最新供应商会议邀请函范本(4篇)

最新供应商会议邀请函范本一

乙方:

经甲乙双方协商，结合工程具体情况，甲方将 工程中的商品混凝土指定乙方供应，为明确双方在供应中的权力、义务和责任，根据《中华人民共和国合同法》、《预拌混凝土》(gb14902-20xx)及有关法律法规，达成本合同，双方共同遵照执行。

一、工程名称：

二、工程地点：

三、供应混凝土量1672m3(结算时按实际数量结算) 四、供应时间：根据项目施工进度确定供应时间 五、砼等级单价：

六、供货数量的确认

1、商品混凝土的供货量以成型砼量为准，由甲方施工单位(沛县设备安装总公司)签认乙方的混凝土随车发货单，发货单一式两份，甲乙双方各执一份，该发货单作为乙方实际供应混凝土数量的结算依据。

2、甲方可对乙方提供的混凝土量进行随机抽验，抽验费用由甲方承担。如同一批次抽验的数量不少于2车，且平均欠量大于1.5%时，乙方应按该次抽验的总欠量的2倍数额赔偿并负责该批次抽验费用。

七、商品混凝土质量标准要求

1、乙方所提供的混凝土及使用的原材料，其质量应符合国家标准gb14902-20xx《预拌混凝土》及其所引用的相关技术标准。

2、强度的实验结果评定——gbj107-87《混凝土强度等级检验评定标准》为准。

3、原材料要求：使用水泥执行国家标准《硅酸盐水泥、普通硅酸盐水泥》gb175-1999，砂、石粒径必须满足规范要求，不得发生因石子问题引发的卸料堵车现象。

八、甲方的基本权利和义务

1、甲方应在浇筑混凝土的1天前，以提交订单或其他有效方式将所需混凝土的强度等级、数量、塌落度、浇筑部位、浇筑方式、交货地点、时间及其他有关要求通知乙方;如遇甲方不可预见的情况造成混凝土浇筑时间临时改变的，甲方应及时通知乙方。

2、甲方应在建筑工地为商品混凝土的运输、使用提供必备的条件，保证施工现场道路畅通，有必要的供水、照明等设施和停车场地。

3、甲方应在混凝土搅拌车到达工地后，及时办理查验交接手续，及时安排卸车。

4、若乙方提供的混凝土质量性能不符合国家标准或有关规定，甲方有权拒收。

5、若乙方供货不及时或不能满足现场生产需求，甲方有权作出处罚或终止合同。

九、乙方的基本权利和义务

1、乙方负责按国家规范设计商品混凝土的配合比，并有实验室技术负责人签发，同一部位的混凝土必须使用同一配比并采用同一品种规格的原材料。

2、乙方应建立安全质量保证体系，严格按国家标准和规范组织生产，根据合同和甲方通知要求，按时保质保量供应商品混凝土，并保持施工的连续性，保证施工的技术要求。

3、乙方应积极配合甲方对混凝土质量和供应量的抽查，出现争议时，乙方应及时派员进行协商处理。如因乙方原因造成甲方出现质量问题，乙方应承担赔偿责任。

4、乙方不得拒绝供应小批量商品混凝土。

5、乙方进入施工现场后，必须服从甲方负责人统一指挥;甲方工程例会，乙方负责人必须参加。

十、结算和付款方式

1、结算方式：

乙方根据甲方签认的发货单每月一次编制结算表，并提供给甲方，由甲方在结算表上盖章确认数量及金额。结算价格按《商品混凝土价格表》中每种规格的价格相应下调20元的优惠。

2、支付方式：工程验收合格后，支付工程款总额的90%，剩余10%作为质保金，若无质量问题，质保期过后10天内支付。

十一、违约责任

1、甲方

双方未解除合同前，甲方不得委托其他混凝土厂家进行混凝土供货(乙方违约除外)，由此造成的乙方相应损失由甲方承担。

2、乙方

2.1、非因不可抗力单方面停止履行合同或供应的商品混凝土质量不符合国家的有关规定及合同要求，由乙方承担因此给甲方造成的相应损失。

2.2、商品混凝土供应不及时的处罚标准：在工程施工或混凝土浇筑过程中，如果出现混凝土供应延误，每延误一小时，按500元进行处罚(如果延误两个小时，则按1000元进行处罚;不足两小时，按两小时计算，并以此类推)。因乙方供应混凝土不及时，拖延满三次以上，严重影响施工进度的，甲方有权另委他方供应，并由乙方承担因此给甲方造成的相应损失。

十二、未尽事宜，甲乙双方可以协商解决。本合同一式两份，甲乙双方签字盖章之日起生效。

甲方单位名称(盖章) 乙方单位名称(盖章)

签字代表： 签字代表： 日期： 日期：

最新供应商会议邀请函范本二

尊敬的x：

您好！

历史即将翻开崭新的'一页，我们也将迎来充满希望和更具挑战的xxx年。x事业部从xxx年至今一直保持着飞快的增长速度，在快速发展的同时我们一直铭记：x的今天，离不开众多供应商的支持与关注。

xxx年1月x事业部顺利搬入新建成生产大楼，扩大规模的同时，需要各协力厂商的大力支持，我们将邀请您参加x事业部xxx年上半年供应商大会，回顾20xx年，展望未来，携手、沟通、共赢天下！

会议时间：xxx年x月x日下午13：00—16：10

会议地点：常熟泓淋连接技术有限公司x号楼x楼会议室

主要议程：见【xxx年ffc供应商大会章程】

会议地点：e号楼一楼会议室（新办公大楼）电话：x联系人：x

参会回执单

单位名称：

1、诚意邀请您携带名片前往会场，便于联系沟通，每单位限2人。参会人员名单请在xxx—2—25前提供采购。

2、参会人员职务要求：总经理/经理/品保主管/业务主管。

3、回执单手写扫描，e—mail回传hl ffc采购。

最新供应商会议邀请函范本三

尊敬的：

您好！

历史即将翻开崭新的一页，我们也将迎来充满希望和更具挑战的xx年。事业部从xx年至今一直保持着飞快的增长速度，在快速发展的同时我们一直铭记：今天，离不开众多供应商的支持与关注。

xx年1月事业部顺利搬入新建成生产大楼，扩大规模的同时，需要各协力厂商的大力支持，我们将邀请您参加事业部x年上半年供应商大会，回顾20xx年，展望未来，携手、沟通、共赢天下！

会议时间：xx年xx月xx日下午13：00—16：10

会议地点：常熟泓淋连接技术有限公司xx号楼xx楼会议室

主要议程：见【xx年ffc供应商大会章程】

会议地点：e号楼一楼会议室（新办公大楼）电话：xxx

联系人：

参会回执单

单位名称：

1.诚意邀请您携带名片前往会场，便于联系沟通，每单位限2人。参会人员名单请在—2—25前提供采购。

2.参会人员职务要求：总经理/经理/品保主管/业务主管。

3.回执单手写扫描，email回传hl ffc采购。

邀请人：

日期：

最新供应商会议邀请函范本四

甲方： (需方)

乙方： (供方)

因 工程施工需要，由乙方向甲方供应(材料名称) ，为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》及国家有关规定，经双方充分协商，自愿达成一致，协议如下：

第一条

以附件形式呈现)

说明：上表中的单价是(综合单价)。

[综合单价：其应包括乙方将材料运送到甲方指定地点，且经甲方验收达到合同约定的质量标准和技术要求，同意接收材料以前因材料供应所发生的一切费用，如货物出厂(场)价、运费、装卸费、税金以及按国家规定或双方约定应由乙方承担的其他费用等]

第二条 材料的质量要求和技术标准(因工程要求和材料的用途

第三条 材料检查、验收方法

1. 检验：(一般有抽验、验样和全验三种方法，根据不同

2. 2.收货(非经甲方指定人员验收且材料质量未达到合同

第四条 供料地点(甲方指定的明确的地点。)

第五条 供料时间(分期分批列明供货时间和数量，但应约定在1、甲方现场项目经理根据工程实际情况

第六条 计量与结算(一般应按下面方式约定，有特殊情况的，可以另作约定。)

1.材料运至指定地点，以甲方指定人员签认乙方供应材料的数量为计量依据，计量单据应一式两份，甲乙双方各执一份作为每月结算和总结算的依据，一般每月结算一次(按日、次)计量;

2.材料所用之工程竣工验收合格后一个月内，双方凭计量单据进行总结算。

第七条 付款条件和期限(一般应按下面的方式约定，有特殊情况的，可以另作约定。)

1.在材料供应和工程进展顺利的前提下，甲方收到业主(或总承包方)工程进度款并扣除有关费(即施工过程中，应由乙方承担或乙方应赔偿甲方的损失或甲方对乙方的罚款)后5个银行工作日内支付月结算材料价款的 (参考比例为75%)，每月如此;

2.甲乙双方结算完毕后，自甲方收到业主(或总承包方)相应工程款并扣除有关费用(即施工过程中，应由乙方承担或乙方应赔偿甲

3.甲方凭乙方提供的等额、有效完税发票(甲方扣税的除外)以银行转账或票据结算的方式向乙方支付上述款项。

第八条 双方责任

1.甲方责任：

(1)按合同约定支付材料款;

(2)按合同约定的验收和接受符合合同约定之质量标准和技术要求之材料;

(3)按合同约定应当由甲方负责的其他事项;

(4)甲方单次要求运输的材料数量不得低于某个标准。否则运输费用由甲方承担。

2.乙方责任：

(2)保证所供应材料之质量符合合同约定;

(3)保证以己之足够的人员和设备履行本合同，非经甲方同意，合同项下的任何工作不得转让给第三人来完成;

(4)在材料供应过程中，乙方应服从甲方人员的指挥和调度;

(5)保证自己及雇员遵纪守法，文明工作，作好现场施工材料和工具的归类归堆，做到堆放合理、整齐，搞好施工现场及周围环境卫生;

(6)制定完善的供应保证措施，非甲方或业主(或总承包方)原因造成材料供应的时间、数量和质量达不到有关规范验收标准及合同要求的，所造成的一切损失责任由乙方承担;

(7)乙方应当及时到当地劳动部门办理用工审批手续，办理工人暂住证等，一切费用由乙方负责;

(8)乙方应到当地保险部门办理工作人员的社会保险和人身保险并将有关手续的复印件交甲方，否则因此造成的一切后果由乙方负责;

(9) 在供料过程中，乙方必须积极主动地配合甲方及有关人员对乙方工作进行监督、检查和验收;乙方应认真做好自检工作;

(10)乙方为完成合同义务所发生的安全事故，由乙方负责，并承担一切责任，与甲方无关。 (11

第九条

1.乙方有下列行为之一者即为违约，乙方违约，甲方除有权责令乙方限期改正、赔偿损失且工期不得顺延外，有权解除合同：

(1)违反本合同的任何之条款的;

(2)履行义务不符合本合同约定或甲方要求的;

(3)在甲方规定的时间内不能按本合同约定的质量和数量供应材料的;

(4)违反文明施工之规定，造成环境污染或给甲方或第三人造成损害的;

(5)疏于安全管理，造成损失在1000元以上的;

(6)造成甲方材料浪费，机具损坏或丧失原有功能的;

(7)不服从甲方现场管理和协调的;

(8)甲方认为乙方在规定的时间内无法完成合同项下的全部工作，要求与乙方签订补充协议以减少其工作量，乙方不能提供履约保证且拒不同意甲方减少工作量的;

(9)违反合同规定的其他行为。

(10)甲方发现乙方出现任何形式的串通甲方人员且私自降低所供材料的质量和虚报材料数量的，乙方将罚款半年材料款作为惩罚。且甲方有权单方面解除合同。

2.合同解除后，乙方有下列行为之一的，视为乙方自动放弃其为履行本合同而应得剩余材料款;给甲方造成损失的，甲方有权要求乙方赔偿损失。

(1)不主动退场并且自合同解除之日起15日内没有向甲方提出书面结算和验收报告的;

(2)拒不退场或以其他方式妨碍甲方自己供料或安排其他材料商进场供料的;

(3)妨碍甲方正常工作秩序的其他行为。

3.合同的解除以甲方出面通知乙方之日起即为解除。

4.,则按中国人民银行公约金。

第十条 争议解决方式：

履行合同过程中发生争议，甲乙双方应本着友好态度协商解决，若经协商仍不能解决，任何一方可诉诸法律。

第十一条 其他：

1.本合同一式 份，甲方执 份，乙方执 份;

2.本合同签订后，有未尽事宜，经双方协商一致，可签订补充协议，作为本合同的补充合同;

3.双方商定的其他条款：

(1)甲方有证据证明第三人可能就乙方出买之产品主张权利的，甲方有权中止支付货款，但乙方提供担保的除外;

(2)自甲方验收合格且接收货物完毕前，货物的毁损、灭失的风险由乙方承担;

第十二条 合同附件及有效期：

1.合同附件：

(1)甲乙双方《企业法人营业执照》(复印件);

(2)计量单据;

(3)双方为解决合同项下的问题所发信函等文件;

(4)所供材料的样品清单;

(5)所供材料的价格清单。

2.本合同自甲、乙双方法定代表人或其委托代理人签字并加盖 法人或法人合同专用印章后生效，至甲乙双方履行完全部义务后失效。

甲方： 乙方：

法定代表人： 法定代表人：

或委托代理人： 或委托代理人：

地址：电话：

银行帐号：

银行帐号：

合同签订时间： 年 月 日

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