社团秘书处工作计划

更新时间:2023-01-15 17:28:10 发布时间:24小时内 作者:文/会员上传 下载doxc

社团秘书处工作计划(精选3篇)

社团秘书处工作计划 篇1

工作定位及目标

1、做好大艺团的考勤、会议记录等工作,并将其整理存档

2、做好各个团部举办活动的报告工作,提高新闻稿质量

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作

4.参与到各团的活动中去,做好活动流程及活动总结 本学期工作计划

一、 认真完成本职工作

1、本职工作工作:

(1)所有人员(包括各团团员)名单进行整理,以团为单位,整理成电子稿,要有备份底稿。电子稿内容包括:各团负责人名单、团员姓名、班级、联系方式、宿舍

(2)对以前大艺团的各项资料、照片等妥善保管

(3)秘书长做好每次会议的工作记录,并做好大艺团每次活动的记录、照片等的存档

2、考勤工作:秘书处对每个团配一个负责人,负责各团的考勤情况

3、新闻稿部分:对大艺团的大型活动要写新闻稿报道,同时要加强新闻稿件的时效性和规范性

二、积极参加大艺团的活动

大艺团各部门分工不分家,所以我们秘书处除了做好本职工作

以外,在其他部门组织活动时给予大力配合,方便部门之间的合作。并关注各部信息,加强与各部的沟通和了解,加强大艺团的上下联系,增强大艺团的凝聚力和向心力

三、在部门建设

1、养锻炼干事能力,作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。

2、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化

3、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触大艺团各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于大艺团工作的整体把握。

社团秘书处工作计划 篇2

春意盎然,新的一年,新的学期己经到来,学生会的工作也步入正轨,在学生会工作我己经有很长时间,上学期期末我对本部的工作做了总结,这学期我也对本部的工作做了如下计划:

一、加强部门例会的管理

目的:培养守时的意识,树立干部的表率形象

内容:对院系领导以及主席团的精神任务的传达;对一个月工作的小总结以及下个月工作的计划与安排

时间:星期二中午12:30

地点:四合院108教室

备注:全体成员必须准时到达例会地点,如有事不能按时参加会议必须事先向部长或副部长请假,经同意方可有效。

二、认真完成本部的任务与职责

目的:为本部干事提供锻炼的机会,来提升他们的能力

内容:一、认真管理学生会所有文件资料,积极配合其他各部门进行资

管理和收集工作。安排专门人做好文件管理工作。

二、做好学生会成员的信息保存工作

1、整理存档(历届学生会成员信息)。信息内容包括:姓名、班级 学号、职务、联系方式等。

2、统一存档(因特殊原因中途入(退)会的人员资料)。

3、整理存档年终总结和工作报告。。

三、做好活动文件存档工作

1、活动文件包括:前期策划书(含经费预算)、工作手册以及后期总结(含开支详单);另外,还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关的 资料。

2、负责将文件连同报销凭证在活动结束72小时内存档,及时汇报并 做好整理工作。

四、收集资讯:

1、负责收集整理与学生会活动有关的资料,并存档以供其它部门参考。

2、配合其他各部门进行各类资讯的咨询收集、整理等工作。

六、及时做好各类会议的通知、传达,布置好会场,并做好会议记录

三、工作寄语

院学生会秘书部全体成员将继续努力工作,在完成好秘书部本职工作的同时,积极配合其他部门工作,秘书部的工作虽然琐碎,但能极大的锻炼我们的工作耐心和细心!最后,我希望院学生会越办越好!

社团秘书处工作计划 篇3

一、认真完成本职工作主要职能:

1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。

2.负责起草制定学生会的有关文件。

3.负责掌握各系学生会的活动资料。

二、工作要求:

(一) 1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。

(二) 提高各种素质秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。

一、工作定位及目标

1、做好院团委每周召开的团委会议的会议记录

2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结

三、本学年工作计划

(一)认真完成本职工作

秘书部的主要职能:

1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

2、考勤工作,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种 表格性质的名单来记考勤

(二)积极参加学生会活动

由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作 外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。

(三)加强部门自身建设

培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。

2、加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。

3、学习,力争做到 工作业务优秀,学习成绩优秀 的双优学生干部。

4、活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。

5、努力改变创新的理念 怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新。

四、工作要求

1. 第一态度 ,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。

2. 第一时间 ,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。

3. 第一效率 ,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作进程.加强工作效率。

以上就是本部门的大体工作计划,希望各位领导、老师在今后的秘书处工作中,给予指导和帮助。

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