2023-03-20
2023-06-29
2023-03-22
【2023节能宣传周时间】2023节能宣传周和全国低碳日活动方案
2023-03-15
2023-07-05
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2023-03-20
2023-06-29
2023-03-22
【2023节能宣传周时间】2023节能宣传周和全国低碳日活动方案
2023-03-15
2023-07-05
所属各单位、各员工：
为了XXXXX，经研究决定召开XXXXX会议。
现将有关事项通知如下：
一、会议内容：XXX
二、参加人员：XXX
三、会议时间、地点：XXX
四、要求：XXX
XXXX单位
X年X月X日
集团公司所属各单位、各部(室)：
为总结XX年工作，表彰先进，部署XX年工作，经集团党委研究，决定于XX年1月24日召开集团公司XX年度总结表彰大会。现通知如下：
一、时间：
XX年1月24日(周五)上午9时，会期半天。
二、地点：
集团大会议室。
三、参加对象：
集团所属单位中层以上干部、职工代表、机关全体干部、XX年度集团各类先进代表。
四、会议议程
1.集团党委副书记、总经理邵铭作工作报告。
2.集团副总经理XX宣读集团党政工团表彰决定。
xx年xx月xx日
(一)请与会人员持会议通知到XX报到，XX(食宿费用安排)。
(二)请将会议回执于XX年x月x日前传真至XX(会议主办或承办单位)。
(三)XX(其他需提示事项，如会议材料的准备等)。
(四)联系人及电话：XXx
(印章)
XX年x月x日
会议地点在省公司总部会议室，2月10日上午9点开始，会期一天。请各分（子）公司参会人员于2月9日18时前到济南市经十东路武警总队培训中心（东都国际大酒店）报到。各单位（部门）负责人于2月10日上午8点45分前到达会场。
公司：
时间：
公司属各项目部、专业公司、机关各部室：
为了进一步加强我公司财务管理，完善内控制度，结合局xxxx年财务资金工作会精神，决定召开我公司xxxx年度财务资金工作会议。现将有关事项通知如下：
(一)请与会人员持会议通知到xxxxxx报到，xxxxxx(食宿费用安排)。
(二)请将会议回执于xxxx年x月x日前传真至xxxx(会议主办或承办单位)。
(三)xxxxxx(其他需提示事项，如会议材料的准备等)。
(四)联系人及电话：xxxxxxx
(印章)
xxxx年x月x日
各企业(公司)：
根据北京中石大新元投资有限公司工作安排，决定于20xx年5月25日下午13点在翠宫招待所小报告厅召开北京中石大新元投资有限公司第一届第三次董事会、监事会，企业(公司) 经理述职扩大会议。
一、述职会议参会人员：
1)、北京中石大新元投资有限公司董事会、监事会全体成员
2)、北京中石大新元投资有限公司全体人员
3)、北京中石大新元投资有限公司直属党支部委员
4)、所属企业经理、副经理、主管会计
5)、工会委员、各企业工会小组组长
6)、企业董事会、监事会由石油大学(北京)在编职工出任的成员
二、经理述职提交材料：
1)、20xx年度总结述职报告。(电子版)
2)、20xx年度企业经营目标计划书。(电子版、纸制加盖公章)
3)、20xx年度企业财务审计报告。(纸制原件)
4)、企业参会人员具体名单。(限三人)
提交材料时间5月18日前电子版、纸制材料(加盖公章)上报新元投资有限公司办公室。
备注：述职时间每人限制10分钟。(PPT)
为及时了解、掌握重点工作推进情况，积极协调、解决工作中遇到的困难和问题，进一步加快工作进度、提高工作效率，经区管委会研究，决定建立重点工作月例会制度。现将有关事项明确如下：
(一)为确保会议效率与会议质量，请各分公司、各部门发言人重点围绕xxx年度工作开展情况、工作中存在问题及相关对策、xxx年的重点工作规划，严格按照议程中规定的时间汇报发言。
(二)个人发言不限模板，但应有质量、有深度，能客观、真实地反映出企业xxx年的经营管理状况；对xxx年工作可能存在的问题，应提出保障措施。
(三)请各参会人员提前做好会议准备，并按时参加会议，并保持会场纪律，手机一律打静音！
xxxx项目管理咨询有限公司
xxx年十二月二十六日
所属各系办：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市大力发展科技育人的工作会议精神，做好今年各系工作，经研究决定召开教育工作会议。现将有关事项通知如下：
集团所属各单位：
定于XX年6月21日(周二)召开财务主管工作会议，现将有关事项通知如下：
动员干部职工积极参加健康教育培训；
请安排好工作，准时与会。
包头市建设工程交易中心
xx年四月十二日
各股东、各部门、各单位:
经公司研究、决定于XX年XX月XX日上午召开全体股东与部门经理、厂长会议，具体安排如下：
一、会议时间：XX年XX月XX日(星期四)上午9：00;
二、会议地点：公司会议室
三、参会部门：行政人事部、营运部、厂部
四、参会人员：
1、行政人事部：
2、营运部：许XX、罗XX
3、厂部：李XX
五、会议内容：
1、7月份的工作总结(简略一点)，8月份的工作战略规划(详细)，及工作目标的分解;
2、部门的自己建设与基础管理;
3、对公司发展规划的建议及提案讨论。
六、会议要求：
1、所有参会人员要求统一书面打印材料;
2、所有参会人员必须带好笔和笔记本作好相关记载;
3、所有参会人员开会期间通讯工具统一调整安静模式;
4、会议禁止迟到、早退、无故缺席;
特此通知!!!
1、参会人员提前10分钟入场。
2、会议期间请关闭手机或调至静音状态，保证会议效果。
3、会议实行刷卡考勤，请参会人员携带校园卡。因事、因病无法参会人员，要向学校分管领导请假，并于10日前将请假条送到党政办402室。
xxx
20xx年xx月xx日
各区教育局，各新区公共事业局，各有关民办学校：
定于20xx年1月5日（星期二）下午在市民中心召开民办学校工作会议。现就有关事项通知如下：
公司领导，一、二级项目经理；公司机关：部门领导（安全总监、总法律顾问、总经理助理、三总师副职、纪委副书记），各部室正副职领导。
项目部：项目经理、书记、总工、财务部长、安全总监或安质部长、物资或设备部长。
保定市公安局保涿分局：副局长
物业：主任、书记、财务部长
医院：院长、书记、财务部长
机械化工程公司：经理、书记、总工、财务部长
郑州经营工作部、广州经营工作部、厦门经营工作部、青岛经营工作部、成都经营工作部、西安经营工作部、杭州经营工作部、昆明经营工作部、天津经营工作部：负责人。
所属各系办：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市大力发展科技育人的工作会议精神，做好今年各系工作，经研究决定召开教育工作会议。现将有关事项通知如下：
会议内容：
一 1 市教育局领导讲话。
2 传达市教育局关于大力发展科技教育精神，落实好各项基本政策。3学校领导对各部门工作进行具体布置
二、参加人员：各系全体教师
三、会议时间：20xx年2月18日9：00
地点：学校礼堂报告厅
四、要求：请全体教师规划好工作后按时参加会议。如有特殊原因，必须向各所属系分管领导请假
特此通知
××学校
×年×月×日
1、各企业（中心）交流xxxx年上半年工作总结和下半年打算；
2、公司领导总结上半年工作及布置下半年工作任务；
3、公司布置安全生产工作；
4、黄校长讲话。
请相关人员做好准备，安排好工作，准时出席。
特此通知
扬州大学资产经营有限公司
xxxx年xx月xx日
各部(室)：
根据工作需要，经公司研究，决定召开中层干部培训会议。现将有关事宜通知如下：
各分、子公司：
经研究决定，公司于20xx年11月初召开经营生产例会。为提高会议质量和效率，公司决定，此次会议各分、子公司经理结合多媒体图文形式向会议报告工作。现将会议准备工作要求如下：
1、各分、子公司要提前做好资料收集与整理工作，按附件大纲的格式，使用Microsoft power point软件，编制汇报文件，并于20xx年7月31日18：00之前，上报公司综合部xx邮箱。
2、公司综合部汇总各单位上报文件后，进行整理，及时与上报单位联系修订事务，并做好技术指导工作。
4、会议时间、地点等事宜另行通知。
xx铁路xx建设股份公司
20xx年10月27日
1、参会人员提前10分钟入场。
2、会议期间请关闭手机或调至静音状态，保证会议效果。
3、会议实行刷卡考勤，请参会人员携带校园卡。因事、因病无法参会人员，要向学校分管领导请假，并于10日前将请假条送到党政办402室。
xx办公室
20____年1月7日
各部门负责人：
为了提高公司项目推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部门间联动、形成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台，根据公司总经理指示精神，特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下：
会议召集人：总经理
会议召开时间：一般定于每周一下午2：00召开，根据工作需求也可调整为不定期召开，由行政人事部正式发布会议通知
会议地点：/电话会议
人员范围：公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人
会议主要内容：
1、 各部门负责人分别汇报手头工作情况，次序为、
2、 汇报内容应包括：最新项目信息、项目进度和成果，提出需要有关部门协调的内容，需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题;
3、下一步的工作计划安排。
会议要求：
1、 周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段，体现我公司的行政效率和行政管理水平，请提高对会议重要性的认识;
2、 严肃会议纪律，确保会议质量和效果，不得迟到、早退、无故不参加会议，如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假，并向行政人事部报备; 3、 会议前，要做好会议汇报准备，要对工作进行充分梳理、归纳、反思;
4、 会议中，汇报工作要说结果，结果思维是第一思维;请示工作要说建议，要让决策层作选择题;总结工作要说流程，找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;
5、 汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效，会议总体时间一般控制在2小时以内;
6、 会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会议决定。
为更好地加强学生会各部门之间的沟通与联系，保证学生会各部门之间的合作顺利进行，增强学生会全体成员的凝聚力和向心力，营造充满人情味，亲和力的工作氛围。特将学生会各部开展联谊会议活动的具体事宜通知如下：
王大章（电话：xxxx-xxxxxxx/xxxxxxxxxxx QQ:xxxxxxxx ）
刘晓丹（电话：xxxx-xxxxxxx /xxxxxxxxxxx QQ:xxxxxxxxx）
中铁十八局集团第一工程有限公司
xxxx年x月xx日
各社团负责人：
为了更好地向全校社团提供服务，引导社团科学化、规范化发展，哈尔滨工业大学学生社团指导中心将于近日召开校级学生社团负责人大会。
此次大会的主要内容有：百团大战、社团招新、免费传单印制和社团办公室等相关工作的说明和布置，以及社团工作指南的讲解和发放（包括借教室流程、财务报销流程、新闻宣传制度、保险购买流程等）。此次大会的"召开，旨在为各社团搭建宣传交流平台，促进各社团健康发展。
请各校级社团选派两名负责人出席会议。
时 间：20xx年9月17日 18:30 （星期三）
地 点：正心14教室
xxx大学委员会
xxx工业大学学生社团指导中心
20xx年9月14日
为了实现了加盟商和消费用户的跨界联盟、资源共享的强大局面，保证舍易购在中国市场的领先地位，建立一个发展、稳定、坚固的线上线下销售渠道，以及给广大消费用户和区域经理带来更多的利益。公司决定于20_年2月25日在舍易购总部，召开全国区域经理共商发展会议，现将有关事项通知如下：
1、根据本次会议的主题自备资料，也可做成PPT。
2、报到时请到秘书处领有关物品。
3、会议统一安排食宿。
中支各所属部门：
为进一步提高中支各部门工作效率和水平，推进中支管理的科学化、制度化、规范化建设，加强干部员工的沟通与交流，便于及时掌握各岗位的工作动态，及时发现并解决各岗位存在的问题，提高各项工作的周密性与计划性，保障各项工作有序、高效、高质量的完成，经中支总经理研究决定，率先在中支各部门推行早会制度，具体要求如下：
一、早会时间：
每周一早8：30准时开会，如因特殊原因需更改会议时间时，另行通知。
二、早会地点：
会议地点设在3楼会议室。
三、参加人员：
中支公司全体内勤员工。对因故不能参加的，按公司请销假规定提前请假。
四、早会内容：
1、会议主持人对人员签到情况进行通报，讲明会议议程，并按会议流程组织会议。
2、总经理室对各部门进行点评，并提出改进措施，同时对下步工作要点进行布置和安排。
3、若有下发的公司文件，则在会议结束前由主持人简述文件重点，会后由各部门负责人带领本部门员工共同学习。
五、相关要求：
1、于会人员应自觉遵守早会制度，准时参会签到，确保早会正常进行。
2、开会期间，于会人员要遵守会场纪律，关闭手机或调至振动状态，禁止接打电话，禁止吸烟，保持会场安静、卫生。
3、会议发言简明扼要，时间控制在30分钟左右。
4、如因故不能按时参加会议，需提前向主持人请假。部门负责人因故不能参会时，可安排本部门其他人员参会，若无故无假不到会者，处罚部门负责人50元，限两日内上交公司财务部。
5、会议记录由办公室负责记录、存档、备查，工作完成情况由执行部具体抓好落实。
6、各部门负责人要在会后及时向本部门员工传达早会精神，安排工作事宜。
7、本制度自文件下发之日起开始执行，由办公室负责解释。
二〇一二年九月六日
局机关各处室、信息中心、固废中心：
为进一步做好机关工会工作，更好服务机关工会全体干部职工，经研究，决定召开机关工会职工代表座谈会议，现将会议有关事项通知如下：
时间地点：2月15日（星期三）下午2：30，在局机关五楼会议室。
参加人员：局机关各室处、信息中心、固废中心各派1名代表；局机关工会委员、女职委。
会议内容：讨论商议20xx年度职工活动及设立机关文体活动室等有关工作。
有关要求：请各处室选派1名代表，并收集本处室（单位）对机关开展工会活动及设立文体活动室的意见建议，并将参加会议人员名单，于本周二下班前报送机关工会杨根芽处。
局机关工会
20xx年2月13日
(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于XX年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告，届时准时参考!
xxx办公室
20xx年x月x日
轩宇公司各部门：
为了加强、扩大公司促销范围，推广本公司知名品牌，也为了我们集团能更好的发展，认知公司当前优劣势，激励员工振奋精神、开拓创新，再铸辉煌。根据我们集团前期的工作情况和遇到的各种问题，经各董事决定，现就有关问题通知如下：
1、所有参会人员必须提前十分钟到达会场，准时召开会议。
2、经理(含)以上领导不得缺席本次会议，汇报工作时要求必须有书面汇报材料。
3、会议汇报程序：甘肃xxxxx代理公司——xxx电子科技有限责任甘肃——xxxxx有限责任公司
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于X日X-X日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题
传达学习^v^召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间
XXXX
四、会议地点
报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊状况，务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
^v^XXXXXXXX委员会宣传部
X月X日
各中小学：
根据北辰区“三名工程”名教师管理办法规定，名教师要在任期内履行职责。经研究决定于20xx年召开第二届名教师履行职责汇报会和拜师会，现将具体事宜通知如下：
一、时间：20xx年3月19日上午8：30
二、地点：教师进修学校（北辰教育中心）六楼会议室
三、内容：
1、第二届名教师履行职责汇报会，每人准备5分钟发言，上交上学期履行职责计划书和履行职责工作总结。
2、第二届名教师拜师会，请已经确定好师徒意向的名教师，通知自己的师傅一同参加会议。拜师会安排有签定师徒合同、互赠礼物议程，请作好拜师准备。
四、参加人：第二届全体名教师和相关学校的校长。
xx学校
xx办公室
20xx年xx月11日
中心各部门：
经领导班子研究决定，于20xx年xx月xx日（星期x）下午14：00时，在中心二楼会议室召开20xx年度工作总结大会，部署20xx年度相关工作，为确保本次会议的成功召开，现就有关事项通知如下：
一、本次会议届时有xx 领导参加。
二、中心领导班子成员在会议上分别汇报各自的分管工作，要求结合实际重点汇报20xx年度相关工作。
三、部门负责人在会议上要结合实际情况汇报20xx年度的重点工作。
四、所有参会人员必须提前十分钟到达会场进行签到，14时将准时召开会议。
五、要求参会人员必须做好本次会议记录，会后部门负责同志要及时将会议内容传达给部门人员。
六、中心部门负责人（含）以上领导不得缺席本次会议，汇报工作时要求必须有书面汇报材料。各自书面汇报材料于1月25日上午9时前送交办公室进行复印。
七、会议汇报工作程序：副主任——财务主管——客服主管——维修部——绿化保洁部——保安部——锅炉班——常务副主任。
八、由于会议场所较小，本次会议共计划25人参加，其中中心领导班子5人，部门负责人4人，办公室2人，党员2人（xxx、xxx），维修部2人，客服部3人，保安部2人，财务部1人，绿化保洁部1人，锅炉班1人，xx管委会领导2人。部门负责同志按照计划人数各自安排本部门人员参加会议。
九、各部门安排人员参加本次会议时尽量考虑业务骨干、技术能手参加。
十、部门负责人在xx月xx日上午10：30协助办公室一块布置会场。
特此通知！
人事行政部
20xx年xx月xx日
各分公司、集团各部门：
为及时总结xxx年度经营管理工作，并对xxx年重点工作做好规划与部署，定于1月7-8日召开集团xxx-xxx年度工作会议，现将有关事项通知如下：
（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：XXX，电话：XXXX，传真：XXXXXX。
XXX
20xx年xx月xx日
各职能中心、各分公司：
为了及时掌握企业月度经营状况，了解各分公司管理现状，持续加强改善各职能中心的不足和解决各中心的问题，公司决定召开二○一五年五月份经营管理工作会议：
一、会议时间：20xx年5月6日—7日
上午9：00—11：30，下午14：00——16：30。
二、会议地点：总公司大会议室。
三、参会人员：公司总部各中心负责人、各分公司副总级以上（含）人员；名单详见附件一。
四、会议议程：详见附件二。
五、相关要求：
1）各分公司、各中心及有关部门须客观、准确、全面地陈述20xx年4月度实际经营绩效和困难、问题点，为20xx年5月度企业发展制定更加科学、准确的目标。
2）各分公司、各中心及有关部门负责人简要汇报20xx年4月度主要工作完成情况、存在问题的解决措施及所需支持；提出20xx年5月度工作计划及目标。（会议流程详见附件）
3）总裁或常务副总对工作汇报及发言进行点评、交办20xx年5月重点工作及注意事项。
4）为确保会议高效、有序进行，请参会人员做好会前准备发言准备，并于20xx年4月30日12：00前将书面材料（PPT文件，内含需要有待解决的问题及所需支持）发送至总裁办邮箱。请各参会人员安排好工作，准时参加会议。
特此通知！
XXXXX有限公司
二〇xx年四月二十日
各企业（中心）、各部门：
经公司总经理办公会议研究，定于7月10日召开公司司务会议，现就有关事项通知如下：
根据公司法、公司章程和董事会议事规则规定，公司定于xx年3月1日召开xx年度第一次董事会。
一、会议安排
1、时间：xx年3月1日(星期一)上午9：00开始
2、地点：公司七楼第一会议室
3、参加人员：董事会成员
4、列席人员：监事会成员、经理层成员、发展计划部、财务审计部
二、会议议题
1、总经理向董事会报告xx年公司年度生产经营综合计划。
2、总会计师代表总经理向董事会报告xx年度财务决算。
3、总会计师代表总经理向董事会报告xx年度财务预算。请各位董事和列席会议人员做好相应准备工作，并届时按时参加会议，会议将对上述三个议题进行讨论和审议。审议后表决。
请董事会秘书做好会议记录。
附：会议议题相关资料
特此通知
董事长：xx
20xx年x月x日
各保险公司，省保险行业协会:
根据_《关于进一步加强保险风险防范工作的通知》精神，结合我省保险业实际，决定召开全省保险业风险防范工作会议，现将有关情况通知如下:
一、会议时间
x年6月14日(星期四)下午15:00
二、会议地点
商务中心一层第八会议室
三、参会人员
各保险公司主要负责人及1名助手，省保险行业协会秘书长及1名助手
四、会议内容
传达_有关文件精神，安排部署我省保险业风险防范和排查工作
五、有关要求
1、请参会人员提前10分钟入场就座。
2、请各公司于6月14日上午12:00前将参会人员名单以电话方式报送至陕西保监局;如公司主要负责人因故无法参会，需书面请假，并说明原因(传真:)。
产险公司联系人:范
1、管理项目介绍;
2、20xx年主要工作情况，内容包括《目标责任书》完成情况、做法、经验和体会;日常管理工作，包括加强管理和提高服务质量方面;直接为公司创造的量化成绩，或者间接为公司创造的价值。
3、20xx年工作中存在哪些具体不足，是什么因素影响工作业绩，有待进一步提高方面，要分析原因，提出解决的措施。
4、20xx年工作的打算和思路，特别是面临即将签订新的目标责任书有什么好的建议、想法，需要公司创造什么条件来促进项目更好的完成目标责任书及自我完善目标(能力和素质)，采取什么措施达成目标等等。
5、20xx年对公司经营、管理、下一步发展的"建议。
1、10月18日午餐、晚餐统一供应，住宿自理；
2、请各参会人员提前10分钟到会，无特殊情况参会人员不得请假；
3、请各项目部、专业公司在10月16日中午12:00前将参会人员名单报送至公司财务产权部，联系人：袁方（xxxx、xxxxx）。
xxx年xx月xx日
中心全体干部职工：
经中心领导班子研究，决定于4月17日召开健康教育培训工作会议。现将有关事项通知如下：
各位董事、监事：
为落实公司第二次股东大会精神，做好公司成立后相关工作，兹定于本周日召开董事会第一次全体会议(因12月5日-13日期间部分董事出差在外地)，现将有关事项通知如下：
各分、子公司：
经研究决定，公司于20xx年11月初召开经营生产例会。为提高会议质量和效率，公司决定，此次会议各分、子公司经理结合多媒体图文形式向会议报告工作。现将会议准备工作要求如下：
1、各分、子公司要提前做好资料收集与整理工作，按附件大纲的格式，使用Microsoft power point软件，编制汇报文件，并于20xx年7月31日18：00之前，上报公司综合部xx邮箱。
2、公司综合部汇总各单位上报文件后，进行整理，及时与上报单位联系修订事务，并做好技术指导工作。
4、会议时间、地点等事宜另行通知。
xx铁路xx建设股份公司
20xx年10月27日
(一)在外地无法现场参会的董事，须至少提前两天告知会议召集人集庐，以便统筹会议时间和地点。会议可同时采取现场直播方式，在董事会成员讨论专区进行在线交流。
(二)董事会达成一致意见的有关决议，及时由董事会秘书向全体股东通报。
此通知
xx年xx月xx日
吕鹏杰
一、会议时间
xx年xx月xx日上午时(会期拟定天)
二、会议地点：
三、审议事项
1、关于《 》的议案
因，董事会经审议决定,并决定将该议案提交股东会表决。
2、关于《 》议案
董事会经审议决定,并将该议案提交股东会表决。
五、出席会议对象
1、公司全体股东。
2、公司监事和高级管理人员(视实际需要参加)
3、因故不能出席会议的股东可书面授权委托代理人出席。
六、出席会议登记办法
1、符合出席会议资格的法人股东代表凭法人授权委托书、本人身份证到公司董事会秘书处登记并领取会议证;
2、符合出席会议资格的自然人股东凭出资证明书、本人身份证到本公司董事会秘书处登记并领取会议证，异地股东可以用信函或传真方式登记。
3、登记时间：xx年xx月xx日上午-，下午-。
七、其他事项
1、会期天，交通、食宿费用自理。
2、公司地址：
20xx年集团公司认真贯彻落实一届一次职代会精神，圆满完成各项目标任务，抢抓发展机遇，夯实基础工作，实现了经济效益和社会效益的双丰收。为进一步推进企业民主化进程，充分发挥职代会作用，经研究决定于20xx年2月8日—2月9日召开二届一次职工代表大会。具体事项通知如下：
职工代表大会是企事业单位职工民主管理的基本形式，也是企业民主管理的具体体现。集团公司所属各单位、各项目部、各部室要认真组织召开职工大会，选举产生职工代表，代表名单和登记汇总表及代表照片（1寸免冠红底照片2张）在20xx年12月15日前（电子或文档形式）报集团公司工会或办公室xxx）。当选的职工代表要广泛听取和收集职工群众意见，围绕大会主要议题认真搜集提案并填写提案表，各单位将提案汇总后于20xx年元月10日前报集团公司工会。
望集团公司所属各单位、各项目部、司直各部室接此通知后，认真做好会议的宣传发动工作，搞好提案的征集、会议筹备及代表推选等工作，确保职代会顺利召开。
会议筹备组联系方式：xxx
xxx公司
20xx年xx月xx日
关于召开××××××会议的通知
××××××(主送单位)：
为了××××××(目的)，根据××××××(依据)，××××××(主办单位)决定于××××年××月××日在××××(地点)召开××××会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：××××。
二、参会人员：××××。
三、会议时间：××××。
四、会议地点：××××。
五、其他事项：
(一)请与会人员持会议通知到××××报到，××××(食宿费用安排)。
(二)请将会议回执于××××年××月××日前传真至×××(会议主办单位或承办单位)。
(三)×××××(其他需提示的事项，如会议材料的准备等)。
(四)联系人及邮箱、电话：××× ×××× ××
附件：1.参会名额分配表
2.参会人员回执表
(印 章)/部门或单位名称
××××年××月××日
为了全面分析总结20xx年经营、生产、技术质量、安全环境管理情况和项目管理经验，决定召开20_年工作会议，现将有关事项通知如下：
1会议地点：
西北院东楼16楼会议室
2会议时间：20_年1月17日全天报到
20_年1月18日上午9:00开会，会期一天。
3参加人员：
4会议内容：
1.各分管副总经理分别作公司20xx年经营、生产、技术质量、安全环境管理工作总结及20_年工作安排;
2.院领导讲话;
3.管理交流;
4.表彰：
(1) 20xx年度公司安全生产先进单位和安全优秀项目部、安全生产优秀项目经理、安全生产先进个人、红旗驾驶员;
(2) 20xx年科技与技术进步奖;
(3) 20xx年员工技能大赛奖;
(4) 20xx年度优秀员工;
(5) 20xx年特别奖;
(6) 20xx年度优秀中层干部;
5.签订三项目标责任书;
6.公司总经理黄xx讲话
5参会要求：
1.请参会人员着正装出席，提前15分钟进入会场。
2.请参会人员进入会场后将手机置于关机或静音状态，会场内不要随意走动。
3.对公司管理、经营工作、项目管理有建议和意见的提前准备好材料提交会务组，由会务组安排发言或研讨。
4.工作会参会人员原则上不允许请假，确因公事等特殊原因不能到会，请向公司党委书记韩瑞请假。
6其他事项：
参加会议差旅费由分公司自行解决。
XX(主送单位)：
为了XX(目的)，根据XX(依据)，XX(主办单位)定于XX年x月x日在XX(地点)召开XX会议。现将有关事项通知如下：
各位董事、监事：
为落实公司第二次股东大会精神，做好公司成立后相关工作，兹定于本周日召开董事会第一次全体会议(因12月5日-13日期间部分董事出差在外地)，现将有关事项通知如下：
一、会议时间和地点
时间： 12月15日(本周日)下午1时
地点：xx大学xx咖啡馆
二、会议参加人员
公司第一届董事会成员：
公司第一届监事：
监事列席董事会会议，有旁听权和建议权，无表决权。
三、会议议题
(一)研究决定总经理，副总经理，财务总监和会计等管理层人选。
(二)研究决定董事会秘书人选。
(三)研究林权变更和注入公司成为固定资产的具体事宜。
(四)研究公司运营资金解决方案。
(五)确定经营战略，研究制订20xx年财务预算。
四、几点说明
(一)在外地无法现场参会的董事，须至少提前两天告知会议召集人集庐，以便统筹会议时间和地点。会议可同时采取现场直播方式，在董事会成员讨论专区进行在线交流。
(二)董事会达成一致意见的有关决议，及时由董事会秘书向全体股东通报。
此通知
xx年xx月xx日
各科室、各部门：
为进一步总结2xx年整体工作，谋划2xx年度工作思路，加强对公司发展规划、各项管理、制度改革的完善，制定当前和今后一段时期公司发展目标和工作措施，经研究决定，将于近期在公司召开以下各类会议：
一、民主生活会
会议内容：要求每位人员，围绕公司20xx年重点工作、工作目标及工作要求，结合工作实际，要重点从人生及人性两个方面深刻剖析自己，检查个人在思想观念、工作思路和纪律作风等各方面存在的问题，开展批评与自我批评。做到既从分管工作上查摆剖析问题，又积极分担班子问题的责任；既联系现在的身份和岗位职责，又联系成长进步经历；既从工作中找差距，又从思想上、党性上找差距；既有红红脸、出出汗的紧张和严肃，又有加加油、鼓鼓劲的`宽松与和谐，要有识大体、顾大局的担当，敢于揭短亮丑的勇气，又要有诚恳帮助同志、维护班子团结的觉悟。要达到坚定理想信念，切实解决好世界观、人生观、价值观这个“总开关”问题；树立正确政绩观，切实抓好打基础利长远的工作；要发扬钉钉子的精神，切实把工作落到实处。
会议范围：公司领导班子成员及中层领导、业务人员分层召开。
二、务虚会议
会议内容：为公司、为个人、为长远考虑，围绕公司的明天、团队及个人发展方向、企业的目标、具体发展思路等方面为主题展开讨论。
会议范围：分层次、分人员、分别召开。
三、座谈会议
会议内容：围绕公司现状，立足公司及个人工作实际，按照公司对管理者“忠诚、负责、自律；能干事、干成事”的要求，针对目前公司存在的各类问题，提出合理化建议和纠正措施，进一步完善、改进、健全公司规章制度。
会议范围：公司中高层管理人员及各科室、车间分别召开。
四、汇报会议 会议内容：以“谋划思路、创新方法、深入钻研、扎实工作”为工作要求，按照“思想、思路、计划、执行、结果、督查”的工作流程，从“我是谁，我干什么，我怎么干”为切入点，围绕公司及个人20xx年工作完成情况，外部各种信息，本人及部门20xx年工作计划与措施，进行汇报，为公司制定20xx年度生产经营大纲及发展提供依据。
会议范围：公司中高层及各车间、部门负责人员。
希接通知后，所有人员和部门要认真梳理当前工作，及时查找存在问题，潜心思考发展思路，认真做好参加各类会议的各项准备工作，要求所有人员所有会议发言内容要形成文字材料，材料要做到有目标、有计划、有问题、有措施，会议召开时间及地点另行通知。
特此通知。
xx有限公司
20xx年12月18日
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（一）请各相关单位负责通知相关人员按时参会；
（二）请参会人员提前10分钟进场完毕。
党委办公室
校长办公室
20xx年xx月xx日
各会员单位：
为促进社会组织的健康、繁荣发展，更好地为广大社会组织搭建联系和交流的平台。xxxx会将于20xx年1月13日在xx召开成立大会暨第一届会员代表大会，届时敬请各会员单位选派1名负责人参加。各省、自治区、直辖市民政厅(局)，计划单列市民政局，新疆生产建设兵团民政局可派民间组织登记机关1名负责人参加会议。现将会议有关事宜通知如下：
一、会议时间、地点、参会人员
1、会议时间：1月12日全天报到，1月13日全天开会
2、会议地点：
上午： 9：30 - 12：00 中民大厦
下午：15：00 - 16：30 人民大会堂河南厅
二、其他事项
1、京内参会人员可于20xx年1月13日上午9：00以前报到。京内代表原则上不安排住宿，如有特殊需要的.，请与促进会联系。
2、京外代表安排住宿，报到时间为20xx年1月12日。
3、参会人员请于20xx年1月8日(星期二)之前将《参会人员报名表》传真至促进会，以便安排。
4、中民大厦地址：xx宣武区白广路7号，电话(总机)：xxxxxxxxxx
(可乘坐 741路、40路、19路公交车到枣林前街下车;或乘坐6路、109路、57路、717路公车到广安门内下车 )
5、联系方式：
国家民间组织管理局办公室联系人：刘xx、孔xx
电话：xxxxxxxxxx、xxxxxxxx，传真：xxxxxxxxxx
xxxx会联系人：马x、贺x
电话：xxxxxxxxx
传真：xxxxxxxxxx
地址：xx市东城区东安门大街55号王府世纪422
邮编：xxxxx
xxxx会
二○xx年一月二日
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于X日X-X日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题
传达学习^v^召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间
XXXX
四、会议地点
报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊状况，务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
^v^XXXXXXXX委员会宣传部
X月X日
集团职工代表：
为完善集团管理制度，促进集团事业健康快速发展，经研究，决定召开集团职工代表大会。现就会议有关事宜通知如下：
一、时间、地点：
根据集团项目建设实际情况，会议拟分两批次进行：
1.第一批次于20xx年8月27日上午11：00在集团办公楼三楼大会议室举行。
2.第二批次于20xx年8月27日上午11：20在集团办公楼三楼大会议室举行。
二、会议内容：
审议通过同科集团红黄灯管理方案。
三、参会人员：
集团全体中层及以上干部和职工代表（名单见附1）。
四、会议要求：
1.请各公司、部门负责人通知本公司、部门干部和职工代表于会议召开前10分钟到会场报到；
2.本次会议是集团制度建设的一次重要会议，请全体参会人员提前安排好工作，准时出席会议，无特殊情况，一律不得迟到、早退、请假。
特此通知。
xxx集团
20xx年8月26日
xx市协会组成人员、各户外运动俱乐部和相关户外组织：
为了表彰先进，树立典型，彰显户外运动先进集体和先进个人的正能量，市协会研究决定将在十二月下旬召开xxx年年终工作总结表彰大会，现就有关具体问题通知如下：
一、参会对象：协会组成人员，各户外运动俱乐部负责人(含县区)、所有大会受表彰人员，特邀人员，资深驴友。
二、为了便于安排会场，掌握实际参会俱乐部和人员，本次总结表彰大会实行预报名工作，根据报名情况，确立分配户外先进集体和先进个人。每个参会俱乐部和参会人员为2—3名，要求为俱乐部负责人和拟受表彰人员。具体报名时间为：12月9日—18日。
四、邀请市体育局、市民政局领导参加会议，邀请市级新闻单位参加会议。
五、会议的具体时间地点待后通知
五、大会合影。
1xxxxxxxxxxx
所属各系办：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市大力发展科技育人的工作会议精神，做好今年各系工作，经研究决定召开教育工作会议。现将有关事项通知如下：
会议内容：
一 1 市教育局领导讲话。
2 传达市教育局关于大力发展科技教育精神，落实好各项基本政策。3学校领导对各部门工作进行具体布置
二、参加人员：各系全体教师
三、会议时间：20xx年2月18日9：00
地点：学校礼堂报告厅
四、要求：请全体教师规划好工作后按时参加会议。如有特殊原因，必须向各所属系分管领导请假
特此通知
××学校
×年×月×日
各企业(公司)：
根据北京中石大新元投资有限公司工作安排，决定于20xx年5月25日下午13点在翠宫招待所小报告厅召开北京中石大新元投资有限公司第一届第三次董事会、监事会，企业(公司) 经理述职扩大会议。
一、述职会议参会人员：
1)、北京xx投资有限公司董事会、监事会全体成员
2)、北京xx投资有限公司全体人员
3)、北京xx投资有限公司直属党支部委员
4)、所属企业经理、副经理、主管会计
5)、工会委员、各企业工会小组组长
6)、企业董事会、监事会由石油大学(北京)在编职工出任的成员
二、经理述职提交材料：
1)、20xx年度总结述职报告。(电子版)
2)、20xx年度企业经营目标计划书。(电子版、纸制加盖公章)
3)、20xx年度企业财务审计报告。(纸制原件)
4)、企业参会人员具体名单。(限三人)
提交材料时间5月18日前电子版、纸制材料(加盖公章)上报新元投资有限公司办公室。
备注：述职时间每人限制10分钟。(PPT)
集团所属各单位：
定于XX年6月21日(周二)召开财务主管工作会议，现将有关事项通知如下：
一、主要内容
1、通报集团公司XX-XX年纳税自查工作情况；
2、通报上半年决算要求和预计完成情况；
3、通报财务信息化进展情况；
4、各单位通报本单位有关财务情况。
二、参会人员
集团所属各二级单位的财务主管。
三、会议时间地点
会议时间：XX年6月21日(周二)下午2点
会议地点：总部楼104会议室
四、联系方式
联系人：XX
XX中心
xx年四月十二日
根据公司法、公司章程和董事会议事规则规定，公司定于xx年3月1日召开xx年度第一次董事会。
一、会议安排
1、时间：xx年3月1日(星期一)上午9：00开始
2、地点：公司七楼第一会议室
3、参加人员：董事会成员
4、列席人员：监事会成员、经理层成员、发展计划部、财务审计部
二、会议议题
1、总经理向董事会报告xx年公司年度生产经营综合计划。
2、总会计师代表总经理向董事会报告xx年度财务决算。
3、总会计师代表总经理向董事会报告xx年度财务预算。请各位董事和列席会议人员做好相应准备工作，并届时按时参加会议，会议将对上述三个议题进行讨论和审议。审议后表决。
请董事会秘书做好会议记录。
附：会议议题相关资料
特此通知
董事长：xx
20xx年x月x日
公司所属各单位：
20xx年，在公司党委的正确领导下，广大职工团结一致，顽强拼搏，充分发挥主人翁作用，为企业全面建设做出了积极贡献。为更好地总结经验，安排部署20xx年工作任务，进一步发挥广大职工代表民主参与、民主管理、民主监督的职能作用，维护企业和职工的合法权益，充分听取职工群众的建议和呼声，现将召开公司首届职工代表大会第四次全体会议暨年度工作会议的有关情况通知如下。
一、会议召开时间
初步定于20xx年二月二十五日报到，二十六、二十七日召开(如有变化另行通知)。
二、会议主要内容
传达局集团“四会”精神，听取和审议公司相关报告，讨论和审议公司有关管理规定和实施办法，表彰20xx年度公司先进集体和先进个人，签订20xx年度各种包保责任状。
三、各单位应准备的.工作
1、认真贯彻学习集团公司“四会”精神及集团领导的重要讲话精神，深刻领会中国铁建成功改制后重大战略发展的精神实质，以高度的主人翁责任感，做好年度工作安排。
2、要认真按照大会要求，积极准备会议的相关文字材料，把应该向职工代表大会报告的内容真实、全面、详细地体现出来，自觉接受广大职工代表的监督和审议。
3、各项目部要将参加会议的项目经理、书记、职工代表等有关情况及时报公司工会办公室。对新近成立的项目部，要尽快建立和完善基层工会委员会组织，按照要求和比例，及时做好职工代表的增选工作，并将组织成立和选举详细情况报公司工会办公室。
4、广大职工代表要以企业主人翁的态度，认真履行职责，全面、深入地听取广大职工群众的意见和呼声，收集汇总并认真填写《职工代表提案》，于一月底以前报公司工会办公室。
四、几点要求
1、各单位接此通知后，要高度重视，积极准备。党政工主要领导要亲自负责，认真按照大会召开的相关要求，抓好落实。
2、在准备职工代表大会相关工作的同时，抓好送温暖工程的实施，及时收集困难职工情况，公示和上报公司工会办公室(不另行通知)。
3、年底将至，事务较多，各单位要统筹兼顾，协调发展，做好相关工作。
4、会议期间，各参会代表一律着深色正装。
包头市建设工程交易中心
xx年四月十二日
中心全体干部职工：
经中心领导班子研究，决定于4月17日召开健康教育培训工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议地点：
交易中心三楼会议室
二、会议时问：
4月17日下午3：00；
三、参加对象：
全体干部职工；
四、会议内容：
动员干部职工积极参加健康教育培训；
请安排好工作，准时与会。
包头市建设工程交易中心
xx年四月十二日
各保险公司，省保险行业协会:
根据_《关于进一步加强保险风险防范工作的通知》精神，结合我省保险业实际，决定召开全省保险业风险防范工作会议，现将有关情况通知如下:
一、会议时间
x年6月14日(星期四)下午15:00
二、会议地点
商务中心一层第八会议室
三、参会人员
各保险公司主要负责人及1名助手，省保险行业协会秘书长及1名助手
四、会议内容
传达_有关文件精神，安排部署我省保险业风险防范和排查工作
五、有关要求
1、请参会人员提前10分钟入场就座。
2、请各公司于6月14日上午12:00前将参会人员名单以电话方式报送至陕西保监局;如公司主要负责人因故无法参会，需书面请假，并说明原因(传真:)。
产险公司联系人:范
各省属企业：
为做好省属企业20xx年度财务决算工作，经委领导同意，定于12月16日召开省属企业20xx年度财务决算布置会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容
1.布置20xx年度财务决算。
2.总结年度决算编制与审计工作存在的问题。
3.介绍智能财务分析方法。
二、参加人员
各省属企业财务部负责人、负责财务决算与财务分析工作人员各1名，每户企业不超过3名;各省属企业主审会计师事务所负责人。
三、会议时间和地点
12月16日9:00 开会，会期 半天。
地点：江苏省会议中心主楼309会议室(南京市中山东路307号) 。
会议范围：公司中高层管理人员及各科室、车间分别召开。
四、汇报会议 会议内容：以“谋划思路、创新方法、深入钻研、扎实工作”为工作要求，按照“思想、思路、计划、执行、结果、督查”的工作流程，从“我是谁，我干什么，我怎么干”为切入点，围绕公司及个人20xx年工作完成情况，外部各种信息，本人及部门20xx年工作计划与措施，进行汇报，为公司制定20xx年度生产经营大纲及发展提供依据。
会议范围：公司中高层及各车间、部门负责人员。
希接通知后，所有人员和部门要认真梳理当前工作，及时查找存在问题，潜心思考发展思路，认真做好参加各类会议的各项准备工作，要求所有人员所有会议发言内容要形成文字材料，材料要做到有目标、有计划、有问题、有措施，会议召开时间及地点另行通知。
特此通知。
xx有限公司
20xx年12月18日
（一）与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场
签到后，必须报送汇报材料一份，用于20xx年度效能监察。
（二）机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到
工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目
标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
（三）汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告，届时准时参考！
xx办公室
20xx年xx月xx日
校属各有关单位：
根据自治区教育厅《关于参加20_年全区教育工作会议的通知》（桂教办〔xx〕66号）精神，自治区人民政府定于2月22日召开全区教育工作会议。我校将设立会议分会场（视频）并组织相关人员参会。现将有关事项通知如下：
公司各部门：
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如 会议要求：
(1)参会人员须于在周五14：00准时 参加会议
(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情 奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200 元/次的罚款处罚。
以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢 谢大家的配合与支持。
XX(主送单位)：
为了XX(目的)，根据XX(依据)，XX(主办单位)定于XX年x月x日在XX(地点)召开XX会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：
XX。
二、参会人员：
XX。
三、会议时间、地点：
XX。
四、其他事项：
(一)请与会人员持会议通知到XX报到，XX(食宿费用安排)。
(二)请将会议回执于XX年x月x日前传真至XX(会议主办或承办单位)。
(三)XX(其他需提示事项，如会议材料的准备等)。
(四)联系人及电话：XXx
(印章)
XX年x月x日
各公司、基层供销社：
为总结20xx年度工作，切实做好20xx年度企业工作目标责任制考核工作。经区供销联社研究，决定召开所属有关企业20xx年度工作述职会议，现将有关事项通知如下：
一、会议时间及地点：
会议时间：20xx年1月8日下午2：00，会期半天；
会议地点：区供销联社四楼会议室。
二、会议内容：
（一）被考核单位行政主要负责人述职；
（二）对被考核单位进行民主测评；
（三）民主推荐20xx年度全区供销系统先进集体及优秀经理、主任。
三、参加会议对象：
区供销联社所属各公司经理、书记（主持工作副书记），各基层供销社主任、书记，区供销联社及舟山茂合集团有限公司机关全体干部、职工。
四、相关要求：
各述职单位请围绕《定海区供销合作社联合社所属企业20xx年度工作目标责任制考核办法》（定供〔20xx〕23号），认真总结20xx年度主要工作完成情况和存在问题，准备好述职报告。发言时间控制在8分钟内。
定海区供销合作社联合社
20xx年1月4日
一、会议通知格式
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：??
二、参加人员：??
三、会议时间、地点：??
四、要求：??
二、会议通知的种类
会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种：
一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，
通常不用称呼；另一种是以书信的形式，发给有关人员，次种通知
写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。通知要求言
简意赅、措辞得当、时间及时。
三、会议通知标题与正文
1、标题。
有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文
机关、事由、文种。
通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。
2、正文。
有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原
则要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句，借题
发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是
要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。通知
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知
讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
三、结尾：三种写法：
一意尽言止，不单写结束语。
二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可
用“特此通知”结尾。
各保险公司，省保险行业协会：
根据_《关于进一步加强保险风险防范工作的通知》精神，结合我省保险业实际，决定召开全省保险业风险防范工作会议，现将有关情况通知如下：
一、会议时间
x年6月14日（星期四）下午15：00
二、会议地点
商务中心一层第八会议室
三、参会人员
各保险公司主要负责人及1名助手，省保险行业协会秘书长及1名助手
四、会议内容
传达_有关文件精神，安排部署我省保险业风险防范和排查工作
五、有关要求
1、请参会人员提前10分钟入场就座。
2、请各公司于6月14日上午12：00前将参会人员名单以电话方式报送至陕西保监局；如公司主要负责人因故无法参会，需书面请假，并说明原因（传真：xx）。
xx年六月十四日
联系人：XX
XX中心
xx年四月十二日
1、请各单位（部门）负责人结合“改革创新年”各项要求，做好发言准备。发言内容为贯彻落实“改革创新年”的思路、举措及重点工作项目。发言要求直奔主题，突出重点，措施方法要实，能量化指标的要量化指标。
2、每位单位（部门）负责人汇报发言限时8分钟。
3、各单位（部门）要认真研究梳理制定“改革创新年”的重点工作项目，认真填写《xx(分公司或部门)“改革创新年”重点工作项目表》，于2月6日12时前，将发言材料及填报表格以电子文档形式发至省公司综合部。
各保险公司，省保险行业协会：
根据_《关于进一步加强保险风险防范工作的通知》精神，结合我省保险业实际，决定召开全省保险业风险防范工作会议，现将有关情况通知如下：
一、会议时间
x年6月14日（星期四）下午15：00
二、会议地点
商务中心一层第八会议室
三、参会人员
各保险公司主要负责人及1名助手，省保险行业协会秘书长及1名助手
四、会议内容
传达_有关文件精神，安排部署我省保险业风险防范和排查工作
五、有关要求
1、请参会人员提前10分钟入场就座。
2、请各公司于6月14日上午12：00前将参会人员名单以电话方式报送至陕西保监局；如公司主要负责人因故无法参会，需书面请假，并说明原因（传真：xx）。
xx年六月十四日
各股东、各部门、各单位:
经公司研究、决定于XX年XX月XX日上午召开全体股东与部门经理、厂长会议，具体安排如下：
一、会议时间：XX年XX月XX日(星期四)上午9：00;
二、会议地点：公司会议室
三、参会部门：行政人事部、营运部、厂部
四、参会人员：
1、行政人事部：
2、营运部：许XX、罗XX
3、厂部：李XX
五、会议内容：
1、7月份的工作总结(简略一点)，8月份的工作战略规划(详细)，及工作目标的分解;
2、部门的自己建设与基础管理;
3、对公司发展规划的建议及提案讨论。
六、会议要求：
1、所有参会人员要求统一书面打印材料;
2、所有参会人员必须带好笔和笔记本作好相关记载;
3、所有参会人员开会期间通讯工具统一调整安静模式;
4、会议禁止迟到、早退、无故缺席;
特此通知!!!
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