对收信人的称呼应只写对方的姓氏而不带名字，可再加上专称（例如博士或教授等名衔）以示尊敬。
在第一段就要开宗明义，说明聘请消息的来源，及写得明确有力，因为这一小段文可能是雇主唯一会翻阅的内文，及决定是否找你面试的关键。
文中必须突出自己的资历及背景，如何符合应征职位的要求，例如在以上应征计算机程序员的例子中，便要将自己在计算机方面的知识全部列出，以吸引雇主的注意。
简介自己的背景时，不要夸大其词，吹嘘自己的工作能力，写一些与事实不符的资料；同时，也毋须妄自菲薄，过分谦卑，因为这样雇主会觉得你缺乏自信，根本不会给予面试机会。简言之，只要态度诚恳，言之有物便可以。
信中多以对方公司的利益为出发点，例如强调你一旦加入对公司的贡献；相反，不要过分突显自己的立场。
结尾加上盼望答复的说话，可加强诚意。
可用一些有力的字眼加强语气，例如建立、热衷、浓厚兴趣等。
祝颂语不宜过于文绉绉，例如「敬祝时祺」等传统用语，对现代人都显得很陌生，故只要写得有礼便可。
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