销售精英。

特发此证,以资鼓励!

5、台花(一盆);

6、礼炮(两只);

7、花环(六束);

八、注意事项:

1、会议期间参加会议公司人员必须统一着工作服,佩戴工作牌;

2、会议期间参加会议公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席;

3、会议期间参加会议公司会议人员注意会议秩序,确保会议圆满成功!

会议接待方案范文22

一、接待前准备:

1、熟悉接待计划日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机),落实接站车辆车次,接站人员。

2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项,做好住宿和餐饮安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆,驾驶人员,导游人员,旅游景点,旅游途中就餐点。

二、接站:

根据客人具体抵达时间,提前半小时抵达(火车站/机场)。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续,并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。

三、旅游及行程的安排:

1、导游要求:

知识丰富,技能技巧熟练,语言生动,具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。

2、车辆要求:

安排专业旅游车队的空调旅游车,车况好、干净,设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机,确保客人安全。

四、旅游保险:

确保此次旅游活动的安全顺利,我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。

五、会议日程安排:

月日:机(08:00—18:00),提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间,人员接机,带领客人上车,司机送客人抵达酒店休息。

A:在大堂内摆放接待台及欢迎条幅

B:在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业人员在接待台协助会务组,为客人签到办理登记,并为VIP客户提供优质服务入住手续。在客人到达酒店时,引导客人前往签到台办理入住等。

C:代定客人往返大交通

D:举行主题晚宴(根据客户要求);若有演出,请客户提出有关演出的主题语言类,歌曲类,小品类,戏剧类等。

E:协助主办单位安排参会事议

19:00—21:00晚上举办宴会厅欢迎宴会

xx月xx日:参加会议。

本酒店参会:上午:8:00—10:00上半场10:00—10:30茶歇

10:30—12:00下半场12:00—13:00中餐

下午:14:00—16:00上半场16:00—16:30茶歇

16:30—18:00下半场19:00—21:00晚宴

xx月xx日:(根据实际情况安排时间)

会议接待方案范文23

会议名称:xx省第一次全国污染源普查工作

时间:xx年xx月xx日上午9︰00——12︰00

地点:宾馆会议厅

主持:(省环境监测中心站站长)

参加领导:(省环保局副局长)

(省环保局规划财务处处长)

(省环保局规划财务处副处长)

(省环境监测中心站副站长)

与会人员:全省地、市环保局主管局长和监测站站长等有关人员

会议内容:

一、处长在会上传达了以下文件精神

1、《_关于开展第一次全国污染源普查的通知》(国发〔20〕37号)(见附件1)

2、“同志在第一次全国污染源普查监测及有关工作视频会议上的讲话”(相关文件:《关于印发副局长、同志和同志在第一次全国污染源普查监测及有关工作视频会议上的讲话的通知》(见附件2)

3、《第一次全国污染源普查方案》(见附件3)

二、副站长讲话要点:

(一)在会上传达了以下文件精神

1、《省工业污染源及集中式污染治理设施监测实施细则(废水部分)》(见附件4)

2、《省工业污染源及集中式污染治理设施监测实施细则(废气部分)》(见附件5)

(二)副站长讲话内容:

会上,副站长指出:上述我省两个监测实施细则的制定依据是:国家_即将修改完善并发布的“工业污染源及集中式污染治理设施监测技术规定”和“监测实施细则”以及《建设项目环境保护设施竣工验收规定》等相关法律法规。

副站长在会上进一步指出目前这项工作面临的突出困难是:

(1)经费问题;

(2)土壤监测与污染源普查工作之间出现冲突时,应如何安排好这些工作;

(3)虽然此前,国家和省上给各地配了监测仪器、设备,是否还有个别地区的监测能力不能达到工作要求;

(4)与企业站的关系协调问题;

(5)监测时,在废气方面能够监测的要尽量监测,不能监测的对工况和污染源状况要进一步了解。

同时,副站长还就此项工作提出了以下四点建议和想法:

(1)这项工作可以带动我省环境管理等其他工作,可使定量的数据变成定性的语言。

(2)通过这次普查工作可以把污染源档案建立起来,这是一项基础性工作,污染源档案包括企业基本概况、生产工艺、各生产环节有哪些环保设施及污染物排放位置、监测点位布设,每次监测情况等。

(3)提高我省监测综合分析能力,基本说清本区域污染源的情况及对本区域环境质量造成的影响,找出内在原因。

(4)基本说清污染源排放总量和分布情况,建立污染源信息库。通过这次普查工作请各市监测站领导树立一种激活数据的意识和创新意识。

三、各地州市领导交流意见和建议:

1、市环保局副局长发言(要点):

(1)普查工作经费如果要各地与市财政协调难度很大,希望能够从中央或者省级财政方面解决此问题,希望上级考虑省市的特殊性;

(2)农业源的普查分工还须明确一些,这样有利于我们下一步的工作;

(3)我们在会后,立即就此工作向市政府作专题汇报。

2、市环境监测站站长发言(要点):

(1)此项工作应取得当地政府的支持,建议应由市长或主管市长亲自挂帅、协调;

(2)根据污染源名单、采样周期、监测技术规范等计算,工作量很大,有些企业(如硅铁、水泥行业存在无组织排放问题)监测难度大,省上必须确定、出台一个具体的监测技术规范;

(3)我们目前要搞土壤监测、污染源监督性监测等,所以任务很重,能否将以上工作和污染源普查工作、排污收费监测工作合并在一起开展,获取一套数据;

(4)一般源的监测是否按监测频次……

四、副处长讲话要点

会后,请各地尽快着手开展以下工作:

(1)传达此次会议精神;

(2)立即成立领导小组;

(3)培训人员;

(4)尽快开展工作。

五、副局长在会上强调了七点内容:

副局长要求,与会的各地环保部门主管领导要在会后认真学习、消化国家、省上对此项工作的安排、部署,并强调:

1、充分认识全国第一次污染源普查工作的重要性,这项工作不仅仅局限于环保系统内部,由于经济发展使污染源底数变化快,如不借助这次工作我省就很难摸清污染源底数。

2、工作的艰巨性体现在:时间紧、任务重,特别是废水监测以及经费、监测能力上,艰巨性同时体现在队伍素质上,面对企业(使工况达到设计能力的75%以上)要做大量的协调工作。

3、各地需高度重视工作的紧迫性,现在须马上安排、布置本年度第一季度的废水监测任务。

4、会后,请立即行动起来,确保第一季度任务完成,尽快启动重点污染源监测,制定各市州的监测方案,并将方案上报省监测中心站,如有困难可作详细说明。

5、各市立即着手筹备领导小组办公室等相应机构。

6、对重点污染源名单须进一步进行复核,如认为需调整、补充的(例如放射源、新建投产的`)要尽快上报省局。

7、各地根据现状,做出一份详细的监测经费预算,以便省局向国家、省政府争取资金。

六、站长作总结发言

1、各地务必在会后,认真学习今天下发的相关文件。

2、制定安排好本地区工作方案,先起步,再完善。

3、高度重视质量保证,搞好这项工作必须注意“三同时”要求,即:工况、浓度和质量控制。

4、这项工作是我们环保部门最大的“责任田”。

5、省环保局已确定了普查工作小组办公室人员组成,并已上报省政府(目前正在审定中),办公室设在省环保局,由副局长任办公室主任,由任办公室副主任。

会议接待方案范文24

确保各项会议接待工作的顺利进行,特制定会议方案如下:

一、会议主题:

二、会议时间:

20XX年X月X日至20XX年X月X日

三、会议地点:

XXX酒店。

四、环境布置

(一)会场外区域布置

酒店外围环境:灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。

(二)会场内主要区域布置

1、机场、火车站相关资料横幅、接机牌及鲜花。

2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。

五、会议资料

第一板块会议

(一)会议时间:20XX年X月X日、X日、X日

(二)会议地点:待定(200人会议厅)

(三)会议资料:待定

(四)会议布置:1)课桌摆放:围桌式或者课桌式摆放

2)会议鲜花:讲台花、胸花、桌花

3)会议用品:白纸、签字笔、茶杯、纸巾

4)会场氛围:水牌制作、背景喷绘画面(X日、X日)无线麦若干、背景音乐、X展架

(五)会后合影:时间:在会议结束前,告知大家不要急于离场,按序下楼,在指定地点合影留念。

地点:凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯代替椅子)

能够给领导安排座椅,座椅上有贴领导的名字,能够对号入座。

第二板块晚宴

(一)晚宴时间:20XX年X月X日晚(具体时间待定)

(二)晚宴地点:餐厅待定

(三)晚宴方式:围桌形式或者自助餐形式

(四)晚宴布置:室外:空飘(8个)(空飘资料:)、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。

室内:舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。

餐桌布置:餐桌桌花、台签(晚宴安排资料介绍)

第三板块会议接待

(一)工作资料

1、会议流程策划;

2、编撰、印刷会议接待手册;

3、机场、火车站等埠供给窗口接送机服务;

4、会议前期报名的接待、物品分发等;

6、协助酒店住宿、餐食服务等工作;

7、供给会议期间车辆的调配、服务工作;

8、供给机(车)票的订购服务工作;

9、供给专业接待人员服务工作;

10、根据需要,供给其他公务活动服务工作;

11、供给物流、土特产品代购等其他服务工作;

(二)组织机构及职责

1、综合协调组工作职责:

(1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作;

(2)负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作;

(3)负责与组委会内部的全应对接工作;

(4)负责落实省市、组委会领导的接机(车)安排;

(5)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;

(6)负责接待服务手册的编制工作;

2、接待服务组

工作职责:

(1)负责嘉宾的接机工作,配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。

(2)负责对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、往返时间、与会具体意向;

(3)负责为与会代表供给接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、物流等其他会议服务;

(4)根据嘉宾的实际情景,具体供给接送机、车站安排;酒店房间安排;参加会议活动的详尽日程安排;嘉宾的其他公务活动和三餐的具体安排;会议期间车辆的调配、机(车)票的订购;接待服务人员的组织领导;

(5)负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。(在接到嘉宾后,将事先准备好的房间钥匙登记名称后,交给入住嘉宾,并送嘉宾进入房间,房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等)

(6)负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工

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