仪器采购工作总结报告(热门6篇)

更新时间:2023-12-02 13:45:14 发布时间:24小时内 作者:文/会员上传 下载docx

仪器采购工作总结报告1

时光如白驹过隙一样转瞬即逝,回首过去在四川东材科技的半年,我内心不禁感慨万千,虽然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意义,我无论在思想上还是在业务能力上都有很大的提高与进步.时光科技走了岁月,却留下了永恒的记忆.作为一名采购员,我深知采购工作的重要性——确保生产所需,购进质优价廉的物料,促进市场销售是采购工作的基本准则和精髓.现将在采购工作中的学习情况总结

一.采购员要确保生产物料的耗用,为生产备足原科技,做好后勤工作,主动与生产搞好协商事宜.根据生产部下达的计划大体确定采购的品种及数量.结合市场销售实情,勤看报表,勤与库管员接洽,勤于动脑分析用量及各种物料运输的时间拟定出比较周密的月计划.这样做到胸有成竹,稳保生产不断货,同时不过多积压资金.

二.采购过程中“质优价廉”是采购工作的精髓.这个过程的操作与实践需要平时细心积累经验,改进工作方法,提高工作技能才能更深入地做到质优价廉从而降低成本.

三.掌握物料的主要耗用月份规律,分析行情走势,即时捕捉市场信息采取灵活多变有效的方法措施去采购,从而降低成本.掌握市场行情是我们做采购必须要做的工作,但更重要的是要从规律中去结合当时具体的行情实情综合分析走势,调整采购策略方法,更深一步采购到“质优价廉”的原科技.

四.每天记录做过的工作,处理的事,对于棘手的事情紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快能力解决.对订单持续跟踪,工作有责任心,态度严谨,作好查询工作和统计,配合好相关部门做好工作.

五.业务合作中与客户做到“公平竞争,友情扶助,人情化沟通”.协调帮助客户解决合作中的难题,建立良好的合作关系,多为客户着想,让他们认识到公司科技无门槛,资金好,付款急时不欠款等优势激励他们加入竞争,放心与我们合作.

六.让自己有一个良好的职业习惯,心里时刻有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹能力、有交流沟通的好习惯.这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近,做一名真正优秀的采购员.

我很感谢公司给我提供了一个磨练的机会,对我的信任和栽培.通过半年的实习,我提高了责任心,培养了良好的职业操守道德,我相信只有不断的学习和工作,我的人生道路才会越走越宽.我要用我的激情和智慧创造价值,让事业充满生机和活力!

仪器采购工作总结报告2

一转眼间20xx年即将过去,在公司领导的指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了一定的成绩,现将采购工作总结如下:

一、制定采购预算

制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕正常生产和科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。

二、做好估计成本

根据公司管理层的思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要。按照技术质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽努力按照我司质量标准供应物料。

三、工作体会

除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时与办公文员配合把资料输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。

在明年的工作中,我部门仍会虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。

仪器采购工作总结报告3

检验部门只提出要买什么仪器,对于仪器性能参数厂家品牌没有提供任何信息,由采购部门或者业务部门负责去寻找合适的仪器。这样往往业务部门要先去实地调查研究检验部门到底需要什么样的仪器、要这仪器来做什么,才好根据实际需要做调研。

另外一个是极端不放手。

检验部门提出所需仪器的品牌厂家,如果买回来的不是指定要的仪器,就要求退货,属于极端不放手。即使买回的仪器也能满足实验需要也坚决要求就要当初选择的一款。

总之这两种极端都是让土豆头痛的,前者土豆就要去问检验部门、问供货商,从大海里捞针。后者土豆就要去做解释工作,“这个招标采购是不能指定型号的”,解释不通就要去威压供应商了——“你必须给我换”,总之,两头难做人啊。希望大家多多理解采购工作了。

因为今年实验室要扩项,增加了食品、医疗器械、化妆品等类别的检测项目,于是对标准的需求增加了。土豆的实验室和当地标准技术研究院签订协议,一次性交一笔费用,成为vip会员,享受一定的购买折扣。这让土豆省事不少,以后去买标准只要报上所需标准号和自己的vip号,拿标准走人,不用每次为了那几十块钱跑好几趟。

土豆经常要做这样的事,比如说去检定仪器,整个套路下来要跑起码3趟。

第一趟,送检仪器到计量院。

第二趟,电话咨询知道检定完毕后去取回仪器,同时领取收费通知。因为是单位转账不是交现金,还要填写一张屈辱的欠款申请书,写上某某单位欠仪器检定费用多少钱,打算什么时候还,然后拿去给他们的业务科主任签字。

第三趟,回单位填写转账单,让主任、财务、老板都签字后出纳才去办理转账。然后凭转账单复印件再去计量检定部门领取检定证书。

可怜土豆大好有为青年啊,成天陷在这些签字领单的琐碎小事上蹉跎时光,你说冤不冤。你说啥?单位派车?也不是不行,那你就再填张派车单,让办公室领导、分管领导签字,你再腆着笑脸去找司机吧,所以土豆一般都是自备电动单车跑外头的。

要是计量检定院也能和标准院一样,签订个协议,先预交费用,这样他们也省事,俺也轻松不少啊,期盼。

跑计量院多了,土豆发现计量院下属还有个仪器销售公司,这方便啊。要知道以前买仪器,要自己去跑仪器检定申请事宜。但如果在计量院下属仪器销售公司买的话,由该公司负责送检,检定合格后再收货,这就是一步到位啊,而且检定费还优惠呢。所以土豆在那小小的尝试了下,买了些小型仪器(声级计、万用电表、冰箱温度计),觉得还不错,已经说服采购部门将该公司纳入供应商目录去了。

也是因为扩项需要样品练手啊,样品得买啊,土豆积极支持采购部门工作,自告奋勇去买了部分样品回来,主要是帮买药品、保健食品、医疗器械。

通过这些外出采购工作的锻炼,使以前只知道埋头做实验的土豆有了一些领悟、得到了锻炼。采购不单要对自己要采购的物品有所了解——有专业背景的人有跟大优势,还要对采购流程了解——也就是要熟悉商业规则,甚至要知道商业行动中的尔虞我诈。

比如去买东西的时候,不管是企业也好事业单位也好,都喜欢用现金交易,不喜欢转账。尤其是去药店买样品,人家根本就不支持小额转账的,但是支持刷卡哦。

而土豆所在的单位又是提倡转账的,明年年更惨了,上级有规定,3万以内的支出都必须用公务卡刷卡或者转账,不支持现金交易,这让今后的采购工作更麻烦和头疼了。其实土豆也喜欢现金交易,这样省事,当场交钱开票拿东西走人,省得转账还要多跑一趟呢。

所以说采购是一门学问,对内你要处理老板、检验部门的要求,对外你要会和人谈判。采购回来实验用的东西,最贵的未必是最好的,最便宜的未必是适用的,为实验室省了钱未必是受到称赞的….

当然,土豆也在默默的思索,如果由我来设计采购标准计划,是否可以采取网络下载标准和正规渠道购买标准并行呢 ?平常用下载的,迎接检查用正版的?

比如采购检验需要样品,如何找到供应商?厂家是否能直接供货?大批量购买的折扣….

更复杂的是购买仪器,论坛里就有不少类似的讨论,买国产的还是买进口的?检验部门提出的购买申请是否必要和妥当?购买时如何谈判?如何掌握欲购买仪器的真实情况?等等等等….

咳,想这么多做什么——先写出来,让大家评判下好了。罗马不是一天建成的,工作不是一日能做完的,更不是我一个人能做完的。

罗马不是一天建成的,工作不是一日能做完的,更不是我一个人能做完的。

来自: yanyajie > 《我的图书馆》

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仪器采购工作总结报告4

关键词:采购员 ; 专业知识; 公平公正 ;变更;信息收集 ;资料归档

Abstract: With the restructuring and the rapid development of recent years, the design - the integration of the construction general contracting projects more and more as an independent business, procurement is an important branch of the general contractor, a direct impact on the profit point of this project. Through years of procurement work, the authors talk about the experience of the : buyer; professional knowledge; fairness and justice; change; information collection; data archiving

中图分类号: 文献标识码:

本单位虽然是设计院,但是随着近几年的转型和飞速发展,设计——施工一体化的总承包项目越来越多,作为一门独立的业务,采购是总承包的重要分支,直接影响这项目的利润点。通过几年的采购工作,我从以下几个方面谈谈我的体会。

一、前期介入的重要性

这里指的前期介入,就是要参与到总承包的投标工作中。投总承包时,所涉及的设备的

价格应由采购提供,而不能按照分包提供的价格为准。这一阶段,采购应向设计人员拿到尽可能详细的设备参数,按照业主要求的品牌或者档次向设备供应商询价,在询价过程中,要了解到供应商给出的底价,以便我们在投标过程中做到心中有底。在这里,要强调的是,设计人员提供的参数要越详细越好,材质、元器件的要求要规定得越细越好,这样才能保证价格的可靠性。在我经手的项目中,遇到过这样的问题,前期投标时,设备的要求参数简单、模糊,等我们拿下总承包实际采购时,设备的要求比原来的高很多,导致我们和业主谈定的统包价根本包不住,而此时又不能向业主追加费用,所产生的差价只能我们自己承担。严重影响了整个项目的盈亏。

二、采购员要具备一定的专业知识

在一个总承包项目中,要购买的设备很多,如冷却塔、组合式空调、板换机组、废气净化设备、水泵等等。采购员并不是技术人员,不可能对每种设备的性能参数等了解得很透彻,但是掌握各种设备必要的基础知识是必须的。它不仅能帮助采购员判断价格的合理性,更有助于对几家供应商提供的产品进行横向比较和议价。另外,了解各品牌的档次也很重要,同档次的产品才有可比性,不同档次的产品价格差异很大。如果把高档抵挡产品放在一起比价的话,对于高档产品的供应商来说,有失公平性。

三、采购工作的公平公正性

采购是一个敏感的岗位,在其实际工作中,做到公平公正尤为重要。我院的每一个总承包项目的设备采购工作都是要经过招投标的。邀标的对象分以下几种:1)业主指定的几款品牌;2)项目前期投标中提供过价格的供应商;3)和我院有着长期良好合作的供应商。为保证公平公正,我们会邀请4家进行投标,发给各家的招标文件都是统一的,回标时间也要求一致。通过询标,我院技术人员会对各家的技术文件作出客观的评价,让技术不合格的供应商直接出局。在技术都合格的情况下,采购员进行几轮议价。整个过程中,会对标书的密封情况、各家进行的议价情况进行拍照留底,做到有据可查。最后,采购挑选出一家技术合格,价格最低或合理(有时品牌不是一个档次,最终价格会有差异),货期能满足业主要求的供应商,形成评标报告,经院领导审批后即可生效。当设备金额达到一定的数额时,还要请总院领导审核。

四、灵活应对项目过程中的各种变更

在项目实施过程中,业主往往会提出一些变更,涉及到购买设备变更的,采购员要拿到业主的书面确认单才能进行相关操作。对于取消的设备,如果供应商已经生产,那么要和供应商协商解决,最好供应商能有其他渠道销售,若无法退还,要写书面文件给业主,让业主确认承担此部分费用。对于变更增加的设备,原则上沿用已中标供应商,若有更改,需得到业主的认可,不能擅自更换。追加或减少的设备款,需有业主的书面确认单。任何口头的确认信息都不能作为依据。

五、注重收集后续信息

采购工作从招标开始,一直要到设备维保结束(一般为一年)才算告一段落。在此过程中,供货前,采购员和供应商联系比较紧密,等到供货和调试了,现场工程师和供应商的联系会比较多,供应商在调试中的配合态度、技术水平等等,项目现场的工程师会了解得比较多,作为一名采购员,应定期和工程师联系,了解设备的进度和供应商的一些情况。对于配合度不好的供应商,采购员要及时记录在案,作为项目的总结,并要共享给其他相关人员知悉,作为以后项目的参考。对于配合度差、信誉度差的供应商,可以考虑暂缓合作,直至整改完成。

六、后续合同等文件的归档

采购工作中,涉及到很多书面的资料,询标记录表、评标报告、业主的确认单、合同等等,对于这些资料,采购员要合理归档,便于后续查询。我的习惯是,拍照留电子档一份,纸质文件按类归在一起,合理摆放,查询简便。

仪器采购工作总结报告5

1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。

3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商。

4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,20xx年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。

仪器采购工作总结报告6

20xx年在不知不觉中已经渐渐的离我们而去,回顾过去的一段时间,首先感谢领导的正确指导和同事的关心与帮助,没有他们,我想我不可能取得今天的成绩,其次感谢过去的自己,因为自己的努力,才能是自己不辜负过去的时光。现在,就过去的工作做下总结:

一、主要工作成绩

(一)采购部分

1、严格按照公司询价、核价、采购管理制度,严格控制采购成本,保质保量完成项目采购任务,全年完成采购项目共计330万元,保证了公司项目实施的正常进行。重点采购的大项目有:健桥证券北京营业部UPS、发电机设备;健桥证券丹阳营业部建设项目所需设备;华龙证券日常设备供应;湖南省农行小型机以及附属设备;银河证券西安集中交易所需设备;健桥证券广域网项目以及华龙证券设备供应等采购任务。

2、努力学习,不断提高业务技能,征询产品信息,完成新项目的设备采购,在20xx年,我们接洽一些比较新的项目,如健桥证券北京营业部发电机项目以及湖南农行的小型机项目,还有健桥证券丹阳营业部建设项目设计的防雷防静电等设备采购,项目品种十分丰富和复杂,好多设备都是我们以前没有接触过的,这对我们的采购工作提出了一定的挑战,在总公司帮助下,我们经过积极的努力,全面完成了这些项目的采购,保证了项目正常实施,同时锻炼了我的能力拓宽了我的知识面,对后期的工作十分有意义。

3、不断拓宽采购渠道,征询采购信息和最新设备信息,为市场提供产品信息和支持。采购的工作和市场业务工作关联十分紧密,在20xx年,我们根据公司的经营计划和市场部的业务拓展计划,积极拓宽了采购渠道,同时,定期为市场部提供产品信息,保证市场部工作的正常开展,取得了市场部的好评。

4、在项目采购上尽量争取价格优惠和较长的帐期,严格控制款项支付,保证了公司的正常运营,这是我们去年工作中的重心,因为应收款任务比较艰巨,所以应付款这块控制比较严格,这对我们来说真是巨大的挑战和锻炼,通过我们和供应商的良好沟通和多年关系的积累,付款的控制做的比较好。

5、根据公司的需要,参与部分市场业务工作,取得一定的好成绩,在20xx年,我直接负责华龙证券的日常设备采购和供应,从商务谈判、到供货以及后期收款等能较好的完成,取得客户的一直好评。同时还参与长沙交行的设备采购项目的商务谈判工作,取得了项目的成功。

(二)协助公司完成的其它工作

在20xx年,我协助公司主要完成应收款工作,主要是华龙证券的应收款工作,在过去的一年里,我收回欠款200万元,同时协助公司开展大项目的收款工作,经过我们的努力,收回欠款1000多万元,较好的完成了公司的应收款指标。

二、工作中的缺点和不足

1、技术水平还需提高,尤其是对产品的具体配置和关键性能指标的理解还要提高,目前,产品的品种越来越丰富,分类也越来越细,采购工作对技术的依赖越来越大,所以提高基本技术能力,对今后的工作具有十分重要的意义。这也是我今后努力的方向。

2、和市场部、工程部门的沟通还需加强和提高,今后要逐步加强和市场部以及工程部门的沟通,严格控制采购供货时间和采购周周期,保证项目的供货的科学合理,争取更低的成本。

3、加强对客户需求的理解,寻求更多的渠道,为客户解决问题,这也是我今后努力的方向。

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