商务合作邮件范文(必备44篇)

更新时间:2023-11-23 11:18:41 发布时间:24小时内 作者:文/会员上传 下载docx

商务合作邮件范文1

尊敬的会员及各相关企业:

为帮忙深圳企业开拓国际市场,了解国外各行业的生产及市场前沿信息,加强国际间的经贸交流合作,深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请,将于20xx年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情景,利用外资政策和招商合作项目,全面了解斯里兰卡投资环境,同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场,实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情景。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点,更加丰富这次商务考察的资料和行程。

我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限,请大家抓紧报名!

写信人:

日期:

商务合作邮件范文2

活动安排

Activity Arrangement

Dear Mr. / Ms,

We are very pleased to welcome President William Taylor and Manager James Rogers to Beijing and Shanghai in thesecond half of April for about a week. As requested,

we propose the following itinerary for your consideration.

Monday, April 18

. Arrive in Beijing by , to be met at the airport by Mr. President

of Asia Trading Co.

Leave for Great Wall Hotel

Dinner given by President x

Tuesday, April 19

9:30 . Discussion at Asia Trading Co. Building

2:00 . Group discussion

8:00 . Cocktail reception given by the British Commercial Counselor in Beijing

Wednesday, April 20

9:00 . Discussion

12:00 noon Sign the Letter of Intent

1:30 . Peking Duck Dinner

3:30 . visit the Summer palace

6:00 Departure for Shanghai

Would you please confirm by fax so that we can make arrangements accordingly.

Yours faithfully

商务合作邮件范文3

初次开场白:

It is my pleasure to write here for you.

回复开场白:

Further to our conversation earlier, .........

As discussed over the phone, .......

Thanks for you kind reply.

Thank you for your inquiry/email.

Thanks for your letter. It is my pleasure to receive your reply!

Thanks for your mail of 日期............

商务合作邮件范文4

Dear Mr. White,

We have learned from the Commercial Counselor's Office of your Embassy in Beijing that your company has reestablished in London. We would like to extend our congratulation and offer our very best wishes for your continued success.

As you know, we are a Huangshan-based company in Anhui province of China, specializing in various tea products for of export. It's known to all that Huangshan Maofeng is one of the top ten famous brands of Chinese teas, which is a bestseller both at home and abroad. It is generally believed that drinking tea helps prevent some diseases and is beneficial for people's health. Chinese tea enjoys popularity all over the world.

For more information, please contact us or visit our website. We're looking forward your trial order.

Sincerely yours,

Chen Mei

尊敬的怀特先生:

从贵国驻华使馆商务参赞处获悉,贵公司在伦敦重新运营。得闻喜讯,不胜欢欣。谨祝业务蒸蒸日上。

如您所知,我公司位于中国安徽省黄山市,是一家专营茶类产品并可提供出口的经销商。众所周知,黄山毛峰是中国十大名茶之一,畅销国内外。人们亦认为,饮茶能够防止一些疾病,有益于健康。中国茶深受世界人民的喜爱。

回信【1】

Dear Ms. Chen,

We are very pleased to receive your e-mail dated 27 March.

As you have previously done business together, we believe your various organic teas will satisfy us. We enclose two copies of our orders for five of the items.

We hope that you will make delivery at your earliest convenience.

Yours faithfully,

James White

亲爱的陈女士:

感谢贵方3月27日来函。

鉴于双方之前的业务往来,我方坚信贵方的有机茶叶一定会使我们满意。今随函附寄订单两份,订购5种茶叶,请查收。

我方希望贵方及早交货。

詹姆斯•怀特

回信【2】

Dear Ms. Chen,

It was a pleasure to inform us of your new products.

As you know, we reestablished in London and are growing fast and steadily. We appreciate your congratulations and best wishes.

Considering our long-standing mutual relationship, we would appreciate if you could offer a trade discount. Our order will be substantial.

Please favor us with your reply as early as possible.

Yours faithfully,

James White

亲爱的陈女士:

感谢贵方来函告知你方新产品。

如您所知,我公司在伦敦重新开业,稳步快速发展。感谢贵方祝贺。

考虑到双方长期互惠关系,我们希望贵方给予贸易优惠,因为我方会下大量订单。

盼望早日回复

詹姆斯•怀特

商务合作邮件范文5

尊敬的领导:

您们好!

首先我对占用您宝贵时间表示深深的歉意,我知道自己能够有这次机会,是我的荣幸,我一定会好好珍惜,让您的时间不至于浪费。

我是一名于&&年&月毕业的全日制本科大学生。所学专业:中文系汉语言文学。

经过长期努力拼搏,今天我怀着满腔热血站在了人生的又一个起点。在这个机遇与挑战并存的时代,强手如林,然而我坚信我自己不是弱者。竞争时代,实力为先,学历不等于能力,努力才会有成绩。

在大学期间,我以做一名新世纪的建设者为目标,不断充实和完善自己。学习上我刻苦认真,成绩优异,所学主要基础课和专业课成绩在优良以上,平均成绩84分,除了专业课学习外,我还注意优化自己的知识结构,适应时代人才要求,考取了计算机国家二级证书以及普通话等级证书。在英语学习方面,我在学习大学英语的基础上,具备了一定的翻译、阅读、口语及写作能力,现在正向更高目标努力。同时我自学并掌握了计算机操作技能。此外,我还积极进行各种社会实践,提高了自己的综合素质,尤其是去年八、九月份教育实习中,我获得了宝贵的教学管理经验,这将使我受益终生!!!

诚然,我不具备最高的学力,但我有达到最高学力的好学勤奋与务实,“玉在椟中求善价,钗于匣内待时飞”渴望学成之后的大手施展,更急盼有伯乐的赏识与信任。我会用我的实际行动回报您对我的选择,用我的青春与才智为贵单位的快速发展作出贡献!不必在乎我取得什么,请关注我的未来!!!

最后十分感谢您给我这次展现自我的机会。谢谢!

商务合作邮件范文6

感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴,特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。

you for contacting us.

分析:如果有人写信来询问公司的服务,就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。

you for your prompt reply.

分析:当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件,一定记得要感谢他们。如果回复并不及时,只要将“prompt”除去即可,你还可以说,“Thank youfor getting back to me.”

you for providing the requested information.

分析:如果你询问某人一些信息,他们花了点时间才发送给你,那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。

you for all your assistance.

分析:如果有人给了你特别的帮助,那一定要感谢他们!如果你想对他们表示特别的感激,就用这个句子,“I truly appreciate …yourhelp in resolving the problem.”

you raising your concerns.

分析:就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑,你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时,你也可以使用,“Thankyou for your feedback.”

邮件的结尾

在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢,而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢,能让对方在行动时更主动更乐意。

you for your kind cooperation.

分析:如果你需要读者帮助你做某事,那就先得表示感谢。

you for your attention to this matter.

分析:与以上的类似,本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。

you for your understanding.

分析:如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。

you for your consideration.

分析:如果您是在寻求机会或是福利,例如你在求职的话,就用这封邮件结尾。

you again for everything you've done.

分析:这句句子可以用在结尾,和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者,你就可以使用这句话,但是因为他们的帮助,你可以着重再次感谢你们的付出。

商务合作邮件范文7

If you don’t know the name of the person you are writing to, start business emails with either of the following:

如果你不知道邮件是写给谁的,商务信函可以用下面任意一种方式开头:

Dear Sir,/Dear Madam,

尊敬的先生,/尊敬的女士,

Dear Madame, is wrong.

“亲爱的夫人”这种写法是错误的

If you don’t know whether you’re writing to a man or a woman use:

如果你不知道是写给先生还是女士,可以写:

Dear Sir or Madam,

尊敬的先生或女士,

It is not usual to start an email To whom it may concern. This should be reserved for letters of reference or similar communications when the recipient is an unknown third party.

以“致相关人士”开头并不常见。这种用法一般用在推荐信或与其相似的交流中,收件人是不了解的第三方。

It is always better to use somebody’s name if you know it. If it is the first time you are writing to someone, use either of the following:

如果知道对方姓名,邮件中写上总是好的。如果这是你第一次写信给某人,可以用下面任意一种方式开头:

For men: Dear Mr XXXX,

写给男士:尊敬的XXX先生

For women: Dear Ms XXXX,

写给女士:尊敬的XXX女士

Once you get to know someone, . after exchanging one or two emails or if you meet them in person, it is usually OK to use their first name.

一旦你认识了对方,比如在往来一两封邮件或见过面以后,可以在邮件中称呼名字。

Use Dear Sirs, if you are writing to more than one person even if the group of people includes women.

如果你写邮件给两个或以上的人,即使这些人里有女士,请写“尊敬的先生们”

Dear Ladies and Gentlemen, is wrong. “Ladies and Gentleman” is only used in formal speech.

^v^尊敬的女士们先生们”是错误的,这种用法只用在正式演讲中。

The word Dear may be omitted in less formal emails. Instead, you may just open with the person’s first name/people’s first names.

“dear”在不是特别正式的邮件中可以省去。你可以直接以对方(个人或群组)的名字开头。

Here are some example opening sentences for emails:

下面有一些邮件开头的例句:

I hope you are well.

我希望你一切都好。

I hope you enjoyed your holiday and are finding it easy to settle back in to work.

我希望你已经好好享受假期并且很快重新投入工作。

Thank you very much for your email. I am glad to hear that you and your family are well.

非常谢谢你的邮件,我很高兴听到你和你的家人都很安康。

Thank you for your prompt reply.

感谢您的及时回复。

I apologize for not replying sooner, but I have been very busy these last few weeks.

很抱歉没能及早回信,但是过去几周实在太忙。

Thank you for getting in touch with us about XXXX. (Less formal, more friendly)

非常感谢你关于XXXX联系我们。(不是很正式,更友好)

Thank you for contacting us regarding XXXX. (More formal)

非常感谢您因关于XXXX的事接洽我们(更正式)

With reference to your email of [date], I would like to bring the following to your attention.

关于你(时间)寄来的邮件,我有几点想跟你说的。

As a follow-up to our phone call this morning, I would like summarise the key issues.

关于你早上的电话,我想总结下关键几点。

Phrases best avoided:

请最好避免:

I hope this email finds you well.

我希望这封邮件能被你看到。

Please be advised as follows.

请按照如下建议。

This email concerns…

这封邮件是关于……

商务合作邮件范文8

Dear Mr. Sun:

We thank you for your letter of the 23rd August requesting addresses of possible agents for your products.

On the attached list we have given names and addresses of three firms who in our opinion would be able to provide you with the required services, and would be interested in your proposition.

Very truly yours.

Oscar Olender

Executive Chairman

商务合作邮件范文9

Dear Sir,

We were very pleased to receive your letter of 5th April answering our advertisement for typewriters and, as requested, enclose a copy of our latest illustrated catalogue and current price list.

We think the Portable 95 is a machine that would suit your purpose very well. It weighs kg and is a bit heavier than the usual portable, but it is good for heavy duty and at the same time conveniently portable when carried in its case.

We have one of these machines in stock and we shall be pleased to arrange for you to try it.

Although costs have been rising since March, we have not yet raised our pries, but may have to do so when present stocks run out. We therefore advise you to place your order with us at once.

商务合作邮件范文10

尊敬的XX先生/女士:

你好!

经与贵就xx项目合作事宜进行初步洽谈后,我对合作事宜进行了研究,认为:

1、该项目符合国家的产业政策,具有较好的市场前景和发展空间;

2、该项目不仅将极大的促进双方发展,而且还将极大的促进两地合作,具有较大的经济效益和社会效益;

3、该项目所在我地区有很好的资源优势,具备合作的基本条件。

我认为,本项目符合合作的基本条件,具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵法人代表收到本邀请函后,派代表赴我作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈,我将承担本次商务考察的全部费用。

敬请告知准确时间,以利安排,我法人将亲自与贵面议合作事宜。

写信人:

日期:

商务合作邮件范文11

尊敬的领导:

您好!

我是xx学校xx级中文专业的应届本科毕业生。步入教育事业一直是我的梦想,xx学校的几年砺炼为我实现梦想打下了坚实的基础,专业特长更使我明确了择业目标:做一名中学语文教师。

久闻贵校是培养人才的重要基地,教师成长展才的沃壤,重视教育,重视能力,上下团结一心,有坚实的教育基础,对此,我十分仰幕。现把一个真实的我以自荐书的形式展现给您,望贵校给我一个展示才华的机会,为贵校出力争光,同时也圆我的育人梦想。

选择了教育事业,选择了xx学校,春风化雨育桃李的信念便铭刻于心。进入学校以后,我抓紧每一天进行专业知识的积累和教学基本功的培养,不断充实自己的头脑。才高为师,身正为范。作为师范生,我在思想上积极要求进步,乐观向上,对大是大非保持清醒认识,不畏难繁,有信心、有责任感。在能力培养上,校内积极参加各项活动,校外广泛尝试,多次进行教学实践,既实践了所学,又锻炼了能力。

大鹏展翅,骏马飞驰都需要有自己的天地。贵校科学的管理体制和理念;使我坚信到贵校工作是我的明智选择。

最后,祝贵校广纳贤才,再创佳绩!

敬礼!

求职人:xxx

20xx年x月x日

商务合作邮件范文12

您好:

我于xx年毕业于湖北xx学院中文系.在学校三年期间,系统学习了汉语言文学方面的知识,参加过省普通话考核,并获得了证书.还利用业余时间,三年时间,通过自学考试,英语达到了专业四级证书,可以进行日常的英语交流.到现在,我相信自己已经具备了做一个文员的基本知识技能要求.

为了能更好的胜任文员岗位工作,最近我开始阅读大量关于企业管理、财务知识以及人际关系 公文写作方面的书籍,以弥补课堂知识的不足.另外还经常参加很多社交活动,以增强自己的团队协作能力,相信这些对我以后的文员工作会有很大的帮助,通过不断的学习以及我对文员岗位的理解,我认为自己现在最缺乏的是实际文员岗位操作.如果您能给我一次机会,我会好好把握,我热爱工作,更钟爱文员工作,我的第一志愿便是中文系.因为我想做一名优秀的文员,而且我好象天生就具备文员的素质,从小学到中专一直都是班级的文职干部,负责宣传,文书,黑板报之类的文职事务!

为了能成为贵公司的一员.我决定提交了这份自荐信,因为我有能力,也有信心成为优秀的文员! 机会永远留给有准备的人,我为了这份工作已经准备了很久,希望我的热情和执着能使您给我一次面试的机会.最后感谢您能看完这封信!让我看到了成为文员的希望!

敬礼!

求职人:

20xx年7月16日

商务合作邮件范文13

Dear Mr. Jones:

We understand from your information posted on that you are in the market for textiles. We would like to take this opportunity to introduce our company and products, with the hope that we may work with Bright Ideas Imports in the future.

We are a joint venture specializing in the manufacture and export of textiles. We have enclosed our catalog, which introduces our company in detail and covers the main products we supply at present. You may also visit our online company introduction at which includes our latest product line.

Should any of these items be of interest to you, please let us know. We will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements.

We look forward to receiving your enquires soon.

Sincerely,

John Roberts

商务合作邮件范文14

尊敬的领导:

您好!

首先对占用您的宝贵时间深表歉意。我是一名于即将毕业的全日制本科大学生。所学专业是中文系汉语言文学。

经过长期努力拼搏,今天我怀着满腔热血站在了人生的又一个起点。在这个机遇与挑战并存的时代,强手如林,然而我坚信我自己不是弱者。竞争时代,实力为先,学历不等于能力,努力才会有成绩。

在大学期间,我以做一名新世纪的建设者为目标,不断充实和完善自己。学习上我刻苦认真,成绩优异,所学主要基础课和专业课成绩在优良以上。除了专业课学习外,我还注意优化自己的知识结构,适应时代人才要求,考取了计算机国家x级证书以及普通话等级证书。在英语学习方面,我在学习大学英语的基础上,具备了一定的翻译、阅读、口语及写作能力,现在正向更高目标努力。同时我自学并掌握了计算机操作技能。此外,我还积极进行各种社会实践,提高了自己的综合素质,尤其是xxxx年x月份教育实习中,我获得了宝贵的教学管理经验,这将使我受益终生!

或许我们会为一个共同的目标而站在一起,那就是将贵公司的辉煌历史谱写得更加缤纷!愿为贵公司工作,并奉献自己的青春和才华。期盼和感谢您的选择!

敬礼!

自荐人:xxx

xxxx年xx月xx日

商务合作邮件范文15

(Lieu,Date)

Corporation de…

A l’attention de M…

Monsieur le Directeur,

A la suite de notre entretien du 29 septembre dernier, j’ai l’honneur de vous adresser ci-joint une documentation de la société……

Cette société est spécialisée dans la réalisation d’emballages spéciaux, en particulier dans le domaine aéronautique. Comme vous le savez, le transport de ce type d’équipement nécessite un soin tout particulier, et il est donc possible que votre société souhaite acquérir ce type d’emballages.

J’ai,en tout cas,demandé à la société…de vous contacter directement.

Espérant que ces propositions susciteront votre intérêt,je vous prie d’agréer , Monsieur le Directeur,l’expression de ma considération distinquée.

Conseiller Commercial

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经理先生:

根据我们9月29日会谈,现谨随函向您提供一份××公司的资料。

该公司专门从事特殊包装的设计和制作,特别在航空运输品方面。正如您所了解的,此类物品的航空运输要求采取特殊措施,因此,贵公司可能需要这类包装。

我已要求××公司与您联系。

希望上述建议使您感兴趣。

顺致敬意。

商务参赞××(签注)

×年×月×日于

商务合作邮件范文16

道歉与解释

Appology

Dear Mr. / Ms,

We are sorry we cannot send you immediately the catalogue and price list for which you asked in your letter of March 10. Supplies are expected from the printers in two weeks and as soon as we receive them, we will send you a copy.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐,

对三月十日来信所要目录和价格单,很抱歉不能马上寄去。印刷商两周后供货,一旦收到,我们将给您寄去一份。

您诚挚的

Explanation

Dear Mr. / Ms,

I was very concerned when I received your letter of yesterday complaining that the central heating system in your new house had not been completed by the date promised.

On referring to our earlier correspondence,I find that I had mistaken the date for completion. The fault is entirely mine and I deeply regret that it should have occurred.

I realize the inconvenience our oversight must be causing you and will do everything possible to avoid any further delay. I have already given instructions for the work to have priority and the engineers working on the job to be placed on overtime. These arrangements should see the installation completed by next weekend.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐,

昨天收到你的来信,抱怨你新家的中央加热系统未按规定时间装好,对此我非常关心。参考较早的通信,我发现我搞错了完成日期。错误完全是我的,对此我非常抱歉。

认识到我们的疏忽给你造成的不便,我们将竭尽全力避免再耽搁。我已指示这项工作优先做并让工程人员加班。这样安排会于下周完成安装。

你诚挚的

商务合作邮件范文17

Dear Sir/Madam:

We are pleased to introduce Mr. Wang You, our import manager of Textiles Department. Mr. Wang is spending three weeks in your city to develop our business with chief manufactures and to make purchases of decorative fabrics for the coming season.

We shall be most grateful if you will introduce him to reliable manufacturers and give him any help or advice he may need.

Yours faithfully,

Yang Ning

商务合作邮件范文18

一、商务英语电子邮件的格式常见的商务英语电子邮件包括以下五部分:

①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。②标题。③称呼、开头、正文、结尾句。④礼貌结束语。⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。

其中邮件主题应体现邮件主旨,要引人注目、意思明确,最好为名词或动名词短语;称呼礼貌得体,符合商务英语写作习惯,如不知对方姓名只知头衔,可用 Dear+Title作为称呼,如只知对方姓名不知性别,可用Dear+全名,如邮件为一封通函,则用DearAll作为邮件称呼;正文应结构清楚,便于阅读,如正文内容较长,可使用小标题、小段落,或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然。

二、商务英语电子邮件写作应遵循的五C原则

商务英语电子邮件的正文写作应该遵循五C原则,即Correctness、Conciseness、Complete、Clarity和Courtesy原则。

准确原则 由于商务英语电子邮件涉及的是商务活动双方的权利、义务关系,其准确性对商务治理与沟通至关重要。具体而言,不仅电子邮件的英语语法、标点符号和拼写要做到准确无误,电子邮件内容还要叙述准确,以免引起误会纠纷。

简洁原则 简洁原则是商务英语写作最重要的原则,指在不影响完整性和礼貌性的前提下,尽量使用简单句子和简短词语。一封拖沓冗长、措词复杂的电子邮件既浪费写的时间,也会给阅读者带来不必要的麻烦,故商务英语电子邮件应以简明扼要为第一要务。

在具体写作中,商务英语电子邮件呈现出的句法特征是句子结构简单明了,有大量省略句和不完整句。其词汇特征是用语简洁,语言简明扼要。电子邮件写作格式

另外,为了节约时间和空间,电子邮件中可使用缩略语,如U表示you,Pls表示please,Info表示information,Qty表示quantity,P“C表示piece,L”C表示LetterofCredit,FOB表示FreeonBoard.例1 It is very difficult to sell man hole covers in product must have the quality certificate issued in France.例2 Price:FOB Shanghai USD 96“PC.例3 Hope you can accept it.例1中的两个单句具有明显的因果关系,但写并不使用表达因果关系的连接词如since、because,这种舍长句、复合句,选短句、简单句,喜并列、弃从属的句法特征在商务英语电子邮件写作中十分常见。例2中缩略语的使用,例3中不完整句的选择,反映了与普通商务信函相比,商务电子邮件更倾向于非正式文体,更为口语化。

完整原则

商务电子邮件内容应力求具体、明确、完整,提供读者所需要的信息,尤其像盘、询问贸易条件等需要回函的电子邮件,更需要清楚完整,因为只有包含具体信息的邮件,才能达到良好的沟通效果。邮件是否完整,可以用5W1H来检验,即who,when,where,what,why和how.清楚原则商务英语电子邮件的写作要做到层次清楚,用词准确。具体表现在:例1 We will deliver your goods soon.例2 中significant一词意为明显的、不小的,语义模糊,故可以用具体数字替换。例2中soon表示不久、很快,语义不明确,没有指出具体的供货时间,可改为具体的年月日。

礼貌原则商务英语电子邮件应遵循措词婉转、礼貌的原则。鉴于电子邮件直接影响到整个交易的成败,买卖双方应十分注重措辞方式,要婉转、礼貌,使对方轻易接受。在写作电子邮件时,可以通过使用虚拟语气、委婉语气等方法迂回地表达观点,提出要求。

例1 If it is not for the larger orders we receive from a numbero four regular customers,we could not have quoted for supplies even at that price.例2 I would appreciate it if you could give me your best quotations for 65,000 pieces.例1中虚拟语气和例2中委婉语气的使用,缓和了商务谈判的语气,既明确了自己的立场,又使对方的面子免于受损,语气自然诚恳,礼貌得体,很轻易为对方接受。

三、结语随着国际商务活动的不断扩展,商务英语电子邮件的重要性也日益明显。

同时,电子商务的普及,往往会让写忽视商务英语电子邮件应有的规范和格式,难免会出现这样或那样的问题。然而准确规范的英文邮件,不仅能反应写信人的英语及业务水平,还可以体现写信人为人处事的态度和风格,有助于建立良好的商务关系,最终对达成贸易起到重要的作用。因此,有必要熟悉商务英文电子邮件应有的规范和格式,遵循邮件的写作原则。

商务合作邮件范文19

xx市兴达贸易有限公司:

贵公司20xx年x月x日函收悉。函中所诉20xx年x月x日《购买电脑桌合同》中,所收的35套黄花牌电脑桌部分出现接口破裂一事,深表歉意,此事已引起我方高度重视,现已就此事进行调查。

经有关邵门查实:我厂生产的xxxx型黄花牌电脑桌,出厂时,经质检部门检验全部为优质产品。函中所提的部分电脑桌出现接口破裂,是由于我方工人在出仓时搬运不懊造成的。衬贵公司的损失,我公司再次深表歉意,并请贵公司尽快提供电脑桌受损的详细数字及破损程度,以及公证人证明和检验证明书,我介司将以最快的速度按实际损失给予无条件赔偿。对此,我们将引以为戒,查找工作中存在的问题和不足,制仃改正措施杜绝此类事件的发生。希望能够得到责公司谅解,继续保持良好的贸易往来关系。

写信人:

日期:

商务合作邮件范文20

我叫xxx,××年月日毕业于湖南文理学院中文系班。回首自己的大学生活,是在学校领导老师们悉心栽培下渡过的,通过自己艰辛的努力,我从一个无忧无虑的农家孩子成长为一名有理想有抱负的社会青年。转眼即逝日子里,我干过许多的事情,也取得了一定的成绩,同时又存在着大大小小的缺陷,现将有关情况总结

一、政治思想方面:

本人热爱祖国,热爱人民,热爱党,认真学习马克思主义、^v^思想、^v^理论,积极要求进步向党组织靠拢,通过自己的努力和学校党组织的考察,于××年月光荣加入了中国^v^,成为了一名预备党员,我感到万分激动。在这个先进组织里,我将用我的实际的行动,扎实的工作作风,认真的工作态度努力工作。为了自己的理想和党的事业,全力以赴,鞠躬尽瘁,奋力拼搏。

二、个人学习方面:

在大学几年学习时间里,说长就长,说短就短,我失去的是少了更多的娱乐和无聊,得到的是在政治思想道、专业学习、实践能力等方面,获得了长足的提高。我一直重视自己的专业学习,每一学期每一门课程,认真做好笔记,通过自己的努力,我完成了自己的学业,并取得了汉语言文学大学本科学历,获得了学士学位。尤其是××年上学期,为了更高提高自己的知识,在完成了教育管理大专的学习任务基础上,考入本院中文系,进行专升本学历的学习。

在大专(丁玲实验学校)和大本(常德市五中)的实习期间,为了将自己所学知识和实践相结合,查阅资料,虚心请教实习指导老师和所在授课实习班级指导老师,认真做好每一堂实习课准备,爱护自己的学生,与他们交朋友,搞好班级管理。在实习过程中学以致用,使自己的工作能力大大提高,为自己从学生角色转变为社会人打下较好基础,并得到了实习学校和导师的表扬。在××年月,为了更好适应社会的需要,自己联系到武陵区华南实验中学进行代课,十分紧张地与学生和同事们融洽地度过一个月,不但更加促进自己的适应能力,学生学习成绩也有较大进步。

三、工作能力方面:

×为了提高自己的综合素质,在学校接受了计算机应用能力的学习与培训,能较熟练的使用,×等软件。课余时间,我还阅读了许多名人传记,从伟人的经历中获取养分,更进一步地充实自己。我也阅读了大量的文学作品,提高了自己鉴赏水平。并在这其间,学习到了为人处世伦理哲学,以提高自己的道德修养。

虽然我没担任过学生干部职务,但我积极参加班级、院系组织各类公益活动和社会活动,并在活动中积极工作,使我积累了许多宝贵的办事经验,从而大大提高了自己的组织能力、协调能力、交际能力和处事应变能力,如开展的学雷峰倡议活动、福利院开展慰问活动、院系各类主题征文活动、大学生假期三下乡活动等。我认为尤其是在接受一项重大工作任务时,要成功圆满去完成,团队协作的作用要大于个人英雄主义;要听取各种意见,集思广义;要谦虚谨慎,虚心请教;要认真负责,细心大胆地开展工作,并在工作中细心探索,不断总结经验,才会不断进步直到成功。

总之,我充实地完成了自己的学生生涯,但“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”。在以后的日子中,我一定得更加严格要求自己,改正缺点,不断努力,不断进步。

商务合作邮件范文21

20xx年1月17日,我公司二〇一四年度工作总结会议在西安大秦温泉养生苑顺利召开,此次会议旨在总结上年度工作中的经验教训,制定本年度工作计划,明确今后发展目标。董事长张志军先生出席本次会议,公司全体员工和部分项目部、分公司代表参加了会议。

1月16日下午6:30分,团拜会晚宴开始,董事长张志军发表新年贺词,回顾了上一年度公司业绩情况和获奖荣誉情况,他指出:20xx年我们顶住了各种压力,逆水行舟,艰难前行,在各位同仁的共同努力下,除新签合同有所下降之外,其它各项经济指标均较上年有了新的突破,用的话说大家都是“蛮拼”的。 20xx年,按照国家“经济建设常态化”的总体思路,我们还将面临很大的压力,我们会与员工一起发扬以“以秦人固有的执着,不断追求强大,努力奉献社会” 的企业精神,我们会精诚团结,攻坚克难,续写新篇章。在新的一年里,我们要让中赢投资发展有限公司开展房地产业务,要让天鑫汇开门营业,为公司增加新的利润增长点。我们会继续扩大与各方仁人志士合作,不断扩大大秦集团的经营地域,拓展生存空间,使我们各项事业再上台阶。

晚宴后,参会人员自由活动,公司为全体参会人员发放御汤宫温泉门票泡汤,尽情放松身心、享受一丝惬意。

1月17日上午9时,二〇一四年度工作总结会议在大秦国际会议中心隆重召开,公司行政总监袁晓宁女士主持了会议。会议首先由董事长张志军先生做题为 “厘清思路、攻坚克难,迎接挑战,稳健前行”的年度工作总结,总结引用详实的统计数据,对全年各项工作和上一年度工作做了横向、纵向的对比,肯定了一年工作中取得的各项成绩,认清了不足,总结了经验教训,明确了20xx年度的工作重点和努力方向,号召全体人员和各分公司、项目部携起手来,团结一心、齐头共进,为争取新的胜利而努力奋斗。

经过简短的休息后,会议后半场分别由公司副总经理任克让先生、总工程师刘国涛先生、工程总监肖广玉先生和安全部经理孙晓建先生宣读了国家住建部关于工程质量治理两年活动的相关文件,并进行了解读。

下午的会议在大秦温泉养生苑阿房宫举行,上半场针对上午会议中宣读的工程质量治理两年行动,公司各部门提出了具体的方案和详细的要求,并与分公司、项目部代表进行了讨论。下半场对分公司管理的具体要求做出了详细的规定和讲解,并将会议文件下发,要求学习和贯彻落实。

会议结束后,公司领导和部分参会代表合影留念。

商务合作邮件范文22

您好:

我是北京 公司的 我公司最新开发的生物质安全环保火锅燃料,具有绿色环保,安全便利和燃烧时间长,温度高等特点,最高温度可达到1050度,同时也作为糖浆或药剂的添加剂,能够达到润肠的效果,所以是无毒无害的产品。产品适用于酒店、宾馆、餐厅、野餐等各种餐饮场所中自助餐、小火锅的加热保温之需要。

产品特点

(1)安全:液态环保安全燃料主要成分,经xxx消防检测,属非易燃品。遇明火不易燃烧,俗称“可灭火的燃油”。

(2)环保:液态环保安全燃料主要成分,经过卫生检疫部门检测,属无xxx。 本产品为无色无味透明液体,燃烧时没有任何异味,不产生对人体有害物质,对人体无任何危害。

(3)实用:液态环保安全燃料燃烧时间更长,中途无需添加燃料。

(4)节能:液态环保安全燃料经植物提炼,融合多种添加剂精致加工而成,火力强劲稳定且调节自如,燃烧充分,无任何浪费。

(5)方便:罐体小,携带方便。燃烧罐体不烫手,不传热、不伤炉具,炉具可放于任何台面,就餐数小时后,不必担心台面受损,使用方便,安全。

(6)储运:液态环保安全燃料不易挥发、易储存、易运输、无隐患。

选择我公司产品的理由:

一、 我公司产品已经通过以下权威部门检测

1.北京市疾病预防控制中心

检测报告:样品受理编号:

检测结果:无毒无害,对皮肤无刺激性。

天津消防研究所

测试报告:公津消检[20xx]第49号

检测结果:开杯闪点126度,不属于易燃易爆品。

3.上海化工研究院检测中心

货物运输条件鉴定书:样品受理号: NO:

检测结果:

1.危险性识别:无

2.按照GB12268-20xx办理的类项:该货物为普通货物。

3.包装要求:可按普通货物条件办理。

4.爆炸危险性鉴定:该货物无爆炸危险性。

5.易燃危险性鉴定:该货物不属于3类易燃液体。

6.毒害危险性鉴定:该货物不属项毒害品。

二、我公司已投保太平洋保险公司产品责任险,据我所了解,同行业还没有为此产品投保的先例。我们的产品让您和客户在使用上可以更安心。

公司地址:北京市房山区良乡政通路西里2号楼417-2室

公司电话:

商务合作邮件范文23

Dear Mr. Jones:

We have refreshed our online catalog at , and now it covers the latest new products, which are now available from stock.

We believe that you will find some attractive additions to our product line. Once you have had time to study the supplement, please let us know if you would like to take the matter further. We would be very happy to send samples to you for close inspection.

We will keep you informed on our progress and look forward to hearing from you.

Sincerely

商务合作邮件范文24

如果你接触过的商务邮件够多的话,你会发现:商务英语邮件中的语言和大家平时说的、听的地道的口语表达没有太大差别。商务英语邮件在“腔调”上虽然有“正式”和“非正式”的区别,但是它们都必须是“自然的(natural)” :

商务英语邮件中的语言虽然是written English, 但它们在“腔调”上应该和spoken English相似。

很多学生在刚刚开始学习商务英语邮件写作的时候,经常会因为过度追求“专业化”和“职业化”而使写出来的句子特别拗口、晦涩。比如下面这个例子:

As per your request, please find enclosed herewith acheck in the amount of $ .

这个句子中使用了如“as per”和“herewith”这样的看起来很专业但是却没有太多实际意义的词。这些词的使用导致整个句子理解起来很费劲。其实这个学生犯了我们很多学生都会犯的错误:试图通过使用一些big words来提升自己的专业度。但是这样的做法往往适得其反。我们来看下这个句子可以怎么改使其看起来更natural 一些:

As you requested, I’m enclosing a check for $ .

怎么样,修改后的句子是不是看起来更清爽,更容易理解呢?的确,这句话的“腔调”要更加natural一些。首先,这个句子中也因为用到了“you”“I”这样的词而使它更有亲和力,而不是那么冷冰冰。其次,从专业的角度来看,修改后的句子简明扼要,既节约了写信人的写作时间,又节约了收信人的阅读时间,这种“减法”恰恰体现了高效的商务沟通对专业度的要求。

大家再来看两封邮件,这两封邮件都是在阐述同一个问题。相信大家读完这两封邮件后,会对邮件的“腔调”有一个更加直观的认识。

——例1——

Dear :

With reference to your order for a Nashito Camcorder, we are in receipt of your check and are returning same.

I beg to inform you that, as a manufacturer, our company sells camcorders to dealers only. In compliance with our wholesale agreement, we deem it best to refrain from direct business with private consumers.

For your information, there are many retailers in your vicinity who carry Nashito Camcorders. Attached please find a list of said dealers.

Hoping you understand.

Yours truly,

Ava

——例2——

Dear :

We have received your order for a Nashito Camcorder but, unfortunately, must return your check.

As a manufacturer, we sell only to dealers, with whom we have very clear wholesale agreements.

Nevertheless, we sincerely appreciate your interest in Nashito products. We are therefore enclosing a list of retailers in your community who carry a full line of our camcorders. Any one of them will be happy to serve you.

Sincerely yours,

Ava

怎么样,乍一看,很难看出两封邮件写的是一件事情吧?例2的第一段就把主旨意思点明了:我们已经收到了你的订单,但是很遗憾,我们不得不退还你的支票。而例1绕来绕去绕到最后才知道原来是要拒绝订单。

综上所述,商务英语邮件的“腔调”其实没有那么复杂,表达自然、言简意赅就可以写出一个漂亮的邮件。

商务合作邮件范文25

保险insurance

GLOBAL INSURANCE(ASIN)LTD.

5th Floor, 600 Xinshiji Boulevard, Pudong, Shanghai 20xx20

The People's Republic of China

Tel: Fax:

24 November 200#

Miss. Liao Wen

Liaison Office

Ganjiang Potteries Ltd.

Shanghai Representative Office

444 Jingling Road #202

Dear Miss Liao:

I am sending the claims form you requested in your fax of 23 November 199- and we will consider the matter once we have full details.

I think I ought to point out that this is the fourth time you have claimed on a shipment. Thought I appreciate that your products are fragile, and that in each case the goods have been shipped clean, it would be in your interest to consider new methods of packing. I agree that the claims have been comparatively small, but in future you will have to ask your customers to hold consignments for our inspection to determine the cause of damage. I should also mention that further claims affect your premium when the policy is renewed.

Yours sincerely

Daniel Cooke

Greater China. Region

商务合作邮件范文26

定购与确认OrdersandAcknowledgment

Glory THE GLORY GLASS CO. LTD.

108 Laoshan Road Qingdao Shangdong China

Tel: (0532) 500 000 Fax: (0532) 500 001 Zip: 266000

September 30, 200#

Hamzza A. Sesay

Managing Director

The Sesays' International Co. Ltd.

101 Long Street

Capetown

South Africa

Dear Mr. Sesay:

We thand you for your fax of September 27, together with your orders and . has been added to your Christmas order and is being made ready for immediate dispatch. We regret that we are still unable to supply ^v^Luxury^v^ champagne glasses, but we are sending you ^v^Bliss^v^, the alternative marked on your order.

We were very gratified to learn of the success you are having with our glassware , and we shall be pleased to discuss your reques for more favourable terms. When our representative, Mr. Zhao, calls on you in the new year, he will make you an offer which we feel sure will meet with your approval.

we send you our warmest congratulations on your increased business with us and look forward to further increases to our mutual benefit.

Yours faithfully

Rui Xuezhen

Sales Manager

商务合作邮件范文27

包装Packing

Forward Bicycle Co. Ltd

987 Jiangnan Road, Kunshan, Jiangsu, China

Tel: (0520) 500000 Fax : (0520) 500001 Zip Code: 215300

February 1, 199#

Gulf Commercial Center

P. O. Box 376

Abu Dhabi

U. A. E

Attention : Mr. Y. Mohammed

Dear sirs,

The 12,000 cycles you ordered will be ready for dispatch by 17th December. Since you require them for onward shipment to Bahrain, Kuwait, Oman and Qatar, we are arranging for them to be packed in seaworthy containers.

Each bicycle is enclosed in a corrugated cardboard pack, and 20 are banned together and wrapped in sheet plastic. A container holds 240 cycles; the whole cargo would therefore comprise 50 containers, each weighing 8 tons. Dispatch can be made from our works by rail to be forwarded from Shanghai harbour. The freight charges from works to Shanghai are US$80 per container, totally US$ for this cnsignment, excluding container hire, which will be charged to your account.

Please let us have your delivery instruction.

Yours faithfully,

Kang Zhuang

General Manager

商务合作邮件范文28

尊敬的ttdz:

您好!

在收到您的反馈后,携程非常重视,首先请接受携程向您和您的日本朋友表示深深的歉意。您在携程预订1月7日从东京飞回北京的机票,由携程的供应商出票,由于供应商违规以积分兑换机票导致您无法登机,给您个人和您的日本朋友都造成了非常不好的影响;在收到您的反馈后,携程客服也第一时间沟通协调先解决您的出行问题。

我们非常理解您的心情,也非常理解您的坚持,对于这个事件给您造成的不好的服务感受和影响,携程向您表示深深的歉意。我们一直在努力协调各方资源,希望能够将您和您日本朋友的影响减少到最低:日航也应携程的要求主动和您电话解释,不会因此事件影响到您的信誉及相关记录;您因此事影响的航空公司里程,携程已协调为您补加;携程也会与您一同前往日本羽田机场日航负责人面前说明问题,消除相关负面记录。您的机票费用也已经按照承诺退一赔三补偿至您的携程钱包帐户中,您可以随时提现至银行卡。

我们也一直主动电话联系您,诚恳的向您致歉,提供我们的解决方案和建议。我们真心的希望,您能看见携程在这次事件中的努力、态度和决心:携程已推出服务承诺,对出行受影响的旅客,携程将首先解决客人行程,保证客人出行,后续将执行退一赔三的补偿标准保障客人权益。携程会大力杜绝违规票等情况的出现,并将对违规票台绝不姑息。携程会对供应商加强监管,在保证服务质量的同时,能够带给携程用户更多完善的资源、更加优惠的价格和更优质的服务;我们会为此不断努力,不断改进。同时,我们主动接受来自广大携程用户的监督以及来自社会各方监督,不断自勉和进步。

这一切,只为了携程的'客人。给携程用户提供满意的服务,是我们的理想,更是我们的承诺,它已深深植根于携程的公司文化之中。这是携程人的使命,所有携程人都会为之努力以实现这一目标。我们会用实际的行动,来重拾您对携程的信任和支持。希望您能有时间和我们更多的电话沟通,我们会倾尽全力去协调减少此事对您个人和您日本朋友的影响;携程客服一直在这里,任何时候,任何问题,我们将全力为客人协调解决。

写信人:

日期:

商务合作邮件范文29

尊敬的老师、亲爱的同学们:

大家好,今天我演讲的题目是《养文明习惯,做文明学生》

众所周知,我国是世界四大文明古国之一,也是传统的礼仪之邦。

《中学生日常行为规范》也明确要求:现代中学生要礼貌待人,遵规守纪,严于律己。

如果有人问:一个人成功的关键是拥有一个良好的行为习惯,还是拥有一个好的成绩呢?我想大多数人都会说:当然是习惯更重要了。

那么怎样做一个文明守纪律的中学生呢?到底什么是文明呢?先请听我给大家讲两个故事:

大家都知道新加坡是一个通用英语的国家,这个国家的公共场所的各种标语大多是用英语书写。

但其中的一些涉及文明礼貌的标语,如“不准随地吐痰”、“禁止吸烟”、“不准进入草坪”等却用中文书写。

为什么呢?因为有这些不文明行为的人,大多数是中国大陆的游客。

为此,到新加坡考察的一位中学校长语重心长地说:不文明行为也是国耻。

第二个故事,讲的是一个公司招聘总经理助理,应聘人员过五关斩六将,最后面试只剩下20人。

面试那天,人家按时来到考场,可左等右等不见主考官的影子。

10分钟过去了 ,有的人开始坐立不安;20分钟过去了,一部分人站起来在室内走来走去;半个小时过去了,决大多数人都离开座位,有的甚至翻看桌上的资料。

整个过程中只有一个小伙子始终没有动。

这是主考官近来了,大家迅速回到座位安静下来。

大家坐好后,主考官宣布,面试已结束,那个没离开座位的小伙子被录用。

同学们,听了这两个故事大家有什么感想?我们可以看到,文明对一个国家、一个民族、一个人是多么的重要。

我们还可以看到,文明其实是离我们很近很近,它就在我们的日常生活中,它就在我们一言一行之中,我们更可以看到,文明是一种品德、一种修养、一种境界。

记得有人说过:“人,一撇一捺,写起来容易做起来难。

我们要经常性地思考,我在做什么,我做得怎样,我要成为怎样的人。”做怎样的人,一百个人会有一百种答案,但在每一个答案的背后都有一个基点,那就是做人首先要做一个文明的人。

文明是什么?文明是路上相遇时的微笑,是同学有难时的热情帮助,是平时与人相处时的亲切,是见到师长时的问早问好,是不小心撞到对方时的一声“对不起”,是自觉将垃圾放入垃圾箱的举动,是看到有人违反纪律时的主动制止……

文明来源于真诚的爱心;爱是人类社会的永恒主题。

没有爱,文明就失去了灵魂,就像断了线的风筝,像迷了航的水手。

我们每位同学都要充满爱心,爱党、爱祖国、爱人民,爱学校,爱老师、爱同学,爱家人、爱朋友、爱自己,爱花草树木、爱鸟兽虫鱼、爱山山水水。

只要我们有了这种爱心,就是一个文明的人,一个高尚的人。

莎士比亚曾说过:生活里没有书籍,就好像地球失去了阳光。

而我想说的是:当一个人不知道文明、礼貌、纪律为何物时,就犹如鸟儿失去了翅膀。

这个人空得一身臭皮囊,却缺少了一点内在的东西,一点闪光之处。

而在生活中,校园里,在我们的身边,不乏有这样的现象:

校园里,见到老师,不知道问好;生活中没有秩序,不懂得谦让;大庭广众下,开口便骂一些不堪入耳的脏话!这难道是礼貌吗?不,这是无礼!

清澈的小河里,干净的宿舍楼转瞬间成为了垃圾的天堂!崭新的门板霎时被破坏得惨不忍睹!这难道是文明吗?不!这是无耻!

平日里,披头散发,不修边幅,长长的指甲中藏污纳垢。

这难道是潇洒吗?不!这是龌龊!

如此看来,一个人的素质是多么的重要啊!

古人说:^v^言为心声^v^,就是说,一个人的语言直接反映了他的思想。

有人说,眼睛是心灵的窗户。

我说,语言是心灵的一面镜子,什么样的语言就是一个什么样的人,如果想做一名文明的学生,首先应该从学会说文明的语言开始。

我们知道:一个学校的学生具有良好的文明行为习惯,才能构建出优良的学习环境,创造出优良的学习成绩。

现在,我们正处于人生中最关键的探索时期,在这个时期的所作所为,将潜移默化的影响到我们自身的心理素质,而文明的行为就在帮助我们提高自身的心理素质,同时也完善了自身的道德品质,如果我们不在此时,抓好自身的道德素质建设,那我们纵然拥有了丰富的科学文化知识,于人于己于社会又有何用呢?所以,我们应该先成人,后成材,不要做一部单纯掌握一些知识技能的机器,而要成为一个身心和谐发展的人。

文明就是我们素质的前沿,拥有文明,那我们就拥有了世界上最为宝贵的精神财富。

同学们,让我们牢记“勿以恶小而为之,勿以善小而不为”的古训,铭记倡导的“八荣八耻”要求,坚持遵守《中学生日常行为规范》的准则,坚持从自我做起,从现在做起,从小事做起,关注自己的一言一行,关注身边的每一位同学,关注脚下的每一片绿地……,说文明话,做文明事,当文明人,真正做一个文明守纪的中学生,做一名堂堂正正的中国人!

谢谢大家。

商务合作邮件范文30

Dear Sir or Madam:

A day out at Blue Sky Park is a real treat for the whole family!

There is so much to see and do for all ages and it’s all in the perfect setting of Guangzhou’s finest landscaped gardens.

Beautiful flowers and plants, meadows an d playgrounds, trees with picnic areas.. plus tea rooms, snack bars, souvenir shops.. the Park brings you immense leisure and recreation. A new Tropical Aquarium within the grounds adds to the special features of the park.

With the incredibly cheap admission charges of 5 yuan for adults, 2 yuan for children, and free for retired aged citizens, it really is the perfect day out in Blue Sky Park!

Sincerely,

Blue sky Park

(For further information, please dial )

商务合作邮件范文31

项目监理部名称:黄骅万锦星城监理部

1上月工作落实情况,制度落实情况及员工业务技术培训情况。

根据甲方对工程进度的要求,各单位工程进度基本正常,工程质量平稳,砌体工程验收一次通过率达到80%,根据公司的安排,项目部结合公司技术试题,对规范、图纸认真研读,每个人的技术水平有一定提高。

2介绍工程进度、进展情况

根据现场实际,甲方和监理部给各施工单位的要求:年底落架,要求各项目完成外墙面施工,从目前情况看,1、2、3#楼最快已经砌筑到9层计划9月底主体验收,年底前

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