协会会议制度

更新时间:2023-01-19 21:10:26 发布时间:24小时内 作者:文/会员上传 下载doxc

协会会议制度(通用3篇)

协会会议制度 篇1

为规范各部门日常工作流程,提高部门工作效率,根据协会章程的指导精神,特制定各部门会议制度。

第一条 协会各部门可在遵守协会相关规定的前提下制定部门例会制度,也可根据工作需

要适时组织召开,至少每三周要有一次部门全体会议。每次活动举办后必须召开总

结会,出席者为各部室主要成员,结合工作需要可邀请其他人员参加部门扩大会

议。

第二条 会议主要内容:部室主要人员对所做工作的汇报与总结;拟定下一阶段工作计划;重大问题的议定;困难问题的解决。与会人员须在会议前就上述内容做好充分准备,会议过程中要认真做好会议记录。

第三条 部门召开会议之前由各部部长负责通知需到会的人员。

第四条 会议参与者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。

第五条 严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未公布之前,不得私自泄漏会议内容、影响决议实施。

第六条 参加会议要提前到场签到,部长负责组织签到及会场布置工作。

第七条 会议由各部门专门人员负责会议的记录,整理后存档。

第八条 会议期间要保持会场的安静,通讯工具要关闭或调成振动。

第九条 参加会议不得无故缺席、迟到、早退。无故缺席连续达3次者视作自动退会处理。迟到、早退者各部门内部提出警告,连续达3次者,协会通报批评并记入档案。

第十条 有特殊原因不能参加会议者,需至少提前一小时向部门负责人请假,并有会议记录人员记录。每学期会议请假累计达6次者,协会内部通报批评。

第十一条 会议的考勤情况各部门要准确记录,定期汇总,作为协会考核的重要项目。

第十二条 会议时间、地点由各部门负责人决定。

第十三条 本制度自颁布之日起执行。

第十四条 本制度修改权及解释权属河南大学管理协会会长团。

协会会议制度 篇2

一、旅协全员大会由会长按照实际需要不定期主持召开(一学年不少于 3 次)。

二、 旅协决策层交流会由副会长每月召开一次,会议安排时间及长度按具体情况需要而定。由会长,副会长及秘书长参加。会议内容应包括对工作的总结,对工作中出现的问题进行商讨和解决,并确定本月工作安排。如会议涉及财务收支,会计则须参加。

四、 旅协各部门例会由各部门部长每双周主持召开一次,会议安排时间及长度按具体情况需要而定由各部门部长、干事参加。例会内容包括各干事向部长汇报近期以来工作开展情况,并提出各方面的意见,部长向干事传达管理层交流会的决议以及其他各部的工作进程并公布本部门的工作安排。如会议涉及其他部门日常事务的配合,则该部门应派配合人员参加此次会议。

五、 旅协其他部门临时会议,由会长、副会长、各部门长按照实际工作需要召开。会议主持人则按照实际需要而定。

六、 各会议讨论通过决议时,由与会者进行民主表决,半数以上通过后此项决议方可生效。

七、 每次会议均应有会议记录员,会议记录员由负责人指定。会后,会议记录员应整理好会议记录,并复制一份交给秘书长。

八、 旅协各种会议均应按照本会议制度执行,如有违反,将提交旅协理事会会议严肃处理。

协会会议制度 篇3

一、目 的:

为规范工作室会议管理,改进作风、减少会议、缩短会议时间提高会议质量,特制定本制度。

二、管理权责:

1、 工作室主任负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。 2 、会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。

三、会议分类:

1、 大例会

大例会每隔一周开一次。时间在星期二下午或傍晚。主要总结前两周工作,对工作中出现的问题进行反思和改进,并安排下两周的事情。

2、 部门会议

部门会议根据部门工作需要不定时召开。由各部门自行安排。

四、会议准备

1、 会议通知遵照以下规定:

a、 会议前由主任助理或秘书部协助主任安排会议流程,确认会务服务人员工作准备就绪。

b、 会议通知期一般应提前一天以上通知一次,特别重要会议当天早上再通知一次。

c、 通知信息由主任助理通知各,各部门部长通知给全体部员;所有收到信息的成员务必马上进行回复。有事不能到会者,向主任请假,部员向各部门部长请假。请假必须说明理由。

2 、会议的其它准备工作遵照以下规定:

a、参会人员应提前做好会议资料(如会议议程议题、工作提案、汇报材料、应提交资料等)

b、主任助理及秘书部提前做好会务准备工作,如落实会场,布置会场,备好座位、会议器材、矿泉水、表格等会议所需的各种设施、用品等; c、召开大例会所需教室和多媒体设备,应向主任书面提出,由就业办老师盖章后交由教务处申请。(申请表上必须说明借用教室、设备使用时间并由老师签字确认)

五、 会议主持人须遵守以下规定:

1、主持人不迟于会前10分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。

2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。

3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,以确保议程顺利推进及会议效率。

4、大例会一般应控制在1小时左右,根据会议进行情况确需延时的,主持人向大家说明情况。

六、与会人须遵守以下规定:

1、应准时到会,并坐在各部门指定区域。

2、各部长统计到会人数

3、会议发言应言简意赅,紧扣议题。

3、遵循会议主持人对议程控制的要求。

5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。

七、会议纪录

1、工作室各类会议均应以专用记录本进行会议记录。并整理为电子档。

2、工作室各类会议原则上应确定专人负责记录。

3、会议记录人员应将会议决议事项与实施人(部门)在会后跟进安排,向与会人明确。

4、会议原始记录应于会议当日整理完毕,由会议记录人员与主持人签字后交送办公室。做好记录的存档与保管工作。

5、 会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

6、会议记录人员应遵守以下规定:

a、各部门会议的记录工作由主任助理或秘书部不定期记录。

b、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要。

c、会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性。

d、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明 议决 字样。

八、会后工作

1、所有成员会后整理自己的会议笔记,认真落实每项工作。

2、会议提拟人及主办方清理会场,借用物品及时归还。办公用品交送办公室。

3、摄像人员当天内将图像文件拷贝至办公室电脑专门文件夹。

八、 奖惩

1、奖励与处罚。按《工作室奖惩管理制度》执行。

2、 迟到、早退、缺席。

a、迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。

b、早退。凡参加会议人员,如未经部长同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。

3、缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。

6、 附则

一、会议审核表

二、会议管理要领

1.要严格遵守会议的开始时间。

2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。

3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。 4.在会议进行中要注意如下事项: (1)发言内容是否偏离了议题

推荐阅读:

  学校食堂就餐管理规定

  车辆安全管理规定

  企业创建方案

  工会小金库实施方案

  “ 创文明校园  我在行动”活动策划

热门标签: 会议
协会会议制度.docx

将本文的Word文档下载到电脑

推荐度:

下载

为您推荐

结婚祝福语精选36条

结婚祝福语精选36条,1、洋溢在喜悦的天堂,披着闪闪月光,堪叹:只羡鸳鸯不羡仙。2、今天,我带着喜乐、感恩的心灵,代表教会向你们致以衷心地祝愿:主作之合永恒情,情投意合爱不息;愿上帝祝福你们的爱比高天更高更长,你们的情比深海更深更广!3、婚姻是神所设立的,美满的婚姻是神所赐恩的;愿我们的神将天上所有的福,地里所藏的福,

演讲稿2022-10-30

学校开学典礼仪式上的发言稿

学校开学典礼仪式上的发言稿,尊敬的各位领导、各位来宾、同志们:金秋送爽,丹桂飘香。美丽的×××内,胜友如云。今天,×××集团在此隆重举行×××学校开学庆典,借此机会,我谨代表中共南昌市委、南昌市人民政府对×××学校的顺利开学表示热烈的祝贺!向所有关心、支持×××项目建设的各位领导、各位朋友表示衷心的感谢!向为学校的建设

演讲稿2022-10-30

xx中学第二十一届校运会开幕词

xx中学第二十一届校运会开幕词,XX中学第二十一届校运会开幕词老师们、同学们:大家好!在这风和日丽,秋高气爽,硕果飘香的金秋时节,我们xx中学全体师生满怀豪情,迎来了学校一年一度的体育盛会——第二十一届学校田径运动会。在此,我谨代表学校党总支、学校行政对本届校运会的如期顺利召开表示热烈的祝贺,向直接参与校运会的筹备、组

演讲稿2022-10-30

结婚祝福话语

结婚祝福话语,1.愿你们的爱情生活,如同无花果树的果子渐渐成熟;又如葡萄树开花放香,作基督馨香的见证,与诸天穹苍一同地每日每夜述说着神的荣耀!2.愿你们的人生,像《诗篇》般地优美,像《箴言书》般地智慧,像《传道书》般地虔诚,像《雅歌书》般地和睦!3.愿我的弟兄如同以撒,诚实勇敢、信靠顺服,如展翅飞腾的鹰;愿我的姊妹如同

演讲稿2022-10-30

祝福开业的贺词摘抄

祝福开业的贺词摘抄,1、开业了,是新的开始,特送你几字开张贺词:诚信经营,顾客为本,团结员工,共创未来!祝你财源滚滚来,幸福美满人人爱!2、今天是个值得庆祝的日子,我为你开启事业里程的新篇章感到兴奋,衷心祝愿你未来的日子里每天:生意多到应接不暇,朋友交到知心无数,数钱数到手脚并用,快乐开心到眉开眼笑!3、三江顾客盈门至

演讲稿2022-10-30

初中家长会家长代表发言稿

初中家长会家长代表发言稿,尊敬的各位老师、家长们,你们好!我是××同学的家长。首先感谢学校老师给予我这么好的一个机会,能让我站在这里和大家共同探讨孩子的成长教育,我感到十分荣幸。我的孩子××,××年毕业于××小学,当时我们选择了××中学,事实证明了一切,我们的选择千真万确,一年多来,我的孩子成熟多了,他的行为朴实,勤奋

演讲稿2022-10-30