2023-07-05
2023-06-18
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2023-06-29
2023-03-19
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广州酒店（广州市133号）多功能会议厅
20xx年10月23日晚19：00～22：00
董事长陈礼先生、王先生，副董事长宋先生，总经理何先生，副总经理万先生以及公司全体员工（130人）；
总经理杜先生，秘书齐小姐；
副总经理张卓先生，秘书袁珍小姐；
吴东升先生，邓子仁先生，汤桂芬小姐。
晚会邀请函及回执
邀请函
＿＿＿＿先生/女士：
10月23日为我公司创立五周年纪念之期，兹定于同日晚上19：00在广州君御酒店多功能会议厅举行庆祝晚会。届时我们将为您倾心奉上多项表演、互动游戏等精彩节目与您同乐，敬请光临。
（注：接到此函后，请填写好回执，寄回我公司行政部关秘书收）
威奉国际展览有限公司
二零zz年十月十日
回执
＿＿＿＿先生/女士将于20xx年10月23日晚出席威奉公司周年庆典晚会。
签名；＿＿＿＿
年月日
晚会场地选择因参加此次公司周年庆典晚会的总人数约有137人，属半开放式的中型员工会议，但也邀请了两间合作伙伴公司的代表和三位客户代表参会，为了能充分展现晚会喜庆气氛和公司业务实力，在对会议规模、会议性质、会场周边交通条件、会场附属设施和经费情况等因素作综合分析总结后，我们选取了广州君御酒店多功能会议厅为此次晚会的主办场址。
1、台下就座区的布置：总体按而字型模式排列，以职务高低和合作关系亲疏为标准对座次进行先后划分并在主要与会人员的座背上贴好名签，以便对号入座。
2、台上表演、发言区的布置：舞台上方悬挂印有威奉公司周年庆典晚会字样的彩图大幕布，幕布旁配以彩色气球和彩带以烘托欢乐气氛。舞台右方设一人发言台，发言台上应配有两个麦克风，舞台台板上铺红地毯，台板前方近观众处拉一串彩灯作装饰，台上两侧各放置一盆景和小型扩音器。
3、会场灯光设置：为了能给来宾一种温暖、辉煌和喜庆的感受，会场灯光将以黄色为主色调，配以红、蓝二色作衬托。
公司总经理、副总经理审批会前会后相关文件和确定会务人员职责；
公司行政部
总经理秘书：会前制订晚会策划方案，参与布置会场，协助后勤开展工作，会中做好会议协调工作和接待工作；
关秘书：收发会议邀请函和回执，核实统计与会人员和人数，会中接待；
罗秘书：预订会场，会后收集相关材料（包括来宾的反馈信息）拟一份晚会专题报告交领导审批；
王秘书：晚会主持；
其余文员协助后勤部开展工作。
公司后勤部
汪正：后勤总指挥，协助总经理秘书开展工作；
梁日方、康天、陈玲玲：负责布置会场，确保会场音响、灯光等附带设施的齐备和正常运作；
付媛、李晓舒：负责会中签到，引导座次，兑奖，迎来送往等服务工作；
许强、徐志：负责会场内外保安工作；
其余人员负责搞好会后的会场整理工作。
公司财务部
编制会议经费预算方案后交总经理秘书，按计划发放会务经费并做好开销记录（杨瑶总负责）。
公司策划部
1、十年,风雨同舟,你我同相伴；下一个十年,一路倾心,风景会更美
2、热烈庆祝xx公司成立十周年
3、十年同风雨,全员共欢腾
4、时光如水,忆往昔峥嵘岁月；岁月如歌,看今朝再谱新篇
5、奋力拼搏、精益求精,为铁路跨越式发展增光添彩
6、贺庆十年,织得一片山川秀；祝愿四方,绣出满目中华红
7、十年辉煌,宏图大展
8、贺庆十年,织得一片山川秀；祝福四方,绣出满目中华红
9、铸产品、铸精品、铸人品,用株机精神铸就公司发展新辉煌
10、张灯结彩欢庆十年,齐心协力共谱新篇
11、十年风雨兼程,十年沧桑巨变,十年快速发展,十年创新前行
12、追求卓越、勇于创新,为实现跨越式发展作贡献
13、承光荣传统,展辉煌成就,扬株机精神,创世纪伟业
14、星光溢彩映衬辉煌历程,明月流辉装点金色华诞
15、热烈祝贺十周年盛大庆典
16、丹桂飘香喜逢八方嘉宾,秋菊溢金笑迎四海友朋
17、十年拥书冠全城,今日开门共庆贺
18、十载风雨身后事,策马扬鞭向前奔
19、坚定信心、团结奋进,推进跨越式发展,构筑强企之路
20、振兴民族工业,塑造十品牌,赶超世界一流
21、文坛奇葩香溢九州四海,国内名刊誉满中华十年
借此契机提升企业知名度，大力打造企业和品牌形象，可谓师出有名，机遇难得;借助活动平台，宣传xx总经理荣获“中国mba英雄”，塑造公司管理层的统帅风范和领导魅力;促进公司和俱乐部目标会员的感情交流，为即将成立的俱乐部奠定基石，对俱乐部的传播和推广大有裨益;为xx现代城网罗人气和客户资源，以便顺利打开市场;高尔夫是健康时尚的体育运动，历来为高端人士所推崇，举办高尔夫球比赛能够充分彰显xx公司和xx城的不凡品位。
主标语：网聚现代商务英雄——采用的标语与xx现代城推广主题语相互呼应，突现与会者在现代商界的尊贵地位，同时证明这是一次精英的会聚。
参考标语：
1、商务英雄聚精之源
2、重塑现代商务礼貌
：20xx年x月xxx日(有待最终确定);
地点：xx高尔夫球场，xx宾馆(新闻发布会及联谊会地点)
本次活动的主要对象是在xx商界出类拔萃的高层人物和具备消费本事及购买本事的客户。为了发挥媒体和口介的传播作用，邀请必须数量的新闻记者和原xx公司所开发项目的业主(如xx湾、xx花园、xx等)。
1、xx商界领袖人物(人数)
2、意向大客户(人数)
3、xx湾业主(人数)
4、新闻媒介记者(人数)
5、xx公司企业员工(人数)
6、代理商工作人员(人数)
总计：若干人
活动安排大致分为三个部分，即上午举行新闻发布会，午时高尔夫比赛，晚上举行宴会。形式多样。资料丰富。
1、出于提高权威性、扩大影响力的研究，提议本次活动中的高尔夫球赛由xx企业家协会作为主办单位，xx公司作为承办单位。
2、本次活动面向xx商界领袖人物、意向大客户、业主、新闻媒介朋友、开发商工作人员和代理商公司员工
3、活动采用新闻发布会、户外高尔夫球竞赛活动、联谊宴会三种形式贯穿进行：
a.新闻发布会：邀请xx企业家协会领导致辞，由开发商代表回顾企业十年成就，并对xx项目和xx俱乐部做宣传介绍，提议邀请有广东知名俱乐部组建经验的权威人士或是属于某俱乐部成员的名流畅谈俱乐部。
b.高尔夫球赛：高尔夫运动具有浓烈的商务性质和绅士气质，能够完美地诠释本活动对象的不凡品质。参赛者在挥杆比赛激烈角逐中，深化友谊，促进交流，览尽xx山迷人风光。凡是对高尔夫感兴趣的活动参与者异常是意向大客户都能够报名参加比赛，此次球赛意在为俱乐部成立和项目销售做好铺垫。
c.联谊宴会：宴会目的在于在简便的氛围中拉近感情距离.宴会上由企业领导比较赛颁奖，推荐xx项目。企业家协会成员、媒体记者等与会者在会上自由交流沟通。
4、活动大体流程如下：
参与人员报到(xx宾馆)→新闻发布会(xx企业家协会领导致辞、开发商代表发言、项目推荐、广东嘉宾论俱乐部，xx宾馆)→中午作息(xx宾馆)→高尔夫比赛(xx高尔夫球场)→联谊宴会(领导总结陈述、宴会联欢，以上活动中穿插颁奖和项目推荐，xx宾馆)→全天活动结束
xx企业家协会发函召集会员参加的方式是本次活动主要的组织途径，除此之外，补充采用其它方式。
1、以xx企业家协会名义经过直邮向协会成员、媒体记者发放本项目概念楼书及邀请函。
2、开发商以信函、电话等方式邀约其商界友人、xx湾客户。
本次活动主要选择xx房地产界著名杂志《xx》，和xx发行量最大影响力最大的报纸《xx早报》两大平面媒体，结合电视台节目夹送折页现场推广等方式进行有效推广。
1、活动前期宣传：
a、《xx》发布活动预告，采取软文形式全面介绍xx公司、公司总经理“中国mba英雄”...、xx俱乐部，重点提及...现代城。
b、结合项目形象宣传，《xx早报》底版发布预告，图文结合简介...总经理、...现代城。
c、以直邮方式发放销售楼书和邀请函。
2、现场推广：
a、新闻发布会：陈述业绩以证明企业的雄厚实力;广东嘉宾动员与会者加入俱乐。，现场布置喜庆又不失庄重、气势宏伟，与企业的文化底蕴相结合。企业领导对项目和俱乐部作引见。
b、高尔夫竞赛：球赛场地经过拱门，悬挂项目和俱乐部的宣传布幅、双叶广告，重点投放，少而精，避免喧宾夺主，重在烘托高雅严肃的休闲活动氛围;
c、联谊宴会：发放项目以及俱乐部相关宣传资料。现场宣传营造出喜庆活跃、大气蓬勃的气氛，象征企业十年的辉煌以及蒸蒸日上的成绩，预示活动的顺利圆满。
3、活动后期宣传：
a、《xx》报道活动开展情景，公布获奖名单。
b、《xx早报》底版整版文章结合图片报道活动情景，公布名单，介绍xx现代城。
d、...高尔夫俱乐部配赠一次电视台节目，节目中引导观众关注...现代城。
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1、新闻发布会是新闻抄作的有力手段，能体现号召力和权威性，易制造声势、吸聚眼球，并且依托这一平台，广交传媒介的朋友，能为企业发展和项目启动培育良好的舆论环境。
2、高尔夫球赛时尚高雅，采用竞赛形式更添加了趣味性，相信不少人都乐于参与其中。这次比赛是为俱乐部发展会员服务，参赛者在活动中体会俱乐部的高尚格调，以及组织活动的卓越本事。
3、联谊会气氛简便愉悦，最易培养情谊、挖掘客户，更进一步深化前面两项活动的效果。
为了更好的发展，此次活动的任务归根结底在于竖立项目良好形象，拉动潜在客户从而到达推广...现代城的目的。并且此次活动处于营销推广的初期，“良好的开始是成功的一半”，我们务必群策群力，使之顺利举行。相信在我们领导不断创新的领导之下，我们必须会拥有一个让你惊喜的好成绩!
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