使用普及的软件撰写履历表：如微软的word。然而在使用中文版撰写英文时可要当心，用英文版再开启时，可能只会有怪符号出现。
用「纯文字」储存履历档案：那就可解决了各方可能使用不同计算机的问题。就是一方用苹果、一方用pc，也可以解读「纯文字」档案。
将「纯文字」存盘的履历直接电邮寄出：不要将履历或个人简历用附加档案寄出。这会替收件人省些工夫。
不要用花巧图象设计：收件人的计算机可能不能阅读这些图象。最安全的作法是用「纯文字」档案。
不要用斜体字或粗体字作重点强调：用大写、星号、破折号或加号。
附加关键词撮要：要是有公司用可检视关键词的软件审核履历，那你的履历就可获存档。
紧记要作拼字复查：英文信要作拼字检查。要是履历错字连篇，那就会让人觉得你对那职位没诚意，要不然就是你粗心大意。
先把个人履历表寄给朋友：以查看接收开阅是否有问题。
信旨要简单扼要：如「应征市场推广职位」，方便收件人分类存盘。
行文要专业：电邮大都不拘礼节，然而这是电子履历表，因此行文要庄重得体，不要乱加笑脸 :) 或其它幽默符号，也不要用俗话。不要忘掉用大写。记着不要用嗨(hi)，这种开场白只适用于朋友间通讯。
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