物业客服人员工作总结与计划范文

更新时间:2023-04-10 20:21:07 发布时间:24小时内 作者:文/会员上传 下载docx

以下是i乐德范文网为大家整理的物业客服人员工作总结与计划范文,希望大家能够喜欢!
时光如梭,转眼间20_年度工作即将结束,自入职xx项目以来,在项目领导的指导下和各部门的支持和配合下,基本完成了年初预期工作目标及各项工作计划。一年以来,客服部围绕物业收费工作,加强了部门内部管理工作,强化了物业服务水平,增进与业主的沟通并妥善处理了与业主有关的纠纷、赔偿事件,部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作积极性得到大幅提高,业主满意率有了显著提高。现将本年度工作总结如下。
  本年度物业收费1220_0元(截止到20_年12月15日),收缴率80%,清缴上年度物业费10000元;处理赔偿纠纷42起,达成率100%;协调处理大型物业保修维修10件,业主基本满意;接待业主上门投诉12件,处理及时率100%;受理日常报修120件,合格率100%;上门面访700人/次,受理意见、建议200余件。
  一、本年度部门工作表现好的方面
  (一)规范内部管理,增强了员工责任心和工作效率。
  自加入xx项目客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任心。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。
  (二)采取多种形式和措施,巩固和提高了物业收费水平。
  本年度物业费累计收缴1000000元,收缴率同比去年增长7%(去年物业费收缴率60%),总体收费水平得到巩固和进一步提高。归纳起来重点做好了三项收费管理工作,第一,收费形式多样化,重点加强节假日上门收费。此前,客服部主要采取的是电话和贴通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费积极性差的问题,因此,增加了路遇和上门催费方式,并确保每周六、日全部客服员上门收费,通过巡视等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费,从而保证了收费的效率。第二,收费措施服务化,通过增进业主满意,促进业主交费意愿。收费工作是物业服务水平的体现,物业服务水平是收费的基础,因此,服务是提高物业收费水平的根本。今年,我们将项目成立以来一直未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题,利用项目现有资源,不管分内、分外,帮助解决业主装修、维修、居家等问题,相信,业主会因物业无微不至的感动服务,逐步提高自愿缴费的积极性。第三,收费工作绩效化,通过激励员工收费积极性提高收费水平。收费工作一直是客服部难度的工作,员工收费一直积极性不高,且会附带条件的加班收费。
  (三)严抓客服员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。
  客服部是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部在做好收费工作的基础上重点做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。
  (四)圆满完成了二期入住工作,为客服部总体工作奠定了基础。
  6月底,项目接到了二期入住的任务,我部主要负责二期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理入住手续852户,处理入住期间产生的纠纷31件,各项手续办理及时、准确,各种纠纷处理业主基本满意。入住工作正式办理前我部加班加点准备入住资料、合同等文件,制订了周密、详实的统一说辞,并组织多次入住演练工作。在办理手续期间,客服员通过与业主的接触,了解并掌握了业主的家庭特征、客户群类型、基本经济状况,为日后收费及服务工作奠定了基础。在办理手续和处理纠纷的过程中,客服员耐心为业主进行讲解、回答业主提出的疑问,向业主展示了良好的客服形象。
  (五)密切配合各部门,做好了管理处内、外联系、协调工作。
  客服部的重要职能是联系管理处内部与业主等外部工作,通过反馈信息及时为业主提供服务。本年度累计协调处理与工程有关的问题92件,与保安有关的问题40件,与保洁服务有关的问题23件,与开发商有关的问题56件。客服协调工作的重点是问题的跟进和处理策略,在处理问题的过程中,我部做到了有跟进、有反馈、有报告,使每件协调工作得到了很好的解决。
  二、部门工作存在的问题
  尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。
  (一)员工业务水平和服务素质偏低。
  通过部门半年的工作和实践来看,客服员-业务水平偏低,服务素质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。
  (二)物业收费绩效增长水平不高。
  从目前的收费水平来看,同比本市75%的平均水平还有一定差距,主要问题是催费的方式、方法不当、员工的积极性不高、前期和日常服务中遗留问题未及时解决以及项目总体服务水平偏低,其中员工收费积极性和催费方式、方法为主要因素。
  (三)部门管理制度、流程不够健全。
  由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了收费和收楼的工作中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。
  (四)协调、处理问题不够及时、妥善。在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不够及时、全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥
  三、20_年工作计划要点
  20_年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平,在09年基础上提高4-7个百分点;部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满意率同比去年有显著提高。
  (一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到85%左右。
  (二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%左右。
  (三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。
  (四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
  (五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。
  (六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。
  回顾09年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。

推荐阅读:

  2023春季教师个人计划怎么写

  高中年级主任工作计划表怎么写

  季度工作总结与计划表

  人事助理个人工作计划怎么写

  13年客服工作总结与计划范文

  宿舍管理工作计划怎么写

热门标签: 客服 工作总结 物业
物业客服人员工作总结与计划范文.docx

将本文的Word文档下载到电脑

推荐度:

下载

为您推荐

[手术室护士述职报告模板下载]手术室护士述职报告模板

  手术室护士应该如何为本年度的工作做一个述职报告呢?以下是本站小编为大家精心整理的手术室护士述职报告模板,欢迎大家阅读,供您参考。更多内容请关注本站。  手术室护士述职报告模板(一)尊敬的各位领导,各位科室负责人及职工代表:  大家好!  按照统一布署,现就一年来的工作、学习情况述职如下:  一、基本情况  本人于XX年12月担任手术室护士长。  担任护士长以来,我始终坚持“以患者为中心,以质量

述职报告2023-03-05

收受红包礼金自查自纠反思报告范文十四篇

百度百科是一部内容开放、自由的网络百科全书,旨在创造一个涵盖所有领域知识,服务所有互联网用户的中文知识性百科全书。在这里你可以参与词条编辑,分享贡献你的知识。以下是小编整理的收受红包礼金自查自纠反思报告范文十四篇,欢迎阅读与收藏。收受红包礼金自查自纠反思报告篇1  近期通过学习集团公司违规收送礼金、红包问题的专项整治会议,进一步贯彻落实中央八项规定重要举措。我本人深刻的感受到了这次活动的重要性,迅

述职报告2023-03-05

开展意识形态领域风险隐患排查情况的报告【七篇】

设立网络安全目的是为加强网络管理,确保网络安全运行。2023信息安全自查报告高度重视,立刻组织我院相关部门对我院网络中的安全隐患进行了逐一排查,现将自查情况总结如下:一、网络信息安全管理机制和制度建设落实情况一是为维护和规范计算机硬件的使用管理及网络信息安全,提高计算机硬件的正常使用、网络系统安全性及日常办公效率,XX成立以由XX领导担任第一责任人、XX各相关部门参与、XX信息中心负责具体工作的计

述职报告2023-03-05

对“一把手”和领导班子监督情况报告范文(通用16篇)

百度百科是一部内容开放、自由的网络百科全书,旨在创造一个涵盖所有领域知识,服务所有互联网用户的中文知识性百科全书。在这里你可以参与词条编辑,分享贡献你的知识。以下是小编整理的对“一把手”和领导班子监督情况报告范文(通用16篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。【篇1】对“一把手”和领导班子监督情况报告  在我国现有领导体制下,各级各部门“一把手”在领导班子权力结构中处于核心地位。如何建立健全行之有效

述职报告2023-03-05

[2023第二学期校历]初一第二学期数学教师工作总结

      一学期的教育教学工作已经结束,留给我的是新的思考和更大的努力。独坐一隅,这一学期里教学工作中的点点滴滴不禁又浮上心头来,这其中有苦有乐,有辛酸也有喜悦,失败与成功并存。以下是本站为您准备的“初一第二学期数学教师工作总结”,供您参考,希望对您有帮助。初一第二学期数学教师工作总结       一学期的教育教学工作已经结束,留给我的是新的思考和更大的努力。独坐一隅,这一学期里教学工作中的点点

述职报告2023-03-05

贯彻落实中央八项规定精神情况汇报十五篇

工作汇报,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。  党风廉政建设约谈工作汇报材料  我党支部认真贯彻上级部署,严格落实党风廉政建设主体责任制,强化执纪问责,深化标本兼治,严格党内监督,把纪律挺在前面,持之以恒落实中央八项规定精神,不断加强作风建设,努力建设忠诚担当的党员干部队伍。

述职报告2023-03-05